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特助 Executive Assistant
職務内容
Job Description
人資及公關（40%）
- 協助執行長於公司內部跨部門溝通、部門績效考核。
- 協助公司進行人事招聘，包含求職網站更新與聯繫。
- 維繫公司品牌形象，包含媒體發言人、媒體關係維繫、新聞稿撰寫、社群風向掌握。
- 年節及公關送禮安排，維繫良好廠商、客戶關係。
研究及計畫書製作（30%）
- 每週國內外產業新聞摘錄、彙整會報。
- 產業資訊分類整理、建立資料庫。
- 協助計畫書、成果報告、簡報製作。
- 協助計畫相關研究。
執行長業務助理（30%）
- 行程及會議安排、確認及提醒。寄送會議通知、會前準備及提醒、製作會議紀錄。
- 協助公司業務簡報製作、客戶拜訪提案。
- 投資人關係維護。
- 文件資料歸檔，確保公司機密資訊、客資、信件等妥善分類建檔。
- 會計對接窗口，協助報帳、發票憑證管理。確認發票憑證、合約妥善保管及交接給會計人員。
- 信件收發，包含Email與實體信件及包裹。
職務要件
- 簡報製作能力，包含內容邏輯、排版設計美感。
- 計畫控及文書控，能精確的要求及掌控細節。
- 研究力。
- 文字力
- 英文力。
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私たちについて
成立於2016年，旗下品牌9floor玖樓，為台灣 Co-Living Space 領導品牌。
服務範疇涵蓋房地產整合行銷（Real Estate Integrated Marketing ）、服務式公寓（Service Apartments）、社會住宅社區企劃（Social Housing Community Design ）。為台灣屈指且領先的空間創新服務團隊，協助眾多空間資產的創意內容轉型，客戶涵蓋指標建商、公部門，到文創與新創產業，如璞園建設、宏泰集團、台糖、冠德建設、耕薪建設、台北市政府、新北市政府、台大、台北電影節、台衫資本、AAMA等。
我們正積極尋找綜合型的專業人才，從飯店、酒店式公寓、創意企劃、社群行銷，到社區營造及地方創生，若你想跳脫傳統產業框架，同時繼續一展專業長才，我們將是你最好且唯一的選擇。
指標專案/作品
- 2018~迄今- 青銀共居計畫（新北市政府城鄉局）
- 2019~2020-萬華玖樓
- 2020~迄今- PURE Co-living by 9floor (玖樓璞園)
獲獎紀錄
- 2021 台北市老屋新生大獎 (TAIPEI)
- 2021 台北市亮點企業（台北市政府產發局）
- 2021 金點設計獎 標章（TAIWAN）
- 2019 《La Vie》創意力100 （TAIWAN）
- 2019 TED WEEKEND panel speaker (TAIPEI)
- 2018 Tatler Generation (TAIWAN)
- 2018 Shopping Design Award best 100 （TAIWAN）
- 2018 Good Design Award（JAPAN）
- 2017 （The News Lens）未來大人物 (TAIWAN)
- 2017 Asia Social Innovation Award (HONG KONG)
- 2016 Asia Network for Young Social Entrepreneurs（SEOUL）
- 2018年獲種子輪資金（活水社會影響力創投領投）
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求人
フルタイム
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アシスタント
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1
・
32K ~ 45K TWD / 月
フルタイム
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中級レベル
・
1
・
36K ~ 50K TWD / 月
フルタイム
・
初級レベル
・
1
・
32K ~ 38K TWD / 月
