紀孟妤

Alice Ji

  Taichung City, Taiwan

嗨~我是孟妤,社群經營筆名為愛做夢的魚,曾經在上市櫃公司擔任工務行政人員,也曾經替公司經營過FB粉絲專頁,也有接過企劃簡報的案子。
以下為我的工作成果&軟技能簡述: 臉書經營、新人培訓 、文章撰寫與文案發想 ! 

即使在最艱困的環境中,仍要樂觀地面對一切,最壞的總會過去,唯有自己能克服一切,透過學習與輸出讓自己成長茁壯。 

    

工作經歷

行政人員

鄉林水電工程有限公司(鄉林集團)  •  五月 2021 - 十二月2021

1. 結案管理:確認工務客變金額資料,案場客變金額核對,釐清7成以上金額問題。
2. 會議管理:會議室借用與通知發布,會議記錄的事項追蹤。
3. 支票管理 : 每月計價的支票回執單登記,定期追蹤廠商回信,維持7成以上收單率。
4. 計價請款:協助簽單統整與分類,追蹤每月計價資料,降低主管80%以上此工作的量。

工務行政

國介消防股份有限公司  •  十月 2020 - 一月 2021

1.日報管理 : 每日部門人員日報登記,提醒部門人員缺繳情形,提升日報繳交率至9成。
2.請款計價 : 每月的業主與小包計價作業,系統登錄與打單,資料統整與分類。
3.用料成效 : 現場材料單呈送與追蹤,材料到貨的追蹤,確保材料於2日內到案場。
4.產值追蹤 : 部門產值表(管制表) 的管控,每月更新請款進度。
5.會議紀錄 : 工務主管會議紀錄,逐條追蹤與重點撰寫,確保主管追蹤達8成5掌握度。
6.新人培訓 : 部門的新人培訓工作,協助9成以上部門新人系統操作的熟悉。
7.其他工項 : 零用金申請作業、部門基金管理、相關裝備協助申請領取、部門文件管理。

工務行政人員

安生營造股份有限公司(麗寶集團)  •  三月 2018 - 六月 2020

1. 結案管理 : 工地結案內業的協助,協助工地主任6成左右結案內業製作。
2. 工程計價 : 每月工程計價資料統整,系統登錄相關資料,分擔50%工項計價。
3. 會議管理 : 部門會議議題整理與發佈,會議記錄的撰寫,前次事項的追蹤達7成掌握。
4. 工程進度 : 廠商協調進場時間,協助工地主任掌握85%以上進度狀況。
5. 人事管理 : 面試者聯繫與協調安排,部門新人的系統訓練與表單熟悉。(9成以上)
6. 財產盤點 : 協助各工地進行財產盤點,整合各工地的財產盤點資料,提升總部財產管理75%以上掌握度。
7. 工程數量 : 工程項目數量的協助計算,降低工程師40%左右數量計算工作量。
8. 基本事項 : 部門主管指示的內業管理,部門各式表單的更新與優化。

業務採購人員

香堤國際衛浴股份有限公司  •  七月 2016 - 九月 2016

1. 進貨管理 : 廠商詢價、報價與議價,進貨日期時間的掌握,點貨與驗貨事宜。
2. 原廠進貨 : 大陸廠窗口協調訂貨清單,確認船期與報關事項追蹤,掌握95%進貨狀況。
3. 修繕協調 : 聯繫客戶維修事宜,協調工務修繕時間。
4. 業務協助 : 業務報價的確認與報價單的製作,協助業務95%以上內業處理。
5. 社群經營 : 管理公司網站後台,舊產品下架與新產品上架作業 / 公司FB粉專定期PO文,回覆客戶相關衛浴設備購買的問題,處理FB粉專9成左右的PO文與管理。
6. 基本事項 : 門市維護與清潔、散客接待與產品介紹。

文案企劃實習生

首傑藝術  •  十月 2015 - 一月 2016

1. 文件彙整 : 統整基金會與公司歷年的參展資料,處理75%以上文件彙整事宜。
2. 文案發想 : 產品的文案發想與討論,協助構思3組新產品的文案發想。
3. 商業設計 : 簡易EDM的協助設計(節慶、活動相關)
4. 事項協助 : 協助整理公司的產品,展覽看台的模擬擺放。




專案 & 企劃


微溫度 新品牌上市廣告企劃

以85度C為此次發想的品牌,設想品牌推出旗下子品牌後的廣告企劃要怎麼規劃,雖沒有實際預算去上線執行,但接案老師以專業角度來看待此份企劃,實際執行上的困難點如何,值得我去深思與調整。

新益美New Image-招商&產品企劃簡報

來自紐西蘭的白色奇蹟,牛初乳富含多種營養成分,有效提升人體免疫系統。此為第一次接案的產品企劃簡報,以官網資訊為主,輔以案主的說明與建議去調整而成。


進修


  • 專案管理
  • 職場企劃力
  • 數據化營運
  • 領導力
  • 產品經理
  • 商業平面設計
  • UI設計-XD  Design 

語言


  • Chinese — 母語或雙語
  • English — 初階
來自平凡的小家庭,卻有一個不平凡的夢想,知道自己想要的是什麼,那就要奮力地去追求,而不是永遠地羨慕著別人,希望將來有一天回頭看,會為自己的勇敢而鼓掌。
— Alice  Ji


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