秘書行政助理

Job Description

  1. 管理電子與紙本檔案(整理、列印、掃描、建檔)
  2. 準備文書資料(統計報表、文件、簡報)
  3. 協助管理公司對外網站
  4. 管理公司內部之線上協作平台(如開設帳號與權限,使用網頁或軟體服務)
  5. 與商務中心之秘書、管理人溝通協調辦公空間事宜
  6. 辦公用品採購發放、管理辦公設備(如網路、電話)、維持辦公室整潔
  7. 協助會議與活動,如時間規劃、賓客接待、流程場控、會議記錄
  8. 行政事務之規劃與執行
  9. 協助庶務相關之客戶、供應商往來
  10. 接聽、回覆電話與中英文書信撰寫,收發包裹郵件
  11. 協助處理主管交辦之其他事項

-月薪 24,000元 至 30,000元,依語言與整體能力面議

-前二個月試用期為談定薪水減5,000元,最低22,000

-應徵或有相關問題歡迎email聯絡:[email protected]

Requirements

短期工作者請勿應徵 身份類別、學歷限制、科系限制、工作經驗:不拘 語言能力: -中文:聽說讀寫精通 -英文:聽說讀寫中等以上,書信文件閱讀無礙,可與國際人士溝通 -懂日文有加分(非必要) 電腦技能: -必要:G Suite、MS Office,且能自行學習使用基本的辦公軟體,如Trello、Slack -非必要:WordPress 個人特質: -誠信與正直 -擁有良好的溝通、合作能力 -對職掌、責任與交辦事項積極主動,且重視細節與品質 -對公司職員與其他服務對象有服務熱忱

Salary

Monthly TWD 24,000 ~ 30,000

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