Alfredo Pardosi

Pengecekan data invoice mingguan, bulanan dari admin sebelum di antar ke pihak customer.

Mengecek laporan keuangan dari admin keuangan

Mengecek atau menetujui jika ada pembelian peralatan kantor,gudang dan perlengkapan mobil

Melakukan pengecekan dan monitoring barang di gudang / melakukan SO

Mengecek keluar masuk barang dan dokumennya

Mengecek kelengkapan peralatan gudang

Mengecek kebersihan gudang dan rak penyimpanan barang.

Melakukan Penyusunan barang digudang sesuai layout nya

Menampung ide maupun keluhankaryawan

Update data loading, Planning, data tiba – bongkar truck didistributor perhari.

Order DO ke Pabrik setiap hari pada jam kerja customer dan menanyakan penyebab DO belum ada atau unit belumdimuat.
Pengecekan Surat Jalan setelah bongkaran apakah sudah lengkap atau ada yang kurang.

Update data posisi truck pagi dan sore.

Pengecekan GPS, Laporan GPS Truck setiap hari.Setting GPS Location distributor area Sumatera,Jawa, Bali untuk lebih mengetahui posisi unit sudah tiba atau bongkar di distributor.

Mengurus setiap klaim ke pabrik jika ada dari distributor dengan cepat tanpa mengulur waktu.

Briefing karyawan kantor, mekanik, sopir sekali sebulan, supaya kerja sesuaiSOP

Recruitment supir baru sesuai ketentuan dari SOP kantor.

Menyelesaikan masalah/membuat solusi cepat jika ada kendala

Membuat laporan langsung ke pihak customer jika terjadi kendala dalam proses pengiriman di jalan.
Mengikuti rapat dari semua customer

Pengecekan Repiew GPS setiap unit, apakah unit berjalan sesuai dengan jalur yang ditentukan.

Menghubungi/kontak sopir langsung jika terlalu lama atau terlalu sering berhenti saat pengiriman dan mencari tau alasan penyebabnya.

Menyetujui atau tidak karyawan bisa izin/libur dengan pertimbangan kantor.

Mencari tau updatean peraturan-peraturan terbaru dari Dinas Perhubungan.

Mengecek perbaikan-perbaikan truk yang dikerjakan bagian service atau storing.

Pendistribusian pergantian aki dan ban setiap unit.

Membuat nomor seri setiap aki truk untuk mempermudah menghitung umur aki dan memastikan aki tersebut bawaan kantor.

Membuat nomor seri setiap ban truk untuk menghitung umur ban untuk menghindari sopir untuk berbuat curang (mengganti atau menjual ban)

Mensosialisasikan kepada karyawan ataupun sopir kalau ada peraturan baru dari customer
Menjaga hubungan baik ke customer danvendor.

Mengecek pemotongan jika ada claim yang harus dibayar sopir dan vendor.

Mengurus surat kehilangan ke kantor polisi jika ada surat jalan yang hilang.

Membuat laporan kronologi ke customer jika ada kesalahan delivery.


2010 - 2016
SMK YAPIM Sebagai ADMINISTRASI

Tanggung jawap dan pencapaian :

1. Membuat pencatatan penerimaan uang dari setiap siswa

2. Mengisi kwitansi setiap ada transaksi pembayaran.

3. Mengisi buku kontrol tunggakan siswa setiap hari.

4. Membuat rekap harian setiap ada penerimaan

5. Membuat laporan setoran harian yang diterima bendahara dengan tanda tangan kepala sekolah.

6. Membuat daftar tunggakan sekali dalam satu Minggu dan melaporkan kepada setiap wali kelas.

7.Membuat surat Panggilan orang tua siswa jika tunggakan melebihi batas waktu pembayaran.

8. Menyetorkan uang penerimaan ke bendahara setiap hari dan dilengkapi kwitansi pembayaran siswa.

9. Mengisi data entri penerimaan siswa maupun tunggakan siswa setiap hari.

10. Membuat laporan penerimaan bulananan maupun tahunan ke kantor pusat.

11. Membuat Laporan tunggakan perbulan ke kantor pusat.
2008 - 2009
PT. INDOMARCO PRISMATA Sebagai Asisten Kepala Toko
Tanggung jawap dan pencapaian :

1. Membuat shiff masuk karyawan
2. Meningkatkan penjualan
3. Meningkatkan kerja sama tim
4. Mengawasi karyawan dan pelanggan supaya barang tidak hilang
5. Membuat laporan penjualan atau tutup harian
6. Membuat permintaan barang
7. Meningkatkan pelayanan terhadap konsumen
8. Mengecek setiap barang masuk antara dokumen dengan difisik
9. Menyusun barang ditoko dan digudang sesuai layout
10. Menjaga kebersihan toko dan gudang
11. Melakukan Stock opname bulanan dan tahunan
12. Return barang ke supplier dan kegudang DC

  Bekasi, Bekasi City, West Java, Indonesia