黃雅琳

專案管理師

  Taipei City, Taiwan

擁有美國運通黑卡的白金秘書經歷3年,國際會議專案管理4年,善於溝通表達、規劃執行、文書處理、團隊合作與危機處理。

工作經歷

專案管理師

艾力得國際會議顧問股份有限公司 (台北,台灣)

七月 2016 - 七月 2020
Taipei, Taiwan

依不同客戶需求進行客製化的國際會議籌備與專案執行,內容包含國際會議整體籌備規劃、專案時程規劃與進度掌控、預算編列與管控、場地選擇建議、會議設備/擺設/器材配置、協助議程安排、講師邀請與聯繫、餐飲需求規劃、住宿安排、交通接送與接駁安排、贊助與展覽方案規劃、報名/投稿作業、大會網站與系統製作、會場佈置及輸出、印刷及設計發包、人力安排及工作訓練、宴會表演節目安排、旅遊/參訪行程安排、政府單位補助申請、會後結案核銷等等。

  過往執行專案 (2016-2020)

國際組織工程與再生醫學亞太會議 (TERMIS-AP 2016)

主辦單位: 國立清華大學、中華民國生醫材料與藥物致放學會
與會人數: 800

第五屆亞洲乳酸菌學會聯盟國際研討會 (AFSLAB Sym 2016)

主辦單位: 台灣乳酸菌協會、亞洲乳酸菌學會聯盟、國立台灣大學、國立陽明大學
與會人數: 400

國際老年精神醫學會亞洲區會議 (IPA-AR 2016)

主辦單位: 社團法人台灣老年精神醫學會
與會人數: 450

亞洲脈動國際學術研討會 (POA 2017)

主辦單位: 台灣高血壓學會
與會人數: 250

國際天文聯合會亞太地區會議 (APRIM 2017)

主辦單位: 中華民國天文學會
與會人數: 550

亞太疝氣醫學研討會議 (APHS 2017)

主辦單位: Asia Pacific Hernia Society、台灣內視鏡外科醫學會、高雄榮民總醫院、台北慈濟醫院
與會人數: 250

亞太心臟學大會 (APCS 2018)

主辦單位: 中華民國心臟學會、Asian Pacific Society of Cardiology
與會人數: 2,400

東亞臨床試驗聯盟 (REACTA 2018)

主辦單位: 台北醫學大學、REACTA FORUM
與會人數: 300

第二十三屆亞太呼吸學國際會議 (APSR 2018)

主辦單位: Asian Pacific Society of Respirology (APSR)、台灣胸腔暨重症加護醫學會
與會人數: 3,400

第十四屆亞洲生物技術大會 (ACB 2019)

主辦單位: Asian Federation of Biotechnology (AFOB)、台灣生物技術與生化工程學會
與會人數: 850

第二十六屆IEEE國際影像處理研討會 (IEEE ICIP 2019)

主辦單位: Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE)、中華民國影像處理與圖形識別學會、中央研究院、國立台灣大學、國立交通大學、國立清華大學、國立成功大學、國立台灣師範大學、國立台灣科技大學、國立台北科技大學
與會人數: 1,700

第二十九屆亞洲胸腔及心臟血管外科學會年會 (ATCSA 2019)

主辦單位: Association of Thoracic and Cardiovascular Surgeons of Asia、台灣胸腔及心臟血管外科學會
與會人數: 800

「花現美好 綠意紓壓」醫療院所紓壓造景花卉記者會

主辦單位: 行政院農業委員會農糧署、台灣區花卉發展協會、
與會媒體: 約15家


Lifestyle Service Executive 生活秘書

美國運通 American Express (台北,台灣)

七月 2013 - 一月 2016
Taipei, Taiwan

平常基本的例行任務如協助預訂餐廳或飯店、旅遊景點與餐廳推薦、道路救援、交通安排(租車或包車、機場接送、火車票、高鐵票、機票或船票、包機等)、協助送花或送蛋糕、協助預訂門票(演唱會、博物館或美術館、各類運動、表演秀等)、限量或高檔代購服務(Hermes包包、限量球鞋等)、代買服務(餐點、演唱會門票、球鞋等)、行李遺失協尋、醫療諮詢等等。

其他也部分舉例一些特殊案例,例如:日本走失兒童協尋、求婚規劃、尋找失聯多年的俄羅斯恩師、偏遠山區公車時刻表查詢等等。

因工作內容為竭盡所能滿足簽帳白金卡與黑卡客戶的一切需求,員工本身是否有工作熱情與積極度非常重要,而這份工作常常會發生的特殊案例,也讓我對於所有新知識與訊息有一定的敏感度與好奇心,同時更練就了臨機應變的反應。

Lifestyle - Golf Desk

美國運通 American Express (台北,台灣)

七月 2012 - 七月 2013
Taipei, Taiwan

主要為為白金卡/黑卡卡會員預訂國內合作的高爾夫球場及對帳、擊球數據統計等。
由於同部門同事有各種餐廳/旅遊景點資訊蒐集的需求,我便自發性協助蒐集整理資訊並建檔,為其他同事工作上提供更便捷的使用。

推薦人


高志翔 (Mr. Nac Gao)

專案經理

  0929-262-995

說明: 前份任職工作 (艾力得國際會議顧問股份有限公司) 的直屬主管  


胡育誠 (Prof. Yu-Chen Hu)

教授

  03 571-8245 (Lab分機) #33643 / 0931-245-592

    [email protected]

說明:  前份任職工作的客戶,曾合作國際組織工程與再生醫學亞太會議 (Termis-AP 2016)與第十四屆亞洲生物技術大會 (ACB 2019)兩個專案。

學歷

2008 - 2012

世新大學

觀光系 餐旅事業管理組

語言

Languages

Mandarin Chinese
English

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