總務採購 / 行政助理

Job Description

【職務內容】

1. 負責辦公文具用品之預估及庫存管理,採購並維護辦公事物及庶物用品。

2. 協助安排值日生清潔辦公室、教室區及會議室等,大家一起維護環境清潔。

3. 日常維護事務機器及辦公室電器用品,以有效管理各部門之採購需求。

4. 執行公司旗下各場地/空間租賃事務之辦理,包含網路訂單、來電預約、確認場地使用細節及提供報價資訊等,以達到空間租賃使用上效益最大化。

5. 定期彙整並整理相關表單(如:辦公用品庫存、場地/空間租賃、各項申請表單)。

6. 建立及更新供應商/合作商資料(如:聯絡資料、廠商服務項目、公司資產編列),以利後續執行與管理。


※※特別加分※※

1. 熟悉Excel表單,會使用各項辦公軟體,能夠獨立製作報表

2. 總務相關實務經驗兩年以上

Requirements

  • 報表彙整與管理
  • 電話接聽與人員接待事項
  • 管理行事曆與會議協調安排
  • 供應商尋找及評選執行
  • 採購談判與議價技巧
  • 供應商資料管理維護
  • 商品採購作業
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About us

歡迎你加入我們!
【關於】我們公司

天賦夢想家顧問有限公司,是一個在台北的網路行銷公司。我們充滿活力創意提倡自主。主要在做的事情,就是透過各種網路工具的應用,以及行銷策略的擬定。協助客戶、企業達成行銷的目標(通常是帶來更多的營收)。

我們旗下也負責一個教育學院的品牌(啟程教育學院Startingedu),專門在與各領域的老師合作,舉辦許多優質的課程。透過網路的宣傳,以及實體講座的舉辦,讓合作夥伴的課程能夠被更多人學習。而學院的課程類型,皆為投資理財、網路行銷、斜槓創業,這三大類。

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【關於】我們的文化&工作態度

活力 - 我們期許自己是個活潑、開放、有創造力的行銷團隊。所以在工作規矩上不會很制式,你的彈性會相當的大,也很自由。有人說這是放任的工作方式,但我覺得更像是讓每個夥伴都有獨立運作和嘗試的機會

想法 - 我們是個10多人的小公司。也因為這樣您的想法和意見能被大家聽見,而拿出來討論(而事實上我們的確非常在意每個夥伴的聲音,不論是在公事上還是工作上)

學習 - 這兩個字是我們組織的文化,因為公司的成長必須仰賴夥伴們的成長,尤其我們又是處在一個日新月異的網路世界。所以公司每年都提撥一部分的學習費用,供夥伴購書、上課之用(如果您追求個人成長,喜歡變強。這很適合您)

嘗試 - 我們也願意給予每位夥伴更多獨立作業的機會,對於試錯這件事也給予相當大的空間。因為我們深信每個成功與失敗的背後都是學習(最終我們希望您也能在不久後成為獨當一面的領導者)

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如果您看完了我們公司的介紹,且對於我們「應徵的職位」,以及上面所「提到的未來」有興趣。歡迎您可以投遞履歷,或主動與我們聯繫您適合的職位。然後有緣的話在未來可以一起共事。



Jobs

Full-time
Assistant
1
33K ~ 38K TWD / month
Save

Full-time
Mid-Senior level
2
33K ~ 37K TWD / month
Save

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