執行長特助 Executive Assistant

Updated 13 days agoManagement / Business » Office Manager
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Job Description

公司福利

 

【 優美的環境,愉悅的心情 】

寧靜寬敞的獨立總部,俯瞰整座城市的喧嘩

一級地段/101風景/居高臨下的視角

【 飢餓不用忍,零食聚寶盆 】

零食飲料無限供應,還可以許願下次清單

咖啡機/氣泡水機/零食堆/

【 進步不止息,環境造就你 】

多元文化大融合,還有來自各國的各領域專業神隊友

最新的產業趨勢/語言能力/思維衝擊

【 公司往前進,同你向前行 】

只要你有心,豐富資源讓你與公司一起成長

書單許願池/線上課程/不定期讀書會

【 活動不間斷,愛與歸屬感 】

拼命工作,用力放鬆!Team Building 有你有我!

Happy Hour/各種生日會/年終尾牙/節慶活動(萬聖節、跨年、冬至)/每週不定期的下午茶

【 上述很心動,福利下還有 】

上班無須打卡的新創自由氛圍/享有完善年假制度/基本設備提供(螢幕等辦公周邊)

優於勞基法的產假/陪產假/生理假 / 特休

  

工作地點

 

聯合報大於大樓(市政府捷運站1號出口300公尺)

  

工作時間

  

週一至週五上午10點至下午6點(實際狀況視部門決定)

  

Requirements

工作內容(未來的主要任務)

【 營運管理・資料庫系統 】

・協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 ( EX : 建置SOP、規劃及管理規章制度)

【 專案執行・時程控管 】

・協助經營團隊執行公司的決議事項及各專案的整合規劃、推動與執行。

【 會議排程・紀錄建檔 】

・負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

【 溝通橋樑・辦公室管理 】

・負責重要客戶來訪接待及回函處理,管理辦公室用品庫存。

【 問題解決・各事務支援 】

・公司行政相關專案支援、辦公室活動支援、人資協助、財務協助

     

    加分內容

     

    • 有財會背景佳
    • 具工作管理工具操作經驗佳(Jira/Clickup/trello/slack)
    • TOEIC 750以上佳
    • 對區塊鏈、加密貨幣有濃厚興趣,了解或願意了解這圈子的生態

     

    條件(期待你有的人格特質)

     

    • 責任心至上的認真、負責、細心,沒有公主王子病
    • 中英文口語和寫作表達能力流暢、邏輯清晰
    • 應變能力、高度危機處理能力,不輕易被任何狀況打敗
    • 具備良好溝通與團隊合作能力
    • 對客戶留言能展現高EQ來應對
    • 有主動出擊能力,和解決問題的能力
    • 懂得「不懂就問」的真諦,不會不懂裝懂,也不會不經思考就伸手牌
    • 能夠敞開心胸並以積極態度面對每個挑戰和學習
    • 不要求你聰明,只求你謹慎、負責任、不玻璃心、有基本溝通能力

    Interview process

      

    請將您的「履歷、自傳、個人作品」email 至 [email protected],主旨註明「應徵DeFITs_執行長特助_姓名」,我們將進行資料審核,合適者將主動通知面試。

    Step 1. 提交履歷後將有專人審核
    Step 2. 第一次面試(線上)
    Step 3. 若有二面將為現場面試
    Step 4. 若有錄取將發送錄取通知

    公司將在您投遞履歷五天內與您聯繫,未能入選者請恕我們無法個別通知。

    Personal Invitation Link

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    DeFITs Technologies

    台灣台北市信義區忠孝東路四段555號

    About us

    DeFITs is the trading & technology firm that aims to provide a full-service of crypto investment to our clients make them painlessly participate the financial innovation in blockchain eco, and also act as a liquidity provider in the whole system.

    DeFITs是一家交易科技公司,旨在為我們的客戶提供全方位的加密投資服務,讓他們無痛參與區塊鏈生態的金融創新,同時也是整個系統的流動性提供者。

    Team

    Catherina Cheng

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