Faizal Dwi Krismany

Staff Business Control

PT. Lima Inti Sinergi  •  Maret 2021 - Present

Admin Business Control
1. Melakukan pencatatan dan mendokumentasikan semua jenis surat-menyurat project.
2. Mencatat ATK yang masuk dan keluar.
3. Melakukan pembelian kebutuhan Department Business Control.
4. Melakukan pencatatan purchasing project dan mendokumentasikan semua purchasing project sesuai dengan standart SOP.
5. Membuat Purchase Request, Cash Advance dan Expense Department Business Control.
6. Melakukan administrasi reimbursement Department Business Control.
7. Melakukan update progress harian Business Control di visual board, berdasarkan target perusahaan.

Staff Budgeting
1. Mengcollect harga material dan jasa, kemudian melakukan update harga di price book Business Control.
2. Mengcollect data cost actual transportasi dan akomodasi, kemudian melakukan update harga di price book Business Control.
3. Membuat data price book tiket pesawat seluruh penerbangan di Indonesia.
4. Membuat Budget Mantenance dan Usoku untuk seluruh Indonesia.
5. Melakukan update progress harian Business Control di visual board, berdasarkan target perusahaan.
6. Menjalankan aktivitas Business Control berdasarkan daily activity plan.

Staff Business Control
1. Membuat SOP dan Instruksi Kerja Department Business Control.
2. Melakukan pengawasan dan perubahan SOP dan Intruksi Kerja Department Business Control.
3. Melakukan kontrol terhadap penggunaan atau penyerapan budget vs cost actual vs progres.
4. Mengontrol update progres harian Business Control di visual control board, berdasarkan target perusahaan.
5. Mengontrol proses purchase request, cash advance, dan expense report di sistem ERP.
6. Melakukan create site name dan project name di sistem ERP.
7. Membuat invoice ke customer.
8. Membuat target planning invoice untuk setiap quartal dari managemen.
9. Membuat weekly report terkait pencapaian invoice perusahaan kepada manager dan manajemen.