【美商】Office Manager _KTS0868

Job Description

  • Assist daily office administration, monitor office equipment maintenance, necessary repairs and organize the office layout. Liaise with facility management vendor, including cleaning and security services.
  • Assist managing contract with office vendors, service providers and equipment vendors to support team.
  • Assist and coordinate for arranging all process of local new hires on board and local staffs off board or retired.
  • Partner with HR Team to maintain office policies as necessary.
  • Manage relationships with vendors, service providers and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time.

Requirements

  • At least two-three years’ experience in an administrative support position
  • Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures
  • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
  • High-level attention to detail and problem-solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills in English and Mandarin
  • Knowledge of clerical practices and procedures
  • Knowledge of human resources management practices and procedures
  • Knowledge of business and management principles
  • Computer skills and knowledge of office software packages(e.g. MS Office) 
  • Strong personality of coordination, communication
1
50K ~ 65K TWD/month
Managing staff numbers: not specified

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藝珂人事顧問股份有限公司

台北市信義區忠孝東路5段68號10樓B區

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Adecco 藝珂是全球最大的國際性人力資源服務公司,藝珂能根據企業的需求,提供最好的專業人才招募及人才派遣等相關人力資源服務,協助企業跨越文化、地域及語言上的限制,招募到最適職及可信任的人才。

藝珂總部設於瑞士,為《財富》(Fortune)排名全球前500大公司,目前已有5,500多家分公司遍佈於超過世界60個主要國家及地區市場,全職員工將近33,000名,每天更有約700,000名的約聘派遣人員為各公司提供服務,而在紐約、巴黎和蘇黎士,藝珂均為公開上市公司。 藝珂台灣分公司則成立於1989年,除了為台灣企業提供人才搜尋的服務外,更為企業的人力資源管理提供一個全方位的服務規劃,並根據專業範疇劃分全新的全球服務領域,得以專注並善加利用產業洞察力、提供作法和全新創舉。

多年來的努力,如今藝珂不僅是台灣最大的人事顧問公司,在台北、新竹、台中、南科、高雄皆有服務據點,深受國內外企業的好評與信賴。其服務市場亦遍及大中華地區與當地分公司密集合作,以最密集的服務網及最完整的服務內容,提供各類產業及大、中、小型企業更多元的人才資源服務,協助企業經營領域的擴展,同時讓求職者有更彈性多元和跨地域的求職空間。

Adecco 藝珂根據專業範疇劃分新的六大專業領域,藉由深耕產業知識與人脈,在系統化、專門化的服務之下,進而提升服務能力、滿足客戶需要並嘉惠夥伴。許多求職者面對多變職場的壓力與刺激,採取組合式生涯,藝珂可隨時提供豐富資源和資訊,讓求職者隨時找到最適當的工作。 

Adecco Professional Support 六大專業領域

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