營運專員 Operations Specialist

Updated about 1 month agoManagement / Business » Administrative Assistant
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Job Description

公司福利

 

【 優美的環境,愉悅的心情 】

寧靜寬敞的獨立總部,俯瞰整座城市的喧嘩

一級地段/101風景/居高臨下的視角

【 飢餓不用忍,零食聚寶盆 】

零食飲料無限供應,還可以許願下次清單

咖啡機/氣泡水機/零食堆/

【 進步不止息,環境造就你 】

多元文化大融合,還有來自各國的各領域專業神隊友

最新的產業趨勢/語言能力/思維衝擊

【 公司往前進,同你向前行 】

只要你有心,豐富資源讓你與公司一起成長

書單許願池/線上課程/不定期讀書會

【 活動不間斷,愛與歸屬感 】

用力工作,不忘放鬆!Team Building 有你有我!

Happy Hour/各種生日會/年終尾牙/節慶活動(萬聖節、跨年、冬至)/每週不定期的下午茶

【 上述很心動,福利下還有 】

上班無須打卡的新創自由氛圍/享有完善年假制度/基本設備提供(螢幕等辦公周邊)

優於勞基法的產假/陪產假/生理假 / 特休

  

工作地點

 

聯合報大於大樓(市政府捷運站1號出口300公尺)

  

工作時間

  

週一至週五上午10點至下午6點(實際狀況視部門決定)

  

Requirements

工作內容(未來的主要任務)

 

  • 溝通橋梁:精通行事曆、電郵、筆記本資訊回復、設定與整合,會議時間等各瑣事提醒等
  • 財務協助:一般帳務處理及各類財務報表,開發票、契約,支付帳單,基本銀行業務處理
  • 人資協助:協助主管製作各類表單,及提供人事行政作業流程
  • 資料庫系統:維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄)
  • 行政庶務處理:負責日常訂購、寄送信件、包裹收發
  • 接聽電話:協助與客戶/廠商線上溝通,與現場訪客接待。
  • 營運支援:公司行政相關專案支援、辦公室活動支援
  • 辦公室管理:環境整潔及工具維護叫修,補辦公用品庫存

 

加分內容(沒有沒關係,有會很加分喔!)

 

  • 有財會背景佳
  • 具工作管理工具操作經驗佳(Jira/Clickup/trello/slack)
  • TOEIC 750以上佳
  • 會基礎美編、修圖佳
  • 對區塊鏈、加密貨幣有濃厚興趣,了解或願意了解這圈子的生態

 

條件(期待你有的人格特質)

 

  • 責任心至上的認真、負責、細心,沒有公主王子病
  • 中英文口語和寫作表達能力流暢、邏輯清晰
  • 應變能力、高度危機處理能力,不輕易被任何狀況打敗
  • 對文案細節把關不讓錯字隨便出現
  • 具備良好溝通與團隊合作能力
  • 對客戶留言能展現高EQ來應對
  • 有主動出擊能力,和解決問題的能力
  • 懂得「不懂就問」的真諦,不會不懂裝懂,也不會不經思考就伸手牌
  • 能夠敞開心胸並以積極態度面對每個挑戰和學習
  • 不要求你聰明,只求你謹慎、負責任、不玻璃心、有基本溝通能力

Interview process

  

請將您的「履歷、自傳、個人作品」email 至 [email protected],主旨註明「應徵DeFITs_營運專員_姓名」,我們將進行資料審核,合適者將主動通知面試。

Step 1. 提交履歷後將有專人審核
Step 2. 第一次面試(線上)
Step 3. 若有二面將為現場面試
Step 4. 若有錄取將發送錄取通知

公司將在您投遞履歷五天內與您聯繫,未能入選者請恕我們無法個別通知 。 

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DeFITs Technologies

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