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【SADM0302】Administration Lead

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Job Description

SHOPLINE 全球智慧開店平台,是提供品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務。

以品牌電商架站平台為核心,整合網站設計、商品管理、金物流服務以及行銷導流工具,為賣家提供簡單、好上手的架站服務,是亞洲最大的網路開店平台,此外,SHOPLINE 也提供跨境、O2O 虛實整合、POS 系統等全通路解決方案。自 2013 年創辦以來,全球已經有超過 500,000 個品牌使用 SHOPLINE 的服務成功開店,讓 SHOPLINE 成為在亞洲市場的行業領軍者。

我們保有外商的制度福利與新創公司的彈性,你還等什麼!
歡迎對 startup 有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊!

【What You’ll Be Doing】
- 管理行政/總務團隊,對各項作業流程和管理辦法之建立與執行,並編列及執行部門預算
- 固定資產管理、定期盤點與各類物品請採購及請款作業
- 辦公室環境管理、清潔管理及設備維護
- 櫃檯事務管理、供應商管理
- 公司重要會議/活動舉辦、規劃與協助(如:尾牙)
- 主管交辦事項。
- 喜歡做對公司有幫助的事情, 優化內部流程

【What You’ll Be Doing】
- Lead the Administration team and work on developing, reviewing, and improving administrative systems, policies, and procedures. Working with the management team to set budgets, monitor spending, and other expenses.
- Asset management, monitor inventory and identify purchasing needs and payment processes.
- Office environmental management, ensuring office is stocked with necessary
supplies and all equipment is working and properly maintained.
- Supervising day-to-day operations of the receptionist and vendor management.
- Planning, scheduling, and promoting office events, including meetings, conferences. Ex: annual party.
- Fullfill superior’s assignment.
- Willing to do good things for the company, optimize internal processes.

Requirements

【Who We Are Looking For】
- 積極負責、有自主性、重視團隊合作,擁有出色的溝通能力。
- 能主動去解決辦公室碰到的大大小小疑難雜症。
- 注重工作細節,獨立且具有問題解決能力。
- 具備團隊管理經驗

【It’d be plus if you have】
- 具辦公室搬遷、空間規劃、裝潢監工經驗尤佳
- 懂得簡易IT知識尤佳

【Who We Are Looking For】
- Responsible, Ownership, team player and well-communicated personality.
- Enthusiastic problem solver in office daily.
- Detail-oriented, independent to face challenges.
- People management experience

【It’d be plus if you have】
- Experienced in office relocation, office space planned and supervise interior design.
- Basic knowledge in IT system set up.

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1
5 years of experience required
50,000 ~ 60,000 TWD / month
Managing 1-5 staff
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Full-time
Mid-Senior level
1
700K ~ 1.2M TWD / year
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Full-time
Assistant
1
50K ~ 95K TWD / month
Logo of the organization.
Full-time
Entry level
1
1.25M ~ 1.6M TWD / year
Logo of SHOPLINE 商線科技.

About us

SHOPLINE 全球智慧開店平台,創立於 2013 年,2014 年獲選加入矽谷 500 Startups 加速器計劃,是香港多年來第二間加入的團隊,2015 年正式進入台灣市場。SHOPLINE 是致力於協助品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務,提供包含網路開店、跨境電商、社群購物、 POS 系統以及 OMO 虛實整合等全通路解決方案。此外,亦有專業的顧問團隊協助品牌執行廣告投遞、市場策略建議、行銷企劃以及商店代營運等全方位的開店解決方案,助力各種規模的品牌都能扎根本地,放眼世界,實現全通路零售的版圖佈局。

目前,SHOPLINE 已協助全球超過 50萬品牌開店,包含 RELOVE、林果良品、海邊走走、京盛宇、綠藤生機、美珍香、葡吉食品、古典玫瑰園等知名品牌選用。於 2022 年度,SHOPLINE 更成功協助所有品牌用戶接觸累計超過 15 億人次的消費者,讓 SHOPLINE 成為亞太市場的行業領軍者。

發展至今,SHOPLINE 全球人數逾二千人,是橫跨香港、台北、吉隆坡、胡志明市、深圳、廣州、杭州、上海、北京、新加坡、雅加達等 11 大亞洲城市的國際化團隊,而 SHOPLINE 創新的服務與頂尖的團隊專注為品牌打造最好的產品。

SHOPLINE 保有外商的制度福利與新創公司的發展彈性,你還等什麼!歡迎對 Startup、對電商產業有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊!


SHOPLINE 里程碑


2013|於香港創立

2014|入選美國矽谷 500 Startups 第十屆新創團隊

2015|榮獲香港資訊及通訊科技獎 - 最佳資訊科技初創企業

2015|設立台北辦公室

2016|全亞洲用戶數突破 8 萬店家

2017|成為 Google 大中華區第一個電商平台合作夥伴

2018|全亞洲用戶數突破 10 萬店家

2019|成立胡志明市、吉隆坡、深圳辦公室

2019|成為 Facebook 行銷夥伴

2020|成為 LINE 官方行銷夥伴

2020|全亞洲用戶數突破 20 萬店家

2020|成立廣州、新加坡、曼谷辦公室

2021|全亞洲用戶數突破 35 萬店家

2022|全亞洲用戶數突破 50 萬店家

2022|成立雅加達辦公室

2023|2022 年度協助店家接觸超過 15 億人次消費者


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Jobs

Full-time
Entry level
4
30K ~ 100K TWD / month
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Internship
Internship
1
185 ~ 185 TWD / month
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