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Office Manager 辦公室經理 - TempoX

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Job updated 2 months ago

Job Description


TempoX 是一個全新的共享辦公室 & 創業加速器空間,由全球最大的中文區塊鏈媒體「動區動趨 BlockTempo」推出

TempoX 旨在多支區塊鏈新創團隊提供舒適辦公環境支援服務。我們正在尋找活力、善與人交流、喜歡新創自由氛圍、期望高速成長的 Office Manager 加入我們,該職位將成為 TempoX 營運的中流砥柱,負責辦公室管理、行政、帳務等空間營運事務協助。如果你有良好的組織和溝通能力、擅長多任務處理,並想要從 0 到 1 跟我們一建造全新新創社群空間,你將是我們要找的人。


▲【工作內容藍圖】

  1. 辦公室管理:負責日常辦公室營運順暢,包括設備管理、供應品管理、空間利用安排、廠商溝通等。
  2. 行政支援:協助租客合約事宜,處理文件管理、郵件和其他行政任務,以及空間人事勞健保、勞退等基本人資行政。
  3. 財務支援:處理空間內基礎帳務工作,包含發票開立、帳單繳費、憑證紀錄管理及基礎銀行事務,並與財務、會計核對
  4. 訪客接待:維護友善專業的前台接待,協助外部訪客對接訪問對象。
  5. 會議和活動支援:協助籌辦內部和外部會議、活動和工作坊,包括餐點預訂、設備配置等。
  6. 空間文化建設:不斷對空間營運流程、對進駐團隊的支持和 community building 作法提出新想法或具備可行性的改進。


    Requirements


    ▲【必要條件】

    1.  2 年以上的辦公室管理或相關經驗,與共享辦公空間或新創公司相關優先考慮。

    2. 熟悉報表軟體工具以及具備報表製作能力(Google Sheet /Excel /Numbers )

    3. 良好的資訊組織和溝通技巧,能夠勝任多任務處理,確保辦公室營運順利。

    4. 健談且具有好奇心、能夠敞開心胸並以積極態度面對每個挑戰和學習


    ▲【加分項】

    1. TOEIC 分數 700 以上或英文口說流暢為佳

    2. 創意滿滿的 Team Building 活動企劃提高社群凝聚力

    3. 對區塊鏈、元宇宙、Web3、NFT、AI 科技領域有濃厚興趣


    Interview process


    ▲【應徵方式】

    1. 將履歷 , CV (PDF檔)寄到窗口信箱:[email protected]
    2. 信件標題註明:《動區~我想加入你們_{TempoX 辦公室經理}_姓名》


    ▲【應徵流程】
    • 階段1 : 履歷篩選|透過信箱通知面試邀請
    • 階段2 : 第一關面試|線上視訊面試
    • 階段3 : 第二關面試|公司實地面試

    # 備註:
    若有近一步安排面試,公司將在您投遞履歷 10 天內與您聯繫,未能入選者請恕我們無法個別通知

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    1
    2 years of experience required
    38,000 ~ 66,000 TWD / month
    Managing 1-5 staff
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    Full-time
    Mid-Senior level
    1
    60K ~ 100K TWD / month
    Logo of the organization.
    Full-time
    Entry level
    1
    40K ~ 60K TWD / month
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    Full-time
    Assistant
    2
    550K ~ 750K TWD / year
    Logo of 動區動趨 BlockTempo.

    About us

    《動區動趨BlockTempo》為台灣最有影響力的全方位區塊鏈媒體。

    即時帶進全球區塊鏈產業與市場資訊,並挖掘並發揚台灣在地社群的聲音與觀點,以及經營各類區塊鏈與加密貨幣產業深度社群。企圖改革主流媒體在區塊鏈方面的專業資訊壁壘,並加速推動台灣在區塊鏈時代的產業革命。

    自創立起深耕於區塊鏈產業,目前為全球最大的繁體中文區塊鏈媒體,並於 2021 年快速成長:目前每月網站之活躍人數至少 27 萬 、月瀏覽量超過 100 萬;在 LINE 官方社群上現超過兩萬人的追蹤,FB 粉專超過四萬人按讚關注。


    Team

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    BlockTempo 團隊
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    CEO
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    HR
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    HR Manager

    Jobs

    Internship
    Entry level
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    185 ~ 200 TWD / hour
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    Full-time
    Assistant
    2
    32K ~ 40K TWD / month
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    Full-time
    Entry level
    1
    37K ~ 60K TWD / month
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