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People Operations Specialist / 辦公室營運專員(一年約聘)

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Job Description

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關於 People Operations Team

我們的終極目標是「提供人才發光發熱的舞台,成為團隊驕傲及優秀人才首選的世界級企業」, 持續深植 Pinkoi 的核心文化於組織設計、人才招募、培訓發展、績效管理、薪資福利規劃等重要制度內。透過打造多元包容、持續創新的高效能團隊,讓每個加入 Pinkoi 的夥伴都能發揮長才,達成 Pinkoi 「打造國際級設計品牌,壯大設計生態圈」的使命,與品牌共同邁向國際。

People Operations Team 正在尋找辦公室營運專員,在第一線服務 Pinkoi 團隊成員,負責辦公室大大小小行政維運,需要能主動發現問題並捲起袖子解決,帶給團隊在辦公室工作的幸福感,你的績效將以 (a) 解決團隊問題的速度 (b) 廠商的服務品質 (c) 創造五星級工作體驗為主要衡量標準。

如果你喜歡跟人相處,熱愛行政事務,會因為服務的團隊露出開心或滿意的神情而樂此不疲,非常歡迎你加入 Pinkoi 團隊。如果你對人資領域發展也有興趣,那此職務更加適合你。


你需要負責的工作內容

  • 辦公室續約、廠商溝通維護(如設備供應商、清潔公司等)及品質控管,為團隊權益把關。
  • 辦公室軟硬體工具及資產(含經費管理、維護及修繕)控管及採購、人員權限管理,設備疑難雜症都難不倒你。
  • 協助統籌員工關係活動包含辦公室福利金控管、零食餐點文具採購,有源源不絕的鬼點子,創造驚喜提升團隊幸福感。
  • 協助 HR partners 新進離職等行政流程執行,讓新人有五星級的體驗,因為你而更愛 Pinkoi 。
  • 優化、優化再優化,隨著團隊人數增加,能定期檢視行政管理流程及提出優化並成功執行。
  • 其他行政作業如:經費報支、團隊座位安排、會議安排及主管臨時交辦事項。

Requirements

我們希望你有的經驗跟特質

  • 熟悉電腦 (Mac 作業系統)及軟體工具,基礎如 Google Workspace、Dropbox Paper。
  • 具備行政服務經驗,對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到團隊需求。
  • 做事速度快、具備高效執行力,做事俐落不拖泥帶水。
  • 有良好的文字及溝通能力,這職務很常需要發通知跟公告,如果你文字幽默詼諧,更加分。
  • 有實驗精神,勇於不斷嘗試新方法,能在快速高壓的環境維持高水準的專業表現。
  • 整理歸納達人,甚至可以透過好用 APP 工具做管理,擅長把雜亂的事情處理地井然有序。
  • 曾在新創、軟體科技、電商等日常節奏步伐較快、需不斷調整變化的產業擔任行政服務、或從事福委,規劃員工關係活動相關尤佳。

我們希望你有的工作態度

  • 「雖然有點難度,不過沒問題!我來試試看!(眼神發亮)」
  • 「對了我上週發現設備出了問題。」「我已經處理好了(驕傲貌)」
  • 「我觀察團隊最近使用習慣不太好,想了兩個辦法你們聽聽覺得如何?(摩拳擦掌)」

Interview process

不用想了,趕快來當個 Pinkoi 人

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我們會通知合適者進行面試, 若不符合資格,將不另行通知,謝謝。

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敬請附上以下作業內容:
1. 請透過簡要實際案例分享,幫助我們更了解為什麼你是合適的人選。
2. 請分享一個過去你曾經面臨「有多種可能解法的問題」之經驗,並說明 a) 這個問題是什麼?b) 你當時如何決定採取什麼行動?c) 你這項決策的結果如何?

上述沒有標準答案,我們期待的是一位獨立思考有想法、能有邏輯地將觀察到的問題拆解、假設與驗證,並高效產出的隊友,歡迎你透過提案讓我們更認識你。

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1 years of experience required
33,000 ~ 40,000 TWD / month
Optional Remote Work
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About us

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Pinkoi 以茁壯亞洲設計生態圈為品牌使命,從台北出發,並陸續在東京、香港、曼谷、上海等地設立據點,以 AI 與大數據技術為根本,以跨境電商平台為基底,加上 SaaS 服務、實體展會活動等 OMO 管道提供設計品牌成長和國際拓展所需的養分,並期許為市場帶來更多國際級的設計品牌,為市場創造更多優質消費品牌的選擇,期望在每個送禮過節和值得紀念,都能用好設計滿足大眾對品味生活的嚮往。

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Pinkoi.com 是亞洲跨境設計購物平台,販售設計商品、數位創作、體驗活動,商品涵蓋食衣住行育樂,並網羅海內外優質設計師群,堅持用好品味、客製化的獨特設計,讓每個人用好設計慶祝生活中的大小時刻,並將設計成為生活日常。

2011 年 8 月成立至今,致力於經營亞洲市場,期望讓迷人的好設計在全世界散發光芒,並創造一個讓生活更美好的設計生態圈。


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