Admin Executive 行政專員

Job updated about 3 hours ago
Actively Reviewing Resumes

Job Description

請您閱讀完職缺描述後,將您的履歷以 PDF 格式用 Email 寄到 [email protected],Email 標題格式:

  • [應徵] 職位 您的姓名(範例:[應徵] 行政專員 王小美)

履歷格式請參考範例示意(DOCXPAGESPDF)並轉成 PDF。若您有自信,也可以自由發揮最能呈現您能力的履歷。履歷內容請務必控制在兩頁以內,並且至少須包含以下內容:

  • 基本資料
  • 學歷
  • 工作經歷
  • MBTI 職業性格測試結果(測試網頁

若您認為測驗結果較為隱私,不想上傳至網路平台,亦可將結果加密寄給我們。

以下是這份工作的主要內容:

  • 採購工作 40%
    • 採購軟體、硬體、日常用品、人力服務,例如:查找品項、比價、審閱合約。
    • 採購管理設備,例如:維護保固資訊、報修設備等。
    • 安排內訓課程,例如:查找講師或課程、與講師事前訪談、比價、購買教材。
    • 供應商管理,例如:追蹤供應商出貨進度、到貨後驗收等。
  • 行政工作 40%
    • 人員接待,例如:接聽電話、接待來訪人員。
    • 文件收發、包裹,例如:郵務作業、快遞服務、收件歸檔。
    • 文件製作與維護,例如:員工旅遊調查表單、教育訓練流程文件、研討會流程文件。
    • 資料蒐集,例如:查找各類公司業務需求資料。
    • 公司活動支援,例如:場地租借、餐點訂購、禮贈品訂製等。
    • 辦公環境維護,例如:每週茶水區、公共區域整理打掃、盤點內部品項。
  • 其他主管交辦事項 20%

    Requirements

    人格特質偏好

    • 細心嚴謹,能耐心的處理繁瑣的庶務工作。
    • 主動積極,看到我們沒發現的細節,超越我們所期望的基準。
    • 懂得溝通傾聽,能同理他人,找出彼此共識。
    • 擅長邏輯思考,懂得透過淺顯易懂且條理清晰的方式傳達自己的想法。
    • 良好的時間管理能力,依據任務的優先順序,有效率的完成交辦事項。
    • 勇於接受挑戰且具備解決問題的能力,努力克服未知的難題。

    工作條件要求

    • 需有三年以上行政、採購相關工作經驗
    • 熟悉 Google Sheets 操作,且具獨立撰寫試算表公式的能力
    • 習慣使用雲端服務,如:Google Drive, Dropbox 或其他服務

    加分條件

    • 您使用過專案管理系統,例如:Redmine, Asana, Monday.com, Jira 或其他類似系統
      • 您將會使用專案管理系統管理平日的工作任務,並且將專案過程記錄到系統中
    • 您是 Mac 使用者
      • 您未來的電腦會是 Mac,我們希望您越快順暢使用電腦越好
    • 您曾經做過行政相關職務,但對行政一職有一套自己的想法
      • 我們是新創公司,我們歡迎您挑戰既定的行政刻版印象
    • 您是生活駭客
      • 您不需要會寫程式,但您習慣觀察生活中的規律,並想辦法利用這些規律有效率的解決問題

    Interview process

    招募流程將分為書面審核、線上測驗與面試三個階段:

    1. 第一階段的書面審核,我們會在收到您的履歷後,於 15 個工作天內主動與您說明審核結果。
    2. 第二階段的線上測驗,我們會發送一個連結給您,邀請您參與我們設計的線上測驗。
    3. 第三階段將於您通過線上測驗後,依雙方合適的時間進行面試,讓我們進一步了解您。
    1
    3 years of experience required
    560,000 ~ 900,000 TWD / year
    Personal Invitation Link
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    About us

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