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[營運部] 海外家居家具集團 資深營運行政(儲備幹部)

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Job updated 3 months ago
The employer was active 1 day ago

Job Description

❝ 台灣最有趣的設計家居電商品牌!

DECADE HOME 時尚家居品牌,從海外發展到台灣,重視每位團隊家人,
我們致力打造舒適且時尚精緻的工作環境,並重視團隊的成長。
團隊培育上,提供每年海外家居展覽、出國參訪、多元化專業課程學習資源等,
讓每人都有提升與充實自我的機會。

如果你追求有品味的美感生活,並期待與新創公司成長茁壯,那我們非常適合你! ❞


🌟 有興趣者請投遞 👉 DECADE HOME 應徵單

作為 DECADE HOME 的財務/人事行政,
將成為公司運營的重要支援者,穩定管理公司財務與人事。

在『財務管理』面向,完成日常會計與財報製作,核對每筆交易的正確性,
並定期提交準確且及時的財務報告,以及監督稅務、工資等,確保公司合法合規的經營。
在『人資管理』面向,完成人才招聘、管理、轉調、培育等工作等工作,
及時支援各類人資緊急任務,兼顧公司與員工權益,
實踐 DECADE HOME 雇主品牌與企業文化。

身為公司關鍵營運執行與維運者,
在 DECADE HOME 核心運營上提供高效的行政協助,
從旁推進與落實公司穩定經營與管理。

身為財務/人事行政專員,你將負責:
執行財務管理與人力資源規劃,以及持續優化營運流程,
實現公司財務目標與人才發展的最大效益。
運用在財務與人資上的專業知識與技能、改善公司經營,
實現公司財務與人才的長期發展,為企業持續創造市場競爭優勢。

❙ 工作內容 ❙

  • 財務管理 (35%)

    • 每日記錄所有財務交易及更新會計科目餘額。

    • 每月編製及分析財務報表(如試算表、損益表、資產負債表等),供管理階層作決策之用。

    • 定期與往來銀行核對對帳單,維護公司現金流量,並負責各項收支的審視及付款。

  • 會計與內部控制 (10%)

    • 定期預算規劃並控管實際支出,並製作管理報表進行分析。

    • 檢視及審核各項費用,並釐清會計記錄的正確性。

  • 人資管理 (30%)

    • 參與公司人才招聘工作,包括訂定招聘計劃、刊登招聘廣告、履歷篩選、電話面試安排。

    • 負責新進員工的入職安排(含薪酬洽談與聘約簽訂)及培訓,並協助其熟悉公司文化。

    • 定期更新及管理員工的個人資料,如離職、升遷或調動等資料。

  • 行政管理 (15%)

    • 管理辦公室設施及周邊環境,包括訂購耗材及保養維修等工作。

    • 協助統籌公司內外會議,如搜尋場地、議程規劃、後勤支援等。

    • 其他行政文書工作,如公文書收發、文件掃描及歸檔等。

  • 其他 (10%)

    • 完成主管交辦的其他行政、人資或財務相關工作,如資料統計彙整等。


Requirements

░ 身為財務/人事行政專員,希望你具備以下能力:

  • 至少 1 年以上的財務會計相關工作經驗,能熟悉日常會計作業流程。
  • 熟悉財務報表、會計管制和稅務申報,能製作與分析基本財報,掌握常見會計制度與稅務知識。
  • 優秀的溝通與學習能力: 能快速理解工作內容並上手執行,完成主管交辦任務,並與會計師良好溝通、維護長期關係。
  • 負責任的工作態度,能主動完成交辦工作任務並準時回覆。
  • 卓越的協調與問題解決能力,可因應各種狀況調整策略,成為團隊中重要的支援者與合作者。


░ 身為財務/人事行政專員,期待你擁有以下特質:

  • 細心負責:每周花 18 小時編製並提交財務報表和會計資料,核對所有銀行對帳單,以及所有入帳記錄是否正確無誤。
  • 執行力強:每周處理 6 小時的財務報表、薪資發放和行政工作,並於月底前完成全員工薪資發放與所得稅繳交。
  • 溝通協調能力佳:每月與會計師、主管召開 2-3次會議,適時溝通解決工作問題,如與稅務官員溝通避免誤繳稅款的情形發生。
  • 靈活變通:面對公司業務型態改變,或新訂定的會計法規和人資政策,能在 1 個月內完成調整,如調整薪資結構、稅務納稅類別。
  • 主動學習:每年參加 2-3 場會計或人資管理的進修課程,保持對新會計法規、人資趨勢及管理工具的關注。

░ 身為財務/人事行政專員,你有以下條件更加分:

  • 為家居或軟裝設計相關背景,或曾在該產業領域任職過。
  • 曾有人資管理相關工作經驗,並熟悉人資政策制定及各項人事作業流程。
  • 熟悉使用數位軟體工具(如Google Workspace、Asana、Slab等),能協助公司建立專案管理系統與制度。

Interview process

有意者,可直接於平台上投遞履歷,
或是投遞 DECADE HOME 應徵單:https://decadehome.pse.is/interviewform

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1 years of experience required
32,000 ~ 42,000 TWD / month
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Logo of DECADE HOME 經典生活家居|君澄國際有限公司.

About us

自 2016 年於海外成立以來,DECADE HOME 國際設計家居集團在全球各地迅速嶄露頭角。
旗下包含國際室內設計部、裝修工程部以及整體軟裝進出口時尚家居品牌。
憑藉與全球超過50家工廠的資源合作,我們曾參與海外政府項目以及大型地產項目垂直整合,
致力於提供一站式的空間設計、裝修工程及軟裝家具服務。

DECADE HOME 與全球眾多頂尖品牌皆有合作、跨足領域多元,至今擁有的合作案例:

🔸 國際五星級飯店集團|希爾頓國際飯店集團/ 旗下華爾道夫頂級度假酒店,與 007電影跑車品牌奧斯頓·馬丁(Aston Martin)聯名套房
🔸 頂級歐洲品牌展廳|Roca西班牙衛浴
🔸 高級商務辦公空間|美商科進栢誠集團總部/ 鴻海科技總部
🔸 米其林餐飲集團 🔸 連鎖精品餐飲空間|黑浮咖啡集團/奎克咖啡/樂埔町Leputing
🔸 知名婚宴集團|典華幸福機構Chalet V 北美生活感早午餐
🔸 頂級產後護理之家|薇閣薇恩月子中心
🔸明星名人居家空間|超級星光大道總冠軍女歌手/電視名人呂文琬/游泳國手Joy Lee/優格姐姐/電競名人Xargon殺梗/Gino白俊彥/Cory克瑞



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