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【SADM0401】(Senior) Admin Associate

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Job updated about 2 months ago
Actively Reviewing Resumes

Job Description

SHOPLINE 全球智慧開店平台,創立於 2013 年,2014 年獲選加入矽谷 500 Startups 加速器計劃,是香港多年來第二間加入的團隊,2015 年正式進入台灣市場。SHOPLINE 是致力於協助品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務,提供包含網路開店、跨境電商、社群購物、 POS 系統以及 OMO 虛實整合等全通路解決方案。此外,亦有專業的顧問團隊協助品牌執行廣告投遞、市場策略建議、行銷企劃以及商店代營運等全方位的開店解決方案,助力各種規模的品牌都能扎根本地,放眼世界,實現全通路零售的版圖佈局。

目前,SHOPLINE 已協助全球超過 50萬品牌開店,包含 RELOVE、林果良品、海邊走走、京盛宇、綠藤生機、美珍香、葡吉食品、古典玫瑰園等知名品牌選用。於 2022 年度,SHOPLINE 更成功協助所有品牌用戶接觸累計超過 15 億人次的消費者,讓 SHOPLINE 成為亞太市場的行業領軍者。

發展至今,SHOPLINE 全球人數逾二千人,是橫跨香港、台北、吉隆坡、胡志明市、深圳、廣州、杭州、上海、北京、新加坡、雅加達等 11 大亞洲城市的國際化團隊,而 SHOPLINE 創新的服務與頂尖的團隊專注為品牌打造最好的產品。

SHOPLINE 保有外商的制度福利與新創公司的發展彈性,你還等什麼!歡迎對 Startup、對電商產業有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊!


【What You'll Be Doing】
- 協助公司慶典及活動規劃與執行(季節性活動及尾牙)
- 總務行政類別廠商管理與聯繫修繕、保養維護、廠商溝通協調
- 例行性與各類費用請款作業與費用分析
- 事務性採購作業、協助其他採購作業
- 協助處理公司及各部門一般行政庶務(含辦公環境維護、快遞信件收發處理等)
- 辦公室庶務用品採購及管理
- 辦公室總務規劃及執行(含總務訊息佈達、事務設備修繕及異常處理)
- 辦公室事務設備維護、修繕及異常處理
- 固定資產管理、維護開發、執行作業
- 其他主管交辦之臨時專案工作

【What You'll Be Doing】
- Assist in planning and executing company celebrations and events (including seasonal events and year-end parties).
- Manage and coordinate vendors for general affairs and administration, including repairs, maintenance, and communication.
- Handle routine invoicing and expense analysis.
- Conduct administrative procurement operations and assist in other procurement activities.
- Assist in general administrative tasks for the company and various departments (including office environment maintenance, handling courier services, etc.).
- Procurement and management of office supplies.
- Plan and execute office general affairs (including general affairs announcements, office equipment repairs, and handling anomalies).
- Maintain and repair office equipment and handle anomalies.
- Manage fixed assets, maintenance development, and execution operations.
- Handle ad-hoc projects assigned by supervisors.

Requirements

【Who We Are Looking For】
- 積極負責、有自主性、重視團隊合作,擁有出色的溝通能力
- 能主動思考去解決辦公室碰到的大大小小疑難雜症
- 注重工作細節,獨立且具有問題解決能力
- 能在快速變化的環境中展現抗壓能力
- 熟悉 Office / Mac

【It'd Be Plus If You Have】
- 具 2 年以上行政工作經驗
- 電商或新創工作經驗佳

【Who We Are Looking For】
- Proactive, responsible, team-oriented, and excellent communication skills.
- Ability to proactively think and solve various issues encountered in the office.
- Attention to detail, independence, and problem-solving capabilities.
- Ability to thrive in a fast-changing environment.
- Familiarity with Office/Mac.

【It'd Be Plus If You Have】
- 2 years above of administrative work experience.
- Experience in e-commerce or startups is preferred.

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2 years of experience required
Regular earnings reach NT$40,000
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About us

SHOPLINE 全球智慧開店平台成立於 2013 年,是亞洲最大及成長最快的SaaS (Software-as-a-service ) 商務平台以及解決方案服務商之一。SHOPLINE 豐富的生態圈服務提供最新的技術、資源及合作夥伴,全方位賦能店家成功;店家可透過 SHOPLINE 全通路解決方案包含電子商務、社群商務以及 POS 系統,成功將產品及服務銷售至全世界。


SHOPLINE 總部設立於新加坡,目前全球有約 2,000 名員工,並已協助全球超過 60 萬商家開店,包含 DR.WU、茶籽堂、綠藤生機、vacanza、美珍香、乾杯超市、Lady M、起士公爵、海邊走走、京盛宇等知名品牌都是 SHOPLINE 客戶。
發展至今,SHOPLINE 已是橫跨香港、台北、吉隆坡、新加坡、雅加達等 14 大城市的國際化團隊,去年更進軍歐美市場,開設英國、澳洲、美國、日本辦公室據點,透過 SHOPLINE 創新的服務與頂尖的團隊,專注為品牌打造最好的產品。


SHOPLINE 保有外商的制度福利與新創公司的發展彈性,你還等什麼!歡迎對 Startup、對電商產業有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊!

SHOPLINE 里程碑

2013|於香港創立

2014|入選美國矽谷 500 Startups 第十屆新創團隊

2015|榮獲香港資訊及通訊科技獎 - 最佳資訊科技初創企業

2015|設立台北辦公室

2016|全球商家數累計突破 8 萬

2017|成為 Google 大中華區第一個電商平台合作夥伴

2018|全球商家數累計突破 10 萬

2019|榮獲 《數位時代》 FCA 創新商務獎「 最佳產品創新獎」與「 最佳商業模式創新獎」

2019|成為 Facebook 行銷夥伴

2020|成為 LINE 官方行銷夥伴

2020|榮獲《倫敦金融時報》亞太區快速成長企業 500 強

2021|榮獲台北新貿獎「金獎」

2022|榮獲 APEC 亞太傑出企業獎「優異勵志品牌獎」與「卓越企業管理獎」

2022|成立雅加達辦公室

2023|全球員工數突破 2,000 人

2023|成立美國、英國、澳洲、日本辦公室

2023|全球商家數累計突破 60 萬


Team

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