職位目標

• 在 6 個月內熟悉日常行政庶務，從需要有人引導完成行政庶務，到自行獨立完成行政庶務
• 有能力在幕僚輔佐下獨立完成政府補助案或各類型競賽的申請，其中包含文件籌備、送件以及製作提案簡報
• 在擔任該職位下，能參考『零規則』，自行建立工作流程：大原則是用最少繁瑣的步驟，優化第一項所交辦的行政庶務事宜。

主要職責

• 在幕僚的資訊提供下，能獨立完成政府計劃案的申請，其中包含公司登記文件籌備、計劃案撰寫，計劃案送件以及製作計劃案評選時的簡報。過程當中幕僚會提供對應的資訊，但是會由你獨立完成計畫案申請
• 協助執行長，申請任何競賽類型的申請，其中包含台灣、日本、美國等三個國家的加速器、展覽會或相關活動的表格填寫、基本資訊提供以及簡報製作
• 協助幕僚，針對延伸性專案的項目執行與驗收，完成每月應追蹤的報表填寫和統整
• 辦公空間維運，包含郵件收發、檔案及設備管理、用品採買、訪客接待及指引等，確保辦公室運作順暢。

部門描述

【Working with Executive Team】

Executive Team是一支快速運轉的戰略小隊，與CEO同步前進。對外是公司處理各種新開發合作案、競賽、補助案計劃的窗口，同時也需要管理內部行政及辦公室庶務，以穩定公司的營運。

Executive Team是前線執行小組，負責了解市場趨勢並制訂對應策略，全力協助 CEO 掌握各項專案進度。在這個團隊工作需要具備高度執行力及整合能力，並能夠在快速的工作節奏中靈活應變。

在這個職務上能夠深入了解公司的業務營運和組織運作，培養你在商業世界組織全局的洞察力。透過和 Core Team 緊密合作，可以學習高階經理人的思考模式，培養高效的組織和協調能力。除此之外，你會有跟不同人士溝通和協作的機會，增加解決問題和處理衝突的能力。

Report Line

• 執行長特助

資格和技能要求

• 補助案/商業案的提案和分析經驗，熟悉補助案、商業案等計劃的編制流程和要求。
• 良好的邏輯思維能力和快速反應能力，能夠迅速適應工作節奏和工作內容的變化。
• 良好的溝通和協調能力，能夠有效地與各部門和合作夥伴進行溝通和協調。
• 財經和數字基礎概念，能夠理解財務報表和相關數字，進行相關的分析和報告。
• 責任心和獨立作業能力，能夠獨立完成工作，確保工作質量和進度。
• 情報蒐集和分析能力，能夠收集和分析相關情報，為公司的決策提供支持和建議。
• 有汽機車駕照，會開車，能夠進行必要的出差和外勤工作。

第一階段：書面履歷審核

請透過 CakeResume 遞交個人履歷，如果你曾經有以下經驗，請著重與我們分享你的這一段經驗。

1. 補助/計畫申請和執行經驗
2. 曾在百人以上活動擔任策劃者
3. 曾擔任研究室行政人員或計畫統籌

第二階段：主管面試（約 1 小時）

執行長特助是未來你在工作上密切合作的主管，這一階段面試會跟你對焦職務內容和深入了解你的人格特質，彼此互相瞭解職務與經驗適切性。

第三階段：執行長面試（約 1 小時）

第三階段會邀綪您與創辦人，聊聊在未來的目標，文化價值觀，幫助你在職涯選擇上，更深刻清楚你的下一階段將會如何來開展與成長。

上述面試環節，會在前一關通過後，依序往下安排，建議您保留兩週時間，與我們一起深度交流互動。

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