Admin Executive 行政專員

Job updated about 16 hours ago
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Job Description

請您閱讀完職缺描述後,將您的履歷以 PDF 格式用 Email 寄到 [email protected],Email 標題格式:

  • [應徵] 職位 您的姓名(範例:[應徵] 行政專員 王小美)

履歷格式請參考範例示意(DOCXPAGESPDF)並轉成 PDF。若您有自信,也可以自由發揮最能呈現您能力的履歷。履歷內容請務必控制在兩頁以內,並且至少須包含以下內容:

  • 基本資料
  • 學歷
  • 工作經歷
  • MBTI 職業性格測試結果(測試網頁

若您認為測驗結果較為隱私,不想上傳至網路平台,亦可將結果加密寄給我們。

以下是這份工作的主要內容:

  • 採購工作 40%
    • 採購軟體、硬體、日常用品、人力服務,例如:查找品項、比價、審閱合約。
    • 採購管理設備,例如:維護保固資訊、報修設備等。
    • 安排內訓課程,例如:查找講師或課程、與講師事前訪談、比價、購買教材。
    • 供應商管理,例如:追蹤供應商出貨進度、到貨後驗收等。
  • 行政工作 40%
    • 人員接待,例如:接聽電話、接待來訪人員。
    • 文件收發、包裹,例如:郵務作業、快遞服務、收件歸檔。
    • 文件製作與維護,例如:員工旅遊調查表單、教育訓練流程文件、研討會流程文件。
    • 資料蒐集,例如:查找各類公司業務需求資料。
    • 公司活動支援,例如:場地租借、餐點訂購、禮贈品訂製等。
    • 辦公環境維護,例如:每週茶水區、公共區域整理打掃、盤點內部品項。
  • 其他主管交辦事項 20%

    Requirements

    人格特質偏好

    • 細心嚴謹,能耐心的處理繁瑣的庶務工作。
    • 主動積極,看到我們沒發現的細節,超越我們所期望的基準。
    • 懂得溝通傾聽,能同理他人,找出彼此共識。
    • 擅長邏輯思考,懂得透過淺顯易懂且條理清晰的方式傳達自己的想法。
    • 良好的時間管理能力,依據任務的優先順序,有效率的完成交辦事項。
    • 勇於接受挑戰且具備解決問題的能力,努力克服未知的難題。

    工作條件要求

    • 需有三年以上行政、採購相關工作經驗
    • 熟悉 Google Sheets 操作,且具獨立撰寫試算表公式的能力
    • 習慣使用雲端服務,如:Google Drive, Dropbox 或其他服務

    加分條件

    • 您使用過專案管理系統,例如:Redmine, Asana, Monday.com, Jira 或其他類似系統
      • 您將會使用專案管理系統管理平日的工作任務,並且將專案過程記錄到系統中
    • 您是 Mac 使用者
      • 您未來的電腦會是 Mac,我們希望您越快順暢使用電腦越好
    • 您曾經做過行政相關職務,但對行政一職有一套自己的想法
      • 我們是新創公司,我們歡迎您挑戰既定的行政刻版印象
    • 您是生活駭客
      • 您不需要會寫程式,但您習慣觀察生活中的規律,並想辦法利用這些規律有效率的解決問題

    Interview process

    招募流程將分為書面審核、線上測驗與面試三個階段:

    1. 第一階段的書面審核,我們會在收到您的履歷後,於 15 個工作天內主動與您說明審核結果。
    2. 第二階段的線上測驗,我們會發送一個連結給您,邀請您參與我們設計的線上測驗。
    3. 第三階段將於您通過線上測驗後,依雙方合適的時間進行面試,讓我們進一步了解您。
    1
    3 years of experience required
    560,000 ~ 900,000 TWD / year
    Personal Invitation Link
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    Full-time
    Entry level
    1
    30K ~ 45K TWD / month
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    Full-time
    Assistant
    1
    30K ~ 38K TWD / month
    Logo of the organization.
    Full-time
    Mid-Senior level
    1
    50K ~ 70K TWD / month
    Logo of DEVCORE 戴夫寇爾.

    About us

    具有駭客思維的資安專家
    戴夫寇爾是由一群真正貼近駭客思維的專家們所組成的資安團隊,熱衷挑戰多元思維、創新技術;藉由對資安技術的熱情與專業,為企業建立堅強的資安後盾。

    對於企業的價值

    戴夫寇爾相信優良的資安防護可以增加消費者的忠誠度、強化企業的品牌形象,因此了解資安架構的癥結是提升資訊安全的第一步;我們的價值在於精確的找出問題根源,協助企業有效地投入資源在正確位置上。

    不只看的比較廣,也走的比別人前面

    我們熟悉各種駭客社群最新發佈的情資與攻擊手法,確保您的產品與服務可抵禦日新月異的攻擊。戴夫寇爾曾發佈多項國際知名產品與服務的弱點,絕對有能力比駭客先找出您的 0-day 漏洞!透過我們的資安服務引領您體驗各種前所未見的入侵方式,讓您重新盤點現有防禦策略是否能應對這些攻擊手法。

    DEVCORE consists of a group of information security experts who genuinely understand hackers. We enjoy challenging different mindsets and constantly evolving techniques. Our passion for techniques forms a strong support for the organizations.

    We believe that an organization's efforts made in information security can build customer loyalty and enhance brand image. The first step for an organization to improve security is to know its own security architecture. Our value to the organizations lies in pinpointing the root of the security issues, so that they can distribute resources on right positions effectively.

    We are familiar with the latest intelligence and attack methods disclosed in various hacker communities, and can make sure your products are secure against latest attacks. As the discoverer of vulnerabilities in several world-famous vendors, we are more capable of finding 0-day exploits in your organization, ahead of the hackers. With our service, you will be able to actually experience real-world attack methods which you have not seen before, and help you determine whether your existing security-defense mindset is capable of tackling these attacks.

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