職位目標

• 確保高效的人事與行政運營，包括人力資源管理、跨部門協作和辦公室運營。
• 重構或建立起人才職涯規劃，協助或引導團隊成員建立職涯素養
• 參考『零規則』，用最少的繁瑣的步驟，建立起有制度且能被檢核的辦公室營運團隊。

主要職責

• 執行人事管理之項目，包含招聘、培訓、績效評估、薪資福利審核，員工勞健保、團險以及各項稅務申報作業等。
• 確保公司在法遵下（包括但不限於勞基法）下正常且彈性的營運。
• 策劃公司內部團體活動，提升團隊凝聚力和員工士氣。
• 重構職涯階梯，制定主管培訓計畫，協助主管制定 1on1 計畫。
• 管理公司行政，包含日常行政事務、辦公室設施歸檔、物資採購和文件管理、增資變更等事項。
• 監督辦公營運預算與審核，包含固定費用與變動費用的合理分配。
• 在政府標案上，提供業務部門支援，包含標案基本文件申請、銀行相關證明申請及郵件等文書作業支援。
• 在政府補助規劃案上，提供財務部門支援，包括收集資料、聯繫政府部門、跟進申請流程、內部溝通、管理補助項目以及提供後續查核報告。

部門描述

【Working with Office Operation Team】

車麻吉的 Office Operation Team 是麻吉村的總務處，所有對外對內的事務最終會匯總到 Office Operation Team 來。對外上我們會確保，帳務、合約、水電網路等等的細碎瑣事都由OO管理及追蹤，來確保公司在營運上穩定，確保每個村民都有一個舒適的工作環境；對內則會由這個位置的人來統籌，麻吉村村民的到職、培訓、職涯養成和其餘大小民生問題，這個職位的同事，會主導整個部門運作的方向，人資相關由你負責，而行政相關會由其餘同仁協助。

在公司逐漸茁壯的過程中，你會需要密切和核心團隊互動，確保創辦人與領導團隊的經營方向和你的人才培育計畫相輔相成。我們希望借用你在人資上的專業技能，和我們的 Office Operation Team 成員一起成為麻吉村民在職涯上的最強後盾！

Report Line

• CEO

資格和技能要求

• 擁有行政管理、人力資源或相關領域的學士學位。
• 至少具有 3-5 年的行政管理或人力資源管理經驗，新創公司經驗者優先。
• 熟悉相關法律法規和政策，具有良好的法律意識，並能以人聽得懂的方式轉述或闡述。
• 具有良好的領導和團隊管理能力，能夠有效激發團隊士氣和潛能。
• 具有出色的溝通和協調能力，能夠與不同部門和層級的人員建立良好關係，促進跨部門合作和流程暢通。
• 具備良好的組織和計劃能力，能夠合理安排時間和資源，應對多任務和緊急情況，確保政府補助相關事項的有效推進。
• 具有基本的財務和預算管理知識，以便在協助財務部門的過程中提供有價值的建議和支持。
• 熟悉辦公室營運相關的軟體和工具，能夠高效運用這些工具來提高工作效率。
• [加分條件] 在不同部門或職位上，培訓主管的經驗。