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行政助理人員【實習生/工讀生】

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Job Description

About Us

AmazingTalker 致力建立一個全方位的線上教學平台,讓任何人都可以找到最適合自己的家教,以不斷提昇線上教師收入為使命。始於 2017 年,目前平台上約有 8000 名教師、超過 100 萬名學生,以及進行 550 萬堂語言、升學等課程,橫跨 190 個地區。2020 年入選「親子天下」的【教育新創20+】,2021 年入選【AAMA台北搖籃計劃】,2022年獲得 A 輪募資 1550 萬美元,投資人包括中華開發資本、集富亞洲(JAFCO Asia)、500 Global。我們目標是成為台灣教育新創界第一間「獨角獸」,讓世界看見台灣。

歡迎你在應徵前到了解更多 AmazingTalker 的企業文化、人才特質、團隊成員見證等資訊。

我們正在招募「營運小幫手(工讀生)」,負責協助處理AmazingTalker的行政事宜、財務會計和人力資源事務,您將能夠參與整間公司的行政工作運作流程,協助營運部門做更有效率的庶務管理,包括優化目前的帳務流程、辦公室管理、人事行政管理等從小至大的行政工作。

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About Operation Team

在公司快速成長到全球市場時,營運團隊擔任各個團隊的重要後盾,依據營運戰略,協助研究相關延伸財務、法務議題來預測應對可能發生的問題,幫助公司擁有足夠的專業資訊及資源往海外發展,並協助提供最棒的環境及支援給每個團隊成員,讓其他團隊無後顧之憂的專注在任務中,是公司快速成長的重要基石。

👉🏻👉🏻 深入了解在AmazingTalker營運團隊工作是怎麼樣嗎? https://bit.ly/3KupeBP

About the Role

作為「營運小幫手」,您將會是營運團隊的重要成員,不斷優化現有流程,以最有效率的方式處理例行性工作,提供有溫度且舒適的工作環境;你將有機會參與營運團隊多元面相的任務,在財務會計方面,您將與團隊的會計師/財務實習生合作,協助公司針對出入帳、應收帳務等資料核對、歸檔事宜;行政方面,您會協助處理、優化庶務性的行政工作,不斷增進工作的效率,推進AmazingTalker團隊的成長。

👉🏻👉🏻 想了解其他小幫手 🙋‍♂️的面試、工作收穫? https://bit.ly/3KwKS8v

Responsibilities

  • 協助處理、優化庶務性行政工作(如:信件收發、接待訪客...等)
  • 協助營運團隊各式資料核對、歸檔及整理
  • 辦公室環境維護及物品設備管理
  • 日常例行採購與上架(如:訂購晚餐、零食...等)
  • 跨部門行政工作支援:主要跟財務實習生合作,協助對帳、憑證追蹤等事項。
  • 協助公司活動以及公司營運相關專案(如:公司福利、校園招募宣傳等)


公司福利

    休閒福利

    • 重訓器材、瑜珈教室、拳擊擂台、冥想室
    • 吃不完的零食、飲料和健康食品
    • 每週五晚上 UberEat 公司聚餐吃到飽
    • 豪華按摩椅、懶骨頭、PS4、Switch 電動
    • 有一隻公司貓『啤啤』偶爾會撒嬌

    工作環境和設備:

    • 距離捷運『新北產業園區站』走路 1 分鐘路程
    • 佔地 400 坪辦公室,12月落成 800 坪辦公室
    • 配備人體工學辦公椅、站桌、升降桌
    • 配備 24~27 吋外接特大螢幕
    • 公司提供最新 Apple MacBook

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    Requirements

    我們希望你是....

    1. 有責任心、耐心:對自己的任務負責任,做事認真細心且對數字敏感,對細節把關有所要求,且有耐心能面對較繁瑣的作業流程,並從中思考如何優化流程
    2. 好的時間管理能力:能夠在眾多事務中判斷優先順序,將事情有條理的一步一步完成,並以有效率地將交辦的事項在時限內完成。
    3. 積極且開放的態度:喜歡嘗試各種可能性,積極反應觀察到的問題,並勇於主動提出不同的解決方案,同時抱有開放態度,樂於接受各方意見。

    會幫助你加分的項目是:

    • 具備行政/會計相關知識背景者
    • 良好的英文能力。


    應徵事項

    • 工作類型:兼職,長期配合(6個月以上為佳)
    • 工作時間:週一到週五 11:00-19:00,一週至少配合2-3天。
    • 計薪方式:時薪 NTD 180-200 含勞健保(可視實際配合時數面議計薪方式)
    • 如果能夠融入團隊協作且表現良好,有機會續約或轉正。

    應徵方式:

    請透過以下連結申請,附上cover letter 及 CV/Resume 。

    https://bit.ly/3nWWfhB

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    AmazingTalker

    About us

    AmazingTalker 致力建立一個全方位的線上教學平台,讓任何人都可以找到最適合自己的家教,以不斷提昇線上教師收入為使命。始於 2017 年,目前平台上約有 8000 名教師、超過 100 萬名學生,以及進行 550 萬堂語言、升學等課程,橫跨 190 個地區。2020 年入選「親子天下」的【教育新創20+】,2021 年入選【AAMA台北搖籃計劃】,2022年獲得 A 輪募資 1550 萬美元,投資人包括中華開發資本、集富亞洲(JAFCO Asia)、500 Global。我們目標是成為台灣教育新創界第一間「獨角獸」,讓世界看見台灣。

    『人才,是 AmazingTalker 最重要的資產。』—這是我們核心的文化,我們相信凝聚一群對的人,是成就非凡的關鍵
    在AmazingTalker的每一天步調宇宙無敵快,每個人都為更快速成長,不斷尋找並實現更多可能性。我們設立明確且遠大的目標,由目標驅動公司大大小小的決定,明確讓我們不容易迷失,遠大符合我們樂於挑戰的特性。同事們被賦予高度主導權 (決策權、各種資源調度),培養獨立思考、解決問題能力,並且能為自由負責任。

    如果你同樣對這些理念和願景感到熱血沸騰,那你就是我們期待的好夥伴了!

    *想暸解更多AmazingTalker的公司文化、成員人格特質與我們的願景目標嗎?
    👉🏻   http://bit.ly/atculturetw

    想了解更多AT創辦故事/工作日常?
    IG :https://bit.ly/37WosPP
    FB:https://bit.ly/3wpMpsh
    Linkedin:https://bit.ly/3wzaA6y


    Team

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    創辦人兼執行長
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