Sene8mtddjiagcsrjt7q

江志容, Male , 27歲


Hi 我是 Charlee, 性格為團隊導向、具有傾聽特質以及有溫度的服務。

【過往經歷】

   任職於乾杯人力資源部,   

  經歷行政領域、勞工保險領域、招募領域、福委會。

 【關於我】

   身為人力資源部的夥伴, 

  主要業務為找出過時的流程作業與管理辦法, 

  進而提出調整或優化的建議與執行,

  因逢申請上櫃的關係, 

  任何程序的調整需符合稽核與要時程內上線, 

  對於專案規劃、執行、追蹤、回報都有獨立作業的能力。 

  也有幸經歷了幾次業務輪調,接觸了其他部門的作業事務, 

  協助其他部門的主管較緊急的業務與提出流程優化的建議與執行。

  因上述關係對於新事物有強力的學習能力且能適時提出適當的回饋。 

  期許使用在乾杯經歷的種種, 為貴司創造新的價值與一同成長。

專員
Taipei,TW
[email protected]

工作經歷

乾杯股份有限公司, (2021/02~2016/09)4年7個月


薪酬管理課專員, 2019/01 ~ 2021/02

 行政相關:

   ◆人資系統轉換資料建置:將Laas系統轉換至Saas系統與測試。

   ◆人資HR系統維護:將人員異動生效建入人資系統。

   ◆例行性系統資料維護:與會計系統、資訊系統、考核系統進行資料串 接維護作業與更新。

   ◆勞健保網路加退保:線上申報加退保資料。

   ◆郵局銀行外勤相關:繳納二代健保與強制執行等繳款。

   ◆上市櫃稽核資料準備:提供稽核與證券商與櫃買中心需求資料。

   ◆勞資會議招開協助:確立開會日期、確認人員出席、會議資料準備與簽名文件彙整、回報召開、代表異動申報等。

   ◆管理辦法維護更新:確保人資辦法合乎勞基法與找出優化的可能。

   ◆跨部門作業流程優化追蹤與執行:確保離職/異動人員與各部門確實交 接與抽驗檢查。

   ◆文件倉庫管理。

   ◆跟催各項人事申請表單與簽核單。


  福委會相關:

   ◆專案進度管理:會議招開、協助尋找合作廠商與安排開會討論。

   ◆福利津貼請款作業:彙整申請資料與通報會計課放款。


  其他部門相關:

  ◆員工證管理:折扣卡與門禁卡印製與維護相關權限。

  ◆E-Learning教材製作:管理辦法教材製作與講稿撰寫。 

  ◆辦公文具備品管理。 

  

人才招募課專員, 2018/07 ~  2018/12

 ◆人力銀行職缺管理:職缺開放與JD維護等作業。

  ◆人員面試邀約媒合:邀約人員面試與安排主管面試行程。

  ◆面試結果通知:寄送面試結果與錄取通知。

  ◆錄取人員資料收繳:收新人人員資料表與報到相關通知。

人力資源約聘助理, 2016/09 ~2018/06

  ◆人員資料維護:人員新進、離職退場、人員異動、薪資等記錄至人資系統。

  ◆勞健保加退保:申報人員加退保與育嬰留停等訊息至勞工保險局。

  ◆紙本資料保存歸檔:電子化及保存考核與申請書相關資料。 

  ◆郵局銀行業務外勤相關:繳納二代健保與強制執行等繳款。

海人刺身丼飯, (2014/02 ~ 2015/02)  1年

外場服務人員(PT)

  ◆顧客關係管理。

  ◆場內場外聯繫。

  ◆班表規劃。

  ◆結帳收銀。

  ◆開店閉店清潔。

技能


文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、

報表彙整與管理、文件或資料輸入建檔處理、

文件檔案資料處理、資訊轉換及整合工作、

電話接聽與人員接待事項、行政事務處理、

檔案管理E化、日常招募業務、

文書處理軟體操作、簡報軟體操作。

完成專案

Projects 01 00@2x

行政流程E化-離職申請與簽核(2020/4~2020/6)


因應新人資系統導入後,

將申請、交接、簽核步驟搭配人資系統進行優化與減少紙本簽核造成的問題。 


負責內容:   

一.與系統廠商討論架構與稽核單位確認流程。   

二.調整表單文件與線上測試。   

三.維護薪工循環與營業單位平行測試。  

四.公告與正式使用。 


成果:解決實體紙本轉找主管簽核的不便性,完成所有流程的時間減少40%以上。

Projects 01 01@2x

人事紙本文件倉庫管理(2018/1~2018/4)


因應辦公室搬遷與有獨立的存放倉庫,

 將乾杯所有相關紙本資料(從1996年起)進行倉庫空間規劃。 


負責內容:   

一.重新分類要留存與過期待銷毀資料。   

二.擬定保存流程後與主管確認方式與維護週期。   

三.建立倉庫平面圖與入倉存放目錄。   

四.執行與撰寫流程說明書。


成果:其他部門依照此架構各自進行存放紙本的倉庫管理。勞動檢查抽查提供資料也更即時可在1天后提供需求資料。

行政流程E化-勞資會議代表申報( 2019/1~2019/6)


因應與各縣市勞動局公文往來耗時與函文留存不易。 與承辦人員了解後得知可以使用線上申報系統進行勞資會議相關申報作業。 

 負責內容:   
一.與各縣市承辦人員確認轉換方式。   
二.全台營業單位勞資會議代表E化申報。   
三.製作申報說明書與管理各單位代表歷程。

成果:從代表選舉完成到政府完成核備時間從3週減少到只需1週。

公司內部公告管理辦法擬定(2017/11~2017/12)


為利於公告文件與附件相關資料可更快速保存、管控、查詢,
 與經營管理端與查核單位討論規劃出保存規範與公告分類方式。 

負責內容:   
一.跨部門討論標準管理辦法。   
二.確立公告管道與檔案歸檔步驟。   
三.佈達新流程與撰寫流程說明書。

成果:整個流程只需要1個小時即可學會與獨立執行,所有人力資源部夥伴皆可互為職務代理人進行公告發放。