People Operations Intern / 辦公室營運實習生

Job updated about 14 hours ago

Job Description

【關於 People Operations Team】
我們的終極目標是「提供人才發光發熱的舞台,成為團隊驕傲及優秀人才首選的世界級企業」, 透過打造多元包容、持續創新的高效能團隊,讓每個加入 Pinkoi 的夥伴都能發揮長才,達成 Pinkoi 「打造國際級設計品牌,壯大設計生態圈」的使命,與品牌共同邁向國際。
People Operations Team 正在尋找對行政總務充滿熱情的工讀生加入,在第一線服務 Pinkoi 團隊成員,負責辦公室大大小小行政維運,需要能主動發現問題並捲起袖子解決,帶給團隊在辦公室工作的幸福感,如果你喜歡跟人相處,熱愛行政事務,會因為服務的團隊露出開心或滿意的神情而樂此不疲,非常歡迎你加入 Pinkoi 團隊!

你在這裡會遇到的挑戰有

  • 辦公室行政總務:電話接聽、廠商溝通維護(如設備供應商、清潔公司等)、寄送件、包裹收發及運費
  • 對帳疑難雜症都難不倒你:辦公室軟硬體工具及資產(含經費管理、維護及修繕)控管及採購
  • 專案執行及時間管理:協助執行員工關係活動,包含新進、慶生等活動規劃執行、福利金控管、零食餐點文具採購及補貨
  • 提供新人五星級的體驗:協助 HR 新進、離職等行政流程執行,讓新人因為你而更愛 Pinkoi 
  • 支援辦公室管理:經費報支、團隊座位安排、會議安排及主管臨時交辦事項等

我們希望你有的經驗及特質

  • 熟悉電腦 (Mac 作業系統)及軟體工具,例如:Google Suite
  • 具備行政服務經驗,對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到團隊需求
  • 具備高效執行力,做事有條理、俐落不拖泥帶水
  • 具備良好的文字及口條表達,熟悉基礎電話禮儀,此職務時常需要發送公告,若文字詼諧更加分
  • 具備實驗精神,勇於不斷嘗試新方法,能在快速高壓的環境維持高水準的專業表現
  • 一週需排三天整天,可排半天班,週一&五可排班尤佳。能配合至少一年以上(兩年尤佳),未能配合一年以上者將不安排面試。

我們希望你有的工作態度

  • 「雖然有點難度,不過沒問題!我來試試看!(眼神發亮)」
  • 「對了我上週發現設備出了問題,但我已經處理好了(驕傲貌)」
  • 「我觀察團隊最近使用習慣不太好,想了兩個辦法你們聽聽覺得如何?(摩拳擦掌)」

如果你有這些經驗會更加分

  • 整理歸納達人,熱愛優化各種流程,能善用 AI 工具提出自動化解法並成功執行,把雜亂事情處理井然有序
  • 曾在新創、軟體科技、電商等日常節奏較快且彈性的產業擔任行政服務、或曾從事福委,規劃員工關係活動
實際薪資依過往學經歷及面試表現核薪
#不用想了,趕快來當個 Pinkoi 人

我們期待的是一位獨立思考有想法、能有邏輯地將觀察到的問題拆解、假設與驗證,並高效產出的隊友,歡迎你透過提案讓我們更認識你!
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No requirement for relevant working experience
183 ~ 200 TWD / hour
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Pinkoi 以茁壯亞洲設計生態圈為品牌使命,從台北出發,並陸續在東京、香港、曼谷、上海等地設立據點,以 AI 與大數據技術為根本,以跨境電商平台為基底,加上 SaaS 服務、實體展會活動等 OMO 管道提供設計品牌成長和國際拓展所需的養分,並期許為市場帶來更多國際級的設計品牌,為市場創造更多優質消費品牌的選擇,期望在每個送禮過節和值得紀念,都能用好設計滿足大眾對品味生活的嚮往。

Pinkoi.com 設計購物平台

Pinkoi.com 是亞洲跨境設計購物平台,販售設計商品、數位創作、體驗活動,商品涵蓋食衣住行育樂,並網羅海內外優質設計師群,堅持用好品味、客製化的獨特設計,讓每個人用好設計慶祝生活中的大小時刻,並將設計成為生活日常。

2011 年 8 月成立至今,致力於經營亞洲市場,期望讓迷人的好設計在全世界散發光芒,並創造一個讓生活更美好的設計生態圈。


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