職位目標

• 依據每日工作項目，完成並主動回報行政事宜
• 主動或協助建立起行政工作流程，並引導團隊成員建立回報制度
• 確保高效的行政運營，回報給執行長與執行副總

主要職責

• 執行公司行政與總務事項，包含日常行政事務、辦公室設施歸檔、物資採購、文件管理等事項
• 在政府標案上，支援商務部門，包含標案基本文件填寫、銀行相關證明申請及郵件文書等流程上協助。
• 在政府補助規劃案上，支援執行長室與財務部門，包括收集資料與追蹤政府部門進度。

部門描述

【Working with CEO & VP】

在這個角色上，你會是麻吉村的總務行政人員，在村裡與外部的運作，包含有關公共環境、信件發送、合約寄送及水電網路等等的執行項目都會由你來執行並確保公司營運穩定。在村裡與內部的協作，包含村內同事的大小民生流程建立，也會在你與兩位主管的協助下由你執行。

在公司逐漸茁壯的過程中，你會需要密切和核心團隊互動，確保創辦人與執行團隊能在你的協助下，提供給村民更好的工作環境。

Report Line

• CEO & VP of Execution

資格和技能要求

• 具有出色的溝通和協調能力，能夠與不同部門和層級的人員建立良好關係，促進跨部門合作和流程暢通。
• 熟悉辦公室營運相關的軟體和工具，能夠高效運用這些工具來提高工作效率。
• [加分條件] 在不同部門或職位上，執行或協作的經驗
• [加分條件] 參考『零規則』，曾經將繁瑣的步驟簡化，並建立起能被檢核的工作流程
• [加分條件] 曾經主筆或參與過政府補助案的申請與核銷
• [加分條件] 至少具有 3-5 年的行政管理或人力資源管理經驗，或新創公司經驗
• [加分條件] 擁有行政管理、人力資源或相關領域的學士學位