Office Administrative 辦公室行政夥伴

Job updated 2 months ago

Job Description

▍關於 AlfredCamera

創立於 2014 年的 AlfredCamera 阿福管家,致力於為全球市場打造隨手可得的安心科技,推出軟體 AlfredCamera APP 解決方案,將閒置的舊手機轉變為監視器,成為北美最受歡迎的居家安全監控軟體,全球已累積超越 7,000 萬用戶下載。為了提供更多元的安心科技解決方案,我們於 2022 年推出了第一款硬體產品 AlfredCam,也將在 2023 年拓展更多銷售渠道、推出更多元的軟應體服務、深耕國際市場以及建設品牌。如果你充滿熱忱、渴望站上國際舞台、為世界帶來更好的改變,歡迎投遞履歷加入我們!

▍角色定位

在阿福管家的行政團隊,是把夥伴們的體驗放在第一位,你就是公司體驗的幸福守護者,隨時思考著:「我做了什麼事情,讓工作環境、夥伴體驗變得更好呢?」不墨守成規,能透過各種創意的方式,讓夥伴們放鬆、自在、無後顧之憂的在公司工作。我們期待你可以想在公司之前,不僅提出問題,更可以提供屬於你自己的見解與解決方案。所以你就是公司行政的專案經理,更是落實公司文化的基石

▍職務範圍

營造舒適的工作環境:

  • 負責電話接聽和訪客接待,提供友善和專業的接待服務。
  • 管理設備和用具的採購、代訂和維修,確保公司資源的順利運作。
  • 負責公司內部設備的維護、分發、清點和記錄,確保資產管理的完整性。
  • 管理日常請款單和零用金,協助財務運作的順暢。
  • 處理公司收發公文,並協助處理會簽文件,確保文件流程的高效運作。
  • 協調和安排內部會議,確保會議有效進行。
  • 優化公司行政流程,提高效率和效能。

公司文件檔案管理:

  • 負責建立和管理公司文件檔案,確保訊息傳遞與有效保存。
  • 進行各類文件的分類、歸檔和整理,以便查詢和使用。
  • 整理和管理數據資料,協助提供準確的統計資訊。

內部活動策劃:

  • 協助公司活動的發想、規劃和執行,營造團隊凝聚和文化建設。
  • 精心排定活動日程,確保活動的成功舉行,提供公司夥伴愉快的體驗。

固定上班時間:09:00 a.m.~18:00 a.m.

Requirements

▍必要條件

  • 相關工作經驗:2 年以上行政人員、總務秘書或相關職位工作經驗者。
  • 時間管理和組織能力:具備卓越的時間管理和多任務處理能力。
  • 適應能力:能夠在快節奏的工作環境中保持冷靜,應對壓力。
  • 細節關注:注重細節,具有優秀的觀察和問題解決能力。
  • 以使用者為中心:能夠從使用者的角度思考,積極努力提供更好的使用體驗
  • 追求卓越:對工作充滿熱情,不斷思考優化工作流程的方式

▍加分條件

  • 軟體技能:熟悉G Suite,具有Atlassian Confluence Wiki 使用經驗者更佳。
  • 專業證照:有護理專業證照者大加分


Interview process

歡迎透過阿福管家專屬招聘網站投遞,您的履歷會優先被審閱並一定會收到回覆(請勿重複投遞):https://recruit1.my-alfred.com/s/giWIHrCs

請告訴我們想加入阿福理由

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2 years of experience required
530,000 ~ 700,000 TWD / year
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About us

阿福管家 AlfredCamera 成立於 2014 年,致力於讓安心科技變得高效易用,打造全球 80 億人都能全心生活的世界。旗下 AlfredCamera App 已累積超越 7,000 萬用戶下載、獲得 92 萬用戶 4.8 顆星肯定,並於 2016 年與 2019 年獲得 Google Play 年度最創新 App 與年度最佳生活幫手 App 的殊榮。2022 年則在全球 95 國獲 Google Play 官方推薦。

阿福管家以軟體為核心,透過 App 將舊手機轉變為智慧攝影機,讓用戶「零門檻、零成本」體驗安心科技,為使用者創造不一樣的選擇,並短短數年內已經達到正向現金流,在已實證的商業模式下穩健發展,將持續投入 AI 研發與國際市場經營,追求更多成長機會。

2022 年,阿福管家跨入硬體領域,推出專屬硬體 AlfredCam 於美國開賣,預購吸引逾 2.5 萬人次搶購,8 分鐘不到便搶購一空。至今已於美國、加拿大、歐洲、台灣等地區的 Amazon 以及官方電商平台上市。

2023 年,阿福管家陸續在日本、巴西及德國等地區取得用戶倍數成長,為更進一步滿足各國多元的安心需求,阿福管家將擴編研發、設計、行銷、PM、用戶研究等團隊,2024 年將再招募更多的夥伴加入,讓台灣人才發揮世界影響力,一起為全球 80 億人打造全心生活的世界。

阿福管家相信,運用對的科技,能大幅減少全人類的擔心,帶來幸福,也為社會帶來價值。如果你也認同這樣的理念,歡迎投遞履歷,讓我們認識你!



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Full-time
Entry level
1
1M ~ 1.4M TWD / year
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Mid-Senior level
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1.15M ~ 1.7M TWD / year
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