#效率
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午休離開辦公室 活用時間又充電🔌🔋

10個午休好點子💡

💭你是否常常工作量過大,午休時間也忙於工作😵‍💫

💭同事們都坐在座位上,你是否擔心經常離開座位會受到他人指點😭

💭你是否繁忙時屢次拒絕同事邀約,空閒時卻找不到同事吃飯,只好待在座位嗎😞

有以上困擾的你想改變卻不知道可以做些什麼嗎?不妨試試看以下這幾種方法,為你午後的工作開啟新的篇章📖

➊ 主動邀約同事用餐

➋ 飯後找同事散步聊天

➌ 找間按摩店放鬆

➍ 到美髮沙龍店洗頭

➎ 進行伸展運動

➏ 到戶外走走

➐ 戶外攝影

➑ 在河邊或公園寫生

➒ 閱讀

➓ 戶外冥想

那麼走出辦公室到底有哪些好處呢?

▍放鬆身心

遠離工作場所的壓力和干擾,讓大腦放鬆,提高午後工作的專注力和創造力。

▍促進健康

散步或伸展運動,有助於促進血液循環、增加活力,還能減少久坐的不良影響。

▍社交互動

利用午休與同事或朋友們互動,有助於創造更融洽的工作氛圍。

▍提升創造力

在午休時離開座位,可以刺激大腦,激發新的思維模式,促進問題解決。

你最喜歡1~10哪一種午休好點子呢?快在底下留下代表數字和我們分享~

✨小編真心話:身為一個I人,我最喜歡7!一個人邊散步邊戶外攝影超讚的啦📸

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#午休 #午後時光 #放鬆心情 #效率 #壓力

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青蛙、僧侶與艾森豪 時間管理新策略⏱️

量身定制你的時間管理法

番茄鐘🍅 對你有效嗎?

「想嘗試用番茄鐘工作法,但最後全部的事情都擠在一起,變成番茄醬了…🥫」

「 每個人都有適合的工作方式,你應該選擇適合自己的工作法則,而不是盲從跟風。此外,環境也是不容忽視的關鍵喔!」

快跟著小編一起探索時間管理的秘密吧🤫

🗣️重度拖延症的你

我們推薦:帕金森定律

為自己訂定明確的工作截止時間,這樣可以迫使你在規定的時間內完成工作,避免浪費時間。簡單來說,就是透過「刻意壓縮時間」來達到最大的工作效率。

🗣️經常一心多用的你

我們推薦:僧侶工作法

在一段特定的時間內,認真專注於一項工作,不受「任何」外界的干擾,完全投入其中。這個時間段通常比較長,可能是數小時,甚至整個一天。

🗣️習慣先做簡單的事的你

我們推薦:先吞掉那隻青蛙

優先處理最困難或最重要的任務,就像是先處理掉那隻青蛙一樣,而不是拖延或避開它。這種方法可以幫助你集中精力,避免被困在無關緊要的事情上。

🗣️無法判別工作輕重的你

我們推薦:艾森豪矩陣

艾森豪矩陣通常由四個象限組成,根據工作的緊急性和重要性分類並安排待辦事項的優先順序。第一象限為立即執行、第二象限安排時間執行、

第三象限可以請人共同協作、第四象限刪除或延後處理。

🗣️需要團隊管控的你

我們推薦:PDCA循環法則

PDCA是「Plan-Do-Check-Act」的縮寫,是一個持續改進和解決問題的循環模型,並透過通過不斷地執行這個四階段循環,持續提高工作流程和品質,強調了不斷反思、調整和改進的重要性。

P(規劃):確定目標和問題,並制定計劃和策略。

D(執行):執行計劃,同時不斷蒐集數據。

C(查核):評估和檢查執行結果,若有偏離的地方應立即改善。

A(行動):檢視整個循環過程,如果達到了目標,則將學到的經驗標準化;如果沒有達到,則調整計劃或再次進行PDCA循環。

🗣️晨型人或夜貓子的你

我們推薦:黃金生理時鐘

根據人體自然的生理節律來安排工作和活動,優化工作效率和生活品質,找到自己生產力最高的時段,並在最高生產力的時間做最重要的工作。

判斷方式:

1.觀察自己每時段的產出狀況

2.將最重要的工作放到最有生產力的時段

👩🏻‍💻打造適合你的工作環境

1️⃣一次做一件事情:一心多用會降低大腦的執行效率,因此我們應該專注在完成手邊的工作。

2️⃣維持整潔的桌面:放置過多雜物的辦公桌容易使人分心,難以集中注意力,平日裡就養成整理桌面的習慣,並將物品分類。

3️⃣杜絕噪音干擾:流行音樂、手機通知或聊天的聲音會在不知不覺間影響我們,創造一個適當的工作環境有助於提高效率。

向拖延症說再見👋🏻

留言「#提高效率」讓我們提早下班!

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#效率 #時間管理 #拖延症 #工作效率 #時間規劃

#上班族 #學生 #辦公室 #職場 #高效 #學習 #效率辦公

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告別圖表恐慌 Chatgpt助你秒變達人

三分鐘就可以繪製圖表

不想花錢購買進階版

🫣:「ChatGPT Plus付費版最近可以使用新功能製作圖表了,好羨慕喔~」

😺:「其實免費版的就可以製圖了喔!可以做出心智圖、圓餅圖、長條圖和Excel表格,讓我在三分鐘以內教會你吧!」

🤩:「太好了~那我要趕快把這篇文收藏起來免得忘記了!」

1️⃣心智圖

📍輸入指令:請幫我創建一個關於[主題]的多層次心智圖,並使用Markdown格式來呈現它。

👉🏻範例:請幫我創建一個關於品牌定位的多層次心智圖,並使用Markdown格式來呈現它。

實際操作Markmap步驟:

1.將ChatGPT的回覆複製

2.進入網站「Markmap」

3.左方清除網站舊的程式碼,貼上ChatGPT的回覆

4. 螢幕截圖儲存圖片

2️⃣圓餅圖

📍輸入指令:請將以下資料,轉為 Mermaid 語法以圓餅圖形式呈現:[你的資料]。

👉🏻範例:請將以下資料,轉為 Mermaid 語法以圓餅圖形式呈現:0~14歲 2,816,447 (12.04%)、15~64歲 16,372,843 (69.99%)、65歲以上 4,158,084 (17.78%)。

實際操作Mermaid Live Editor步驟:

1.將ChatGPT的回覆複製

2.進入網站「Mermaid Live Editor線上版」

3.左方清除網站舊的程式碼,貼上ChatGPT的回覆

4.登入網站會員後(免費)即可將圖片存為png.檔案

3️⃣長條圖

📍輸入指令:請將以下資料,提供 JavaScript 程式範例,將上述數字使用 d3.js 繪製成長條圖:[你的資料]。

👉🏻範例:請將以下資料,提供 JavaScript 程式範例,將上述數字使用 d3.js 繪製成長條圖(Bar Chart),縱軸要顯示數值變化:0~14歲 2,816,447 (12.04%)、15~64歲 16,372,843 (69.99%)、65歲以上 4,158,084 (17.78%)。

實際操作JS Bin步驟:

1.將ChatGPT的回覆複製

2.進入網站「JS Bin」

3.左方清除網站舊的程式碼,貼上ChatGPT的回覆

(附上操作影片)

4.螢幕截圖儲存圖片

⭐️明確地下指令⭐️

ChatGPT是人工智能,一樣的指令分別輸入後可能會產生不同的結果。因此學會明確地下指令,將有助於ChatGPT產出更正確的回覆,在製圖上也是如此。接下來將補充下指令的要點:

1.提供目的:

提供明確的目的,具體形容你想要什麼。

2.設定角色背景:

越具體的角色背景設定才能給出適合的回答。

3.設定規定:

告訴ChatGPT回答的形式,如字數限制、呈現方式、答案的數量等。

👉🏻範例:「我是一名心理治療師(設定角色背景)請幫我創建一個關於[改善睡眠]的多層次心智圖(提供目的),並使用Markdown格式(設定規定)來呈現它。」

💬QA TIME

下次還想看哪方面的職客推薦主題呢?

A. ChatGPT系列

B. 其他AI工具(如Bing等)

C.我有其他想法~(留下你的想法吧)

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#人工智慧 #表格 #實用 #免費資源 #效率

#上班族 #學生 #圖表 #辦公室 #職場 #推薦 #網站 #輕鬆 #科技

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如何向上管理 讓職涯如魚得水

5招職涯必知大祕訣💡

懂得向上管理有什麼好處?

📍升遷和加薪的機會增加

你能有效地展示自己的成果和價值,讓老闆看到你的能力,進而有更多升遷或加薪的機會

📍建立優質人際關係

與上層建立良好的溝通和關係,讓工作過程更順利,也能得到更多支持和資源

📍增加成長和被培訓的機會

得到更多的學習和成長的機會,例如參與更多有挑戰性的項目或者獲得培訓的機會。

💁🏻‍♀️不恥下問獲得解方

面對情況:

今天要幫老闆準備會議報告的內容,但是不太了解老闆都是怎麼想的?

實際做法:

誠心地向幫老闆做過事或是曾經獲得老闆稱讚的前輩們請教,可以先了解老闆會注意的要點,整理並修正自己的報告內容。

你將獲得:

報告過程中一一打中老闆想聽的內容,獲得老闆的稱讚及認可

💁🏻‍♀️主動回報讓老闆掌握

面對情況:

我明明做了很多事,但升遷總是輪不到我?

實際做法:

主動與老闆定期會談,討論專案的進度,並詢問自己的工作表現是否有哪裡要修正,接受指正並反思加以改進,持續成長。

你將獲得:

老闆更了解你現在負責哪項專案,也會對你積極的工作態度更有深刻的印象,將來可能會將重要的案子交由負責,增加升遷機率。

💁🏻‍♀️適時示弱呼求幫助

面對情況:

老闆給的權力及資源很少,做事起來很困難!

實際做法:

目前專案碰到某些問題需要解決,因為缺乏xxx的資源,希望老闆可以協助我取得xxx,這樣專案就可以持續推動,想請老闆給我一些建議。

你將獲得:

老闆知道你是一個擁有獨立解決問題能力的夥伴,未來在職場上會釋放更多的資源及權力給你。

💁🏻‍♀️講求效率不廢話

面對情況:

每次報告工作內容時,老闆好像都不太懂我想表達的重點?

實際做法:

我考慮將今年行銷預算降低至去年的2倍(Conclusion),因為我想嘗試不同的行銷模式(Reason),實際上,去年花在某部分的行銷金額過高,但實際效益不好(Fact),於是...

⚠️使用CRF法,控制報告時長30秒到1分鐘內

你將獲得:

老闆快速抓住你報告的重點,並給你反饋,獲得老闆的認可,提高升遷的機率。

💁🏻‍♀️溝通不再是困難

面對情況:

只要跟主管講話就覺得雞皮疙瘩,根本不敢表達自己的意見!

實際做法:

先了解老闆的工作風格,並觀察他與其他同事說話時的態度,去調整你該如何與他報告工作內容,讓老闆在與你溝通的過程中感受是流暢且對頻的!

你將獲得:

與老闆建立起良好的溝通橋樑,未來在會議上勇於表達,增加意見被採納的機率!

❌老闆心中大NG

📍左右別人的意見-嘗試拍馬屁或是打聽八卦來取得主管的信任,這樣會讓你在職場上的形象大損傷。

📍隱藏自己的過錯-犯錯時,要誠實面對並想辦法解決,積極與主管討論接下來可以怎麼做,才能在老闆心中建立起誠實的形象。

📍陷入辦公室政治-在職場中,千萬不要因為同事是你的朋友就不分是非,偏袒某個立場,這樣會形成你在職場中不專業的形象。

🗣️送大家的一句話

➡️把老闆當敵人,就是跟自己過不去

向上管理要不斷修正並練習,不要害怕因為表達自己的意見,而影響到在主管心中的形象,主動建立良好的溝通管道,向主管展現出對話的企圖心,才能擁有更好的合作關係,共同完成目標。

⭐️QATime

你跟主管是哪種相處方式呢?

✏️像朋友一樣(無話不說)

✏️超像仇人(互看不順眼)

✏️上下屬關係(畢恭畢敬)

#職場 #向上管理 #溝通 #主管 #同事

#老闆 #溝通技巧 #關係 #公司 #職場八卦 #形象 #效率 #好處 #升遷 #加薪

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不再依賴ChatGPT 新聊天神器來接棒

7個聊天機器人正夯

原來還有其他選擇😳

Q:「Chatgpt回答問題的方式很生硬,不知道資料來源也無法驗證,我要怎麼使用最新版本的語言模型?」

A: 「你可以訂閱ChatGPT Plus,每月訂閱費用為20美元。」

Q:「沒有免費的嗎🥺?」

A:「當然有!我們蒐集了7款具備最新語言模型的AI聊天App,每個都是免費的~會附上資料來源也會模擬人類回答,就像是在跟真人聊天一樣呢」

Q:「太棒了!我要趕快把這些App都收藏起來!」

1️⃣Claude(線上) / 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍繁中支援非常好

📍PDF檔上傳一次最多5個

📍彙整、摘要內容或回答問題

2️⃣Character.ai / 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍回覆內容有趣不死板

📍娛樂性質較高

📍角色都擁有不同的情境

3️⃣Bing / 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍支持中文免費使用

📍介面清楚容易上手

📍可使用相機和語音輸入

📍引用資料來源

4️⃣MixerBox / ⭐️⭐️⭐️⭐️

📍部分功能免費使用

📍具備plugin選項讓問答更精準

📍一鍵總結文章

📍可使用語音輸入

📍可透過Siri與AI交談詢問更多問題!

5️⃣Poe / 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

📍部分功能免費使用

📍擁有多種聊天機器人

📍可使用語音輸入

📍可分析並總結PDF檔

📍一鍵清除聊天內容功能

6️⃣Perplexity / 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍可使用語音輸入

📍自動舉例相關問題

📍引用資料來源

7️⃣Google Bard(線上) / 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍介面清楚容易上手

📍可使用語音輸入

📍可修改回答的長度

📍可上傳圖片

👉🏻QA Time

你認爲AI協作能力是未來職場的必備條件嗎?

A.是!我覺得非常重要

B.我覺得人腦比較厲害😎

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#免費資源 #人工智慧 #效率 #數據分析 #聊天機器人 #職場 #上班族 #大學生 #實用 #網路 #資訊 #高效 #推薦 #科技

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一心多用可以事倍功半,還是更浪費時間?

3步驟幫你催出高效率😎

一心多用可以做很多事?

還是其實導致許多壞處呢!

🙅🏻吃飯看電視 ➡️ 一不小心就會吃過量‍

🙅🏻開車聽音樂 ➡️ 增加交通事故風險

🙅🏻煮飯打電話 ➡️ 分心導致煮過頭

🙅🏻洗澡唱歌 ➡️ 過於投入可能會滑倒

🙅🏻工作吃零食 ➡️ 導致工作效率降低

🙅🏻搭車時滑手機 ➡️ 一不小心就搭過頭了

一心多用是假象?😳

你以為的高效率其實正在降低你的效率和增加工作上的錯誤!大腦其實並不能夠「真正的一心多用」,它只是在不同工作間快速切換狀態而已。

👉🏻而這種快速讓大腦在不同工作項目間轉換的方式會使它大量消耗能量,短時間內容易讓你感到疲憊,長期下來也會對腦部產生不小的負擔。

一心多用讓你變笨🤯

一心多用產生的負面影響遠比你想的還多,這當中包括降低思考速度、損害記憶力、增加腦部的負擔等。

來個小測驗吧:

▢ 容易感到疲憊

▢ 忘東忘西

▢ 容易分心

▢反應遲鈍

它還會讓你上癮😵‍💫

「但我還是不自覺的想要一心多用!」

隨著越來越多研究指出一心多用的負面影響,但是為什麽我們還是不自覺的會想要「一心多用」呢?

👉🏻大腦和人一樣都喜歡追求新鮮感、討厭一成不變的工作內容,快速切換工作產生的快感會讓大腦感到開心,並且不斷追求這種外部刺激。類似的成癮效應也可反應在日益熱門的「短視頻」功能上。

釐清分心的原因🤔

要有效的降低一心多用的習慣,首先我們可以先釐清自己分心的原因,拿出一張紙和筆,把那些會讓你分心的事情記錄下來📝

把原因釐清以後,接下來就跟著以下簡單的3️⃣個小步驟,幫助我們培養「專注」的好習慣吧!

1.制定工作行程表

你可以在一天的剛開始制定一份每日的待辦事項,並參考80/20法則(即工作中,20%的努力可以創造80%的成果):依照內容的重要性決定先後順序,並優先將重要的工作完成。

2.降低外部干擾

常見的外部干擾包含手機、社交互動和突然的任務等等。以下提供一些簡單的杜絕小方法:

📍關閉手機通知:當你察覺到自己一直想要玩手機時,可以開啟勿擾模式,或是直接將手機收進抽屜等。

📍說「我在忙」:請對方稍等,或直接說明你正在忙碌中,待工作完成到一定的進度以後再問對方有什麼事。

📍學習說不:突然增加的工作也可能是導致我們一心多用的元兇之一,試著拒絕不合理的工作要求,也可以降低你的工作壓力喔!

3.適當的偷懶放鬆

就像前面提到的,我們的大腦喜歡新鮮感,而大腦的專注力最高只能維持20至25分鐘,超過這個時間,你的大腦就會不自覺的走神。

所以你可以適當的偷懶放鬆~例如上廁所、裝水或是讓眼部休息放鬆等,也可以播放沒有歌詞的純音樂🎶,因為比起有歌詞的音樂,純音樂更能夠提高我們的專注力和創造力!

QA TIME❓

你是哪一種工作模式呢?

A 超級專注大王👑

B 一心多用的分心魔人😵‍💫

C 都不是,我是偷懶星人👽

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#專注 #一心多用 #效率 #上班 #技巧

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吸睛的自我介紹方法🤩你試過哪幾招?

不會自我介紹🤔?

「講完名字跟公司職位以後,就不知道可以說什麼了?」

「就算做了自我介紹,旁人還是對我沒有印象!」

「如何才能在不同場合做出相對應的自我介紹呢?」

自我介紹一點都不難!掌握關鍵訣竅,迅速加深對方對你的印象~🥰

貼文中有8種自我介紹的方法,想要領取25種方法懶人包的辦法如下:

「追蹤 👉@jobus.asia」、留言「tag2位好友👫🏻」、「按讚分享📤本文至限動」並截圖回傳給小編,獲取完整版「自我介紹的25種方法」。懶人包領取到8/24日23:59為止😁限30人以上帳號領取🌸完整版將於8/17日(四)私訊領取懶人包,請留意訊息!

🌟3W:

Who?你是誰?

What?你具備什麼能力?

Why?你為什麼想來這裡?

📍大家好,我是王小明(Who),我是一位軟體工程師,精通多種編程語言,熟悉開發流程,並在過去的專案中展現出良好的問題解決能力和團隊合作精神(What)。我對貴公司在行業中的聲譽和成就感到欣賞,尤其是去年底的OOO應用開發項目表現的相當出色。我認為貴公司的價值觀與我的專業背景和職業目標符合,所以我期待可以為貴公司的發展貢獻力量,並與優秀的團隊共同成長(Why)。

🌟4E :

Emphasis:重點

Explain:解釋

Example:舉例

Echo:重複

📍大家好,我是王小明,我是一位熱情的學習者,一直不斷的追求新的技術和工具來提升自己(Emphasis)。因為現今的技術領域不斷發展,所以我常常需要時刻關注新技術與工具以適應各種變化(Explain),而我對人工智能很有興趣,目前也正在探索這塊領域,希望未來可以嘗試創建一套全新的智能系統和應用程式(Example)。我一直都很熱衷於學習,我也相信我一定可以透過追求新的技術和工具來適應這個新時代(Echo)。

🌟2S2W

Slogan:一句代表你中心價值的話。

Story:能夠展現你中心價值的故事。

Why:面試這間公司/機構的動機和原因。

Why me:錄取你的理由。

📍大家好,我是王小明,我相信:「先相信自己,然後別人才會相信你(Slogan)」。我曾領導開發一個專案,一開始覺得自己無法勝任,但後來想到了這句話,我相信公司一定是因為我有足夠的能力,所以才會讓我領導團隊,而最後我也克服困難完成了這個專案(Story)。我對貴公司去年的應用開發項目也有經驗(What),同時也精通多種編程語言,因此期待可以在貴公司展現我的技能,並與優秀的團隊共同成長(Why me)。

🌟Name Tag Now How

Name:你的名字

Tag:代表你的標籤

Now:現在的處境

How:如何改善處境

📍大家好,我是王小明(Name),我是一位熱情的學習者(Tag)。我擁有五年的軟體工程經驗,精通多種編程語言,熟悉開發流程,並在過去的專案中展現出良好的問題解決能力和團隊合作精神。現今的技術領域不斷發展,所以我常常需要時刻關注新技術與工具以適應各種變化(Now),但我具備扎實的技術背景及基礎,而且我一直都很熱衷於學習,所以我相信我一定可以透過追求新的技術和工具來適應這個新時代(How)。

🌟MTV

M:Me 我是誰,簡單介紹你是什麼樣的人。

T:Task 任務,你曾取得什麼特別的成果。

V:Value 價值,你可以如何做出貢獻。

📍大家好,我是王小明,我擁有五年的軟體工程經驗(M)。過去曾在ABC科技公司領導開發了一個複雜的移動應用項目,並且成功提升了用戶體驗(T)。我精通多種編程語言,熟悉開發流程,我相信,透過我的技術背景和扎實的編程基礎,我能夠在團隊中展現我的技能,並為貴公司帶來創新和價值(V)。

🌟Golden 30 Secs

指的是與人溝通時,具關鍵性的30秒。

亮點:10秒

鋪梗:20秒

說服:10秒

📍大家好,我是王小明,就是數學課本裡常常出現的那個小明(亮點)。我擁有五年的軟體工程經驗,曾在ABC科技公司領導開發了一個複雜的移動應用項目,成功提升了用戶體驗。我精通多種編程語言,並在過去的專案中展現出良好的問題解決能力和團隊合作精神。此外,我也是一位熱情的學習者,一直不斷地追求新的技術和工具來提升自己(鋪梗)。透過我的技術背景,我相信我一定能夠為公司的進步貢獻一份力量(說服)。

🌟Now Past Future

用「現在」的狀況展開話題,銜接到「過去」的經驗,並用你對「未來」的期待做結尾。

📍大家好,我叫王小明,我是一位軟體工程師(現在)。我過去曾在ABC科技公司領導開發了一個複雜的移動應用項目,成功提升了用戶體驗(過去)。此外,我也是一位熱情的學習者,我對人工智能很有興趣,目前也正在探索這塊領域,希望未來可以嘗試創建一套全新的智能系統和應用程式(未來)。

🌟自我介紹Do&Don't

Do⭕️

1良好的態度:有助於你在面試官心中留下良好的印象。

2眼神交流:與人交談時,保持眼神交會是種禮貌,這表示你專注於與對方交談,切記千萬不要眼神閃避!

3保持微笑:適時地展示微笑,可以傳遞友好和積極的態度。

4控制時間:把自我介紹的時間控制在1-3分鐘以內,並且要有重點。

Don't❌

1不要有過多的開場白:把握時間說出重點,千萬不要浪費時間說不相關的話題。

2缺少練習:多加練習,不要總是依賴即興對話。

3不要誇大事實: 不要誇大自己的能力、經驗或成就,可能會在後續的交流中被揭穿。

4避免負面情緒:不要在自我介紹中表現出消極情緒,如抱怨以前的公司。

我是自我介紹高手!Tag 你身邊的最會自我介紹的朋友或是正在準備面試的朋友,一起來學習如何完美的透過自我介紹展現自我吧~歡迎跟我們分享你最喜歡哪一種方法?

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#職涯 #自我介紹 #面試 #面試技巧 #技巧 #吸睛 #高效 #效率 #面試準備 #乾貨 #找工作 #職涯發展 #溝通 #說話 #懶人包 #求職

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📚6個免費好用的PDF應用工具

💻文書處理好難

「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」

「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名?😵‍💫」

「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉,真的太尷尬啦😭」

「常常因為電腦不相容,放映出來的簡報顏色字型都不對,真的好崩潰」

「每次傳文檔,檔案都太大需要傳很久,而且還害怕被更改,好麻煩啊😡」

🤩使用PDF的好處:PDF是一種靈活的文件格式,可以確保在不同裝置中,所顯示出的頁面不會跑版,且具有安全性,不能隨意進行更改,在工作學習上常常使用到,因此衍生出很多功能!

快來看看免費好用的PDF工具 讓你開會學習事倍功半😍!

📍I love PDF/工具箱

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹:免費使用,功能齊全,包含合併、拆分、壓縮、編輯等功能

📍PDF24 Tools/工具箱

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹:免費使用,功能齊全,包含優化、比較、註釋、閱讀、轉換等功能

📍Adobe acrobat/編輯器

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅優點:

1. 操作介面簡單易懂

2. 編輯功能多:編輯功能多:重點標示、新增便利貼、新增文字

❌缺點:需登入帳號才能使用,需付費使用

📍DeepL Translator/翻譯

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點:

1. 目前全球最準確的翻譯器,支援26種語言

2. 支援 PDF、Word 以及 PPT多種格式

❌缺點:

1. 不支援PDF翻譯繁體中文

2. 免費版最多支援5000字,翻譯3份不可編輯文檔

📍google文件/翻譯

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅優點:

1. 支援超過65種語言,執行速度快

2. 英文支援語法語拼寫檢查

3. 支援開啟常見文件格式,可轉成多種格式

❌缺點:

1. 必須註冊google帳號,操作較複雜

2. 翻譯後排版會錯亂

📍google翻譯/翻譯

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅優點:

1. 操作介面簡單易懂,支援超過100種語言

2. 支援常見文件檔案格式,包含docx、.pdf、.pptx、 .xlsx

❌缺點:

1. 翻譯長篇PDF檔,很容易掉字和翻譯不準確

2. 翻譯後排版會錯亂

👉操作步驟:

1️⃣搜尋網頁版google翻譯選擇「文件」

2️⃣選擇欲翻譯文檔

3️⃣下載翻譯文檔,完成翻譯!

🥳文書處理高手是我!

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用?

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‌#職場#職涯#方法#乾貨#實用#高效#分析#文件#工具#效率#專業#提升#自學#技能#免費資源#生產力#不藏私#大學生#上班族

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打工人必備邏輯思考三部曲

🧐邏輯思考必不可少

1️⃣什麼是邏輯?

邏輯指的是協助人們「找面向、看問題,並得出有依據的解答」,

2️⃣合乎邏輯的主張途徑是什麼?

發現問題➔查明原因➔因應對策的擬定與執行➔解決問題

3️⃣邏輯思考的關鍵是?

在假設、執行、驗證的過程中,最重要的是要檢驗假設的正確性,確保假設能對應到問題解決本身

此時透過邏輯思考三部曲:5W2H、 MECE、SO WHAT?WHY SO?

建造思考金字塔,讓你輕鬆解決問題,快來看看要如何應用吧🤩!

📚5W2H(七何分析法):從各種角度想問題

🤔why為什麼做:說明背景及提出問題,為什麼要這麼做?

🤩what做什麼:確立問題,了解「目的是什麼?做什麼工作?」

🏢where在哪裡做:確認地點,設定「在哪裡做?從哪裡入手?」

👩who由誰做:指的是對象,指明「由誰來做?誰來完成?」

🕖when何時做:確定時間,設定「何時要完成?時間規劃是什麼?」

🖥how如何做:指的是方法,提出「該怎麼做?如何實施?如何做會更好?」

💰how much成本為何:指花費或成本,計算「要花多少預算?金額是多少?」

📍應用作法:制定招聘計畫

🤩what:制定新年度招聘計畫

🤔Why:因業務擴展,公司現有人力不足以支應

👩Who:預計招聘業務部、人力資源部的專業人才,希望能有豐富工作經驗能快速上手工作

🕖When:預計過年後的轉職季進行招聘

🏢Where:預計在公司總部進行招聘流程

🖥How:確定招聘需求,設計職位描述,編制招聘計劃,進行招聘宣傳和推廣,收集應徵者資料,篩選履歷,進行面試和測試,選擇最合適的候選人,提供職位報價,完成招聘程序

💰How much:先預估招聘流程可能所需花費,包括刊登費用等

⭐️邏輯思考金字塔

1️⃣金字塔結構中,任一層觀點必須是下方觀點加總的結果。

2️⃣橫向觀點必須有相同的特性,須符合MECE原則

3️⃣ 縱向觀點必須符合相同邏輯,須符合so what、why so原則

💻MECE:抽絲剝繭拆解問題

將某件事拆解成彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合,已掌握這件事的整體關係,將事件包含的元素立體化呈現

😍實施步驟:

1️⃣確認問題是什麼並定義問題

2️⃣找到切入點,將所有選項分別填入組合中

📍應用作法:問題為「客戶投訴多」

1️⃣事實:產品質量低(設計缺陷、功能故障或損壞)、交付延遲(無法按時將產品送到客戶手中)、錯誤發貨(發錯產品)

2️⃣感受:不滿意度(客戶對產品功能不滿意,無法滿足其需求)、服務質量(客服態度問題)、經濟損失(維修、替換、退款)

3️⃣價值觀:溝通問題(客戶未能及時解決問題)、個性化需求(定制化產品及服務無法被滿足)

🧐SO WHAT?:充分依據驗證解答

從整體資料或經過分類整理的內容中,萃取出可以回答問題的重點,由下而上確認,上層會導致下層的結果

📍應用作法:根據投訴的數據分析,發現產品質量問題、物流交付問題及客服問題是主要投訴原因。

客戶表示他們對產品性能、客服服務和準時送達有比較高的期望跟需求,因此需要採取措施解決上述問題,來達到提升顧客滿意度的目標。

😎WHY SO?:充分依據驗證解答

針對 SO WHAT?所得到結果,再去追問「為什麼會有這樣的結論」,並且以手邊的資料做進一步的驗證、確認,由上而下確認,下層是上層的可能成因

📍應用作法:針對產品質量進行分析,發現有設計上的缺陷,在製作上也不夠精細,這可能是因為缺乏充分的產品測試與良好的品管。延遲交付可能與物流系統無法良好串連顧客、工廠、配送三端有關。客服服務態度問題可能缺乏人員訓練以及專業的SOP,因此導致顧客投訴多,滿意度低。

解決問題 沒問題!

以上就是這次推薦給大家的麥肯錫邏輯思考三部曲啦,能讓你在解決問題的時候更加清晰,還有機會能爭取到更好待遇喔!歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用!

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🎬6種YT影片AI摘要工具 省時省力有效率

影片好長看不完😔...

「長達1小時的影片,越看越想睡🥱...」

「根本沒時間看完一小時的影片😰」

「常常看影片看到一半開始走神,都不知道講了什麼😵‍💫」

以下介紹六種超好用工具,讓你快速擷取影片重點

1️⃣ChatGPT Box

直接生成影片摘要,能針對影片問題進行提問,也能就影片外的問題進行延伸!

推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點:

📍可節省大量時間去觀看影片,快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式,也不用註冊帳號,可直接在YT側欄使用

❌缺點:只適用於有字幕的影片

2️⃣Youtube Chapters

直接生成影片摘要,能針對影片問題進行提問,也能就影片外的問題進行延伸!

推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點:

📍只要輸入網址就能生成影片摘要,為你清楚列點分析,也提供簡短版摘要

📍提供章節秒數斷點,可隨時返回觀看

❌缺點:只適用於有字幕的影片,目前只提供英文

3️⃣snipo

將影片字幕匯入notion筆記中,可進行多項功能編輯

推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點:

📍自動跳轉分頁面,可以邊看影片,邊整理筆記

📍筆記中提供詳細資訊欄:網址、時長、標籤

📍提供多項功能:影片字幕匯入、影片截圖匯入

📍可以將筆記以不同方式進行閱覽,針對筆記進行搜尋、搜索及排序

❌缺點:需另外安裝擴充工具,且要有Notion的帳號

4️⃣YouTube Summary with ChatGPT

推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅優點:

📍能直接在YouTube生成影片逐字稿,也能直接點擊秒數跳轉至該畫面

📍將逐字稿連結到chatgpt網頁,能快速獲取影片摘要

📍如果想要更多資訊,甚至是影片外的資訊,也能直接詢問

❌缺點:需另外安裝擴充工具,且要有open ai的帳號,操作時會跳轉頁面,在匯入chatgpt後不包含時間點

5️⃣reccap

將影片的字幕與畫面內容自動重點分段,變成一篇完整的文章

推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅優點:

📍提供重點條列摘要

📍字幕會自動整合、分段,還會自動加上標點符號

📍自動擷取影片中的關鍵畫面,跟分段文字內容作搭配

📍點擊任何一段文字內容,可以跳到該段影片播放查看

❌缺點:僅支援英文版本,可透過其他工具進行翻譯

6️⃣chat youtube

只要輸入影片網址,即能為你彙整影片,產生摘要,也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容

推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點:

📍可節省大量時間去觀看影片,快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式,只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用

❌缺點:只適用於有字幕的影片

🥳成為AI大師

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A.snipo

B.reccap

C.YouTube Summary with ChatGPT

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📚語言自學不是夢 chatgpt成為你的專屬私教

✨按讚+留言領取超完整懶人包!✨

🤖可以用AI怎麼學

常常不知道該如何學英文嗎?讓AI手把手從制定讀書計畫開始,讓你聽說讀寫樣樣精通!

📖讀書計畫小幫手

想要制定一個有效的讀書計畫,首先你要給chatgpt詳細的資訊,經由自己調整後,產出屬於你的讀書計畫!

1️⃣你要提供的資訊:學習目標(流利對話、閱讀理解)、當前英語程度、學習時間的限制、喜好的學習方式、目前擁有的學習資源、感興趣的主題(商務、旅遊)

📌例:請幫我制定一個讀書計畫:我想要在兩個月內從多益500分提升至900分,一週可以花8小時時間唸書,目前已購買考古題以及單字書,請順便為我提供學習資源

📗背單字法寶

ChatGPT幫助你輕鬆背單字,提供詳細解釋和例句,讓你的詞彙更加豐富!

1️⃣單字介紹:請告訴我[單字]的中文定義、英文定義、用法、片語及例句

2️⃣生成考試常用單字:請提供[考試]常用的[數量]個單字,並提供中文定義、英文定義、用法、片語及例句,製成表格

3️⃣相似詞與反義詞:請提出[單字]的相似詞與反義詞,並告訴我他們的差異

📑文法學習通:校閱文法、學習文法概念、文法測驗

ChatGPT成為你的文法導師,讓你的英文文法更加準確和流利

1️⃣學習文法概念:請解釋[文法]的基礎概念,包括其用法、例句和常見的錯誤

2️⃣校正文法錯誤:請校閱[文本],指出其中的文法錯誤,並進行修正

3️⃣進行文法測驗:請針對[文法]的概念,為我提供10題測驗(選擇、填空、克漏字)

📝寫作訓練手

ChatGPT成為你的寫作導師,讓你的寫作更加流暢、精彩!

1️⃣提供寫作建議及範文:請為我提供一篇[字數]字的英文範文,主題是[主題],並為我提供結構、語法、詞彙等方面的寫作建議

2️⃣啟發創意:我想寫一篇[主題]的文章,請為我提供一些觀點跟資訊,豐富我的寫作內容

3️⃣提供糾正與修改:校閱以下英文文章,並用表格的方式呈現,要有三個欄位,分別是原文、修正後的版本,以及用中文詳解為什麼要這樣修改:[附上文章]

📱推薦外語資源

ChatGPT為你提供最佳的外語學習資源,從學習平台到社群交流,幫助你達到更高的外語能力!

1️⃣角色扮演:現在你是一位專業的英語老師,請提供幾個可以幫助學習的資源和工具列表,例如語言交換網站、播客和手機應用程式。

2️⃣精讀外刊:請幫我分析以下用來學習英語的文章,要包括文章的摘要、結構,理解文章中的重點句子和長難句,並摘出文章的道地用法

3️⃣篩選學習資料:我的程度是[程度],詞彙量是[數量],請為我提供[數量]篇合適的閱讀文章

🗣口語練習

📌擴充軟件推薦-voice control of CHATGPT

透過語言控制功能與CHATGPT進行對話,可選擇語言與腔調與,也能自行選擇回答速度,而且他辨識到不正確的內容可以自行修改

✨特色:

1️⃣支持多語言:支持多種語言,讓不同地區和語言的用戶都能輕鬆使用語音進行智能對話

2️⃣語音回饋:ChatGPT能以語音形式回答您的問題或提供建議,讓您以更直觀的方式理解和溝通。

🗣社恐人福音!讓ChatGPT成為你的口語練習夥伴,讓你的口語能力得到有效訓練和提升!

1️⃣提供對話訓練:請扮演[角色],跟我針對[主題],進行對話

2️⃣提供話題和問題:我想要練習討論[主題],你有什麼想法可以分享?

3️⃣糾正錯誤:請在對話中,糾正我的發音與文法錯誤

4️⃣學習地道說法:該如何更日常的說[句子]

🥳成為ChatGPT大師

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📱職場生存必備!效率翻倍的7個iPhone撇步

你真的會用iPhone嗎?

「手邊沒有scanner,一直沒辦法將紙本資料轉成電子文檔📄...」

「瀏覽網頁文章時,一直被跳出來的廣告干擾!😫」

「蒐集參考圖片一張張下載、再一張張傳送,真的好麻煩😡!」

手機已成為生活中不可或缺的工具,竟然還有這些隱藏小技巧?!掌握以下七個超實用的功能,讓你的工作效率倍增!

🏙一鍵拖曳傳圖

上網找要傳給同事的參考圖片,真的只能一張張下載,再一張張傳送嗎?學會這招多工處理,能更有效率地,將多張圖片傳送至對應的地方

📌步驟:長按點選照片並往下拖曳住,另一手再選取其他照片,接著拖拉到你要貼上的APP中,不論是Line、E-mail、訊息或備忘錄,都適用此項功能!

📖文件掃描成PDF

臨時在外需要將文件傳給客戶,但相機拍出來的圖都好模糊!只要開啟備忘錄掃描,就能快速將紙本資料轉為電子檔。

📌步驟:點選相機圖標中的掃描文件,並將鏡頭對準文件,系統就會將掃描結果自動保存,並轉換成PDF檔,方便閱讀及分享傳送。

📝語音轉成文字

開會時需要隨時記錄內容,卻怕一心二用漏掉重要內容嗎?學會這項功能,讓你在會議當下能專心討論,事後統整會議記錄時,也能有效率地完成!

📌步驟:開啟設定中的「一般」→點選「鍵盤」→開啟「啟用聽寫」→點選「聽寫語言」設定需求語言。即可在備忘錄中,點選鍵盤中的麥克風按鍵,開始錄音。

📚網頁轉換閱讀模式

團隊會議時貼上資料供大家參考,但網頁總是跳出一堆廣告干擾閱讀!將網頁轉換成閱讀模式,就能好好閱讀文章啦!

📌步驟:在網頁左上角「大小」中點選「顯示閱讀器」。不過不是所有網頁皆能使用此功能,若遇到不能轉換閱讀模式時,可以在網頁中點選「分享」→「列印」→再點選「分享」即可儲存或分享PDF文件,一樣能達到專注閱讀的效果!

✉️選取多則訊息

想將多則郵件轉發給同事,真的只能一個一個點嗎?教你一次選取多則訊息的方法,提升工作效率,也增加了許多便利性!只要在iPhone內建的郵件、備忘錄、訊息中,使用兩指長按螢幕,即可一次拖曳選取多則訊息,再依需求刪除、轉發、備份這些內容。

🔮晃動復原

常常手殘誤刪檔案、訊息、郵件嗎?只要輕輕搖晃iPhone兩下,即可觸發復原的指令動作!這項隱藏功能非常實用,能快速復原操作,避免不必要的麻煩!

📌步驟:在「設定」中,選擇「觸控」→「晃動來還原」

✈️內建查詢航班

到國外出差沒辦法隨時注意郵件訊息,到機場才發現航班大delay?原來iPhone有這項功能,可以直接查詢所有航班資訊!只要在「搜尋」中輸入航班號,就能看到班機狀態是否準時,以及航廈、登機門、飛行時間等各項資訊。各國匯率也能直接在「搜尋」中查詢、轉換喔!

📲讓操作更順手!

看完以上分享,趕快tag文件還在用相機拍的朋友!也歡迎留言告訴我們,你覺得哪項功能最實用?或是分享你個人常用的iPhone隱藏功能~

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🤖ChatGPT超詳細 工作必備指令大全

📒目錄概覽
要使用chatgpt,一定要知道這些指令,給予ai詳細的指令,他才能為你產出最完整的答案!

製作職缺履歷、優化原有履歷、求職信撰寫、搜集面試題目、模擬面試、美化缺點、感謝信撰寫

📄 製作職缺履歷

1️⃣輸入「請告訴我關於這個職缺的三到五個重要關鍵字/職責」,附上職缺要求~整理出重點關鍵字

2️⃣輸入「請你扮演擅長寫履歷的(職缺),用下方的的個人資訊建立一份吸引面試官的履歷,(提供求職者相關資訊及重點關鍵字)

📑優化原有履歷

1️⃣改寫以下履歷,為每一點加上量化的數據,改寫時請維持列點的形式。(附上履歷)

2️⃣這份(職缺)的履歷,有哪邊可以寫更好? 請以專業面試官的角度,提出具體改進建議。接著以你提出的建議來改寫這段經歷,改寫時請維持列點的形式。 (附上履歷)

3️⃣把這段經歷寫得更精簡一點,讓別人可以馬上看到重點,同時維持生動的描述。(附上經歷)

📧求職信幫你寫

1️⃣我是一個(最想凸顯的特質),過去在 (過去工作經歷),現在想應徵(公司名稱)公司的(職缺),因為(為什麼應徵公司吸引你),請幫我寫一封求職信。

👩‍💻搜集面試題目

1️⃣彙整面試題目:你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官,請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

2️⃣針對 [問題] 這個面試問題,請提供一些常見的追問面試題。

3️⃣當我正在面試(職缺)職位時,若面試官問我有什麼問題想問面試官或公司,我可以提出哪些問題,提升面試官對我的好印象?

🧑‍💻幫你模擬面試

1️⃣你現在是一個 [職位] 面試官,而我是要應徵 [職位] 的面試者。你需要遵守以下規則:🔺你只能問我有關 [職位] 的面試問題🔺不需要寫解釋🔺你需要向面試官一樣等我回答問題,再提問下一個問題。我的第一句話是,你好。

2️⃣你正在面試(職缺)職位,面試官問你(問題),你會怎麼回答,來提升錄取的機會?

3️⃣我在準備 [問題] 這個面試問題,請用 STAR 原則幫我回答這個問題。針對這個問題,我有的經歷如下 [附上經歷]。

🎉美化個人缺點

1️⃣若在面試(職缺)時,被問到(自己的弱項),應該如何回應,以提升錄取的機會?

💌感謝信幫你寫

1️⃣撰寫一封個人化的電子郵件給[公司]的[面試官],對面試官抽出時間進行[職位]面試表達感謝。在郵件中要提到面試後,你對角色和團隊有更深入的了解,並且真的很喜歡團隊和職位的[特點1]和[特點2]。語氣不要太正式,也不要太隨便

❤️小編真心話
AI工具的運用越來越普及,為我們的生活帶來很多便利,但在使用AI工具時,提醒大家不要直接複製貼上,AI工具只能做為輔助,最後還是要依照自己的風格跟精力去進行修改!

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達成高效產出 7個chatgpt擴充工具

「原版只更新到2021太舊了我想要最新資訊!🤩」

「快速從影片跟文章中摘出重點 看這裡!😍」

🆚工具大比較

✅ChatGPT for Google:縮短檢索時間,整合搜尋資訊

✅web ChatGPT:搜尋最新資訊,提供網址確認

✅ChatGPT Writer:寫信回信救星,效率禮儀翻倍

✅ReaderGPT:產出摘要及重點彙整,快速理解文章

✅YouTube Summary with ChatGPT:快速取得影片的摘要、逐字稿,節省觀看時間

✅ALPRM for ChatGPT:提供上千種指令範本供你使用

✅Luna - ChatGPT for your Browser:專有名詞解釋大典

🔎ChatGPT for Google

當用戶使用 Google 搜尋,網頁左邊會出現搜尋結果,網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點,提高效率

🔆特色:

1️⃣在同一視窗看到兩種資訊,能相互對照、參考

2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用

3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確

🔍Web ChatGPT

在 ChatGPT 的基礎下,再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊,並且會基於搜索結果給予回答

🔆特色:

1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區,在資訊後附上參考網址

2️⃣可自訂提示詞,讓搜尋更精準

❗️小提醒:在設置文章數量時3-5篇比較合適,找到的資料能比較符合題目!

📝ChatGPT Writer

在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入,協助使用者進行郵件回信,支援中文

🔆特色:

1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」,就能依據要求生成合適內容

2️⃣幫助你起草郵件範例,超適合不喜歡寫信回信,或是不太確定應該如何開頭的人

📑ReaderGPT

可針對當前網頁產生摘要和重點彙整,無需將內容複製下來,再貼到ChatGPT,能節省搜尋及輸入指令的時間

🔆特色:

1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令

2️⃣支援設定 OpenAI API Key,登入使用更方便

3️⃣能為 FB 貼文做心得總結,不僅分析貼文主要表達的內容,連同下方粉絲回覆也可一起分析

🎥YouTube Summary with ChatGPT

沒時間看完時長很長的影片,他可以快速取得影片的摘要,節省觀看時間,提高觀看 YouTube 內容效率

🔆特色:

1️⃣生成影片逐字稿,也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿

2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁,讓 AI 幫助你快速整理出影片大意

3️⃣可自訂摘要提示和語言

🤖ALPRM for ChatGPT

提供超過一千種指令範本,從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有,讓你輸入確切指令,產出你想要的答案!

🔆特色:

1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格

2️⃣可依自身需求建立常用模板,提升搜尋效率

小提醒:目前模板僅提供英文版本,可以先進行翻譯再使用!

📙Luna - ChatGPT for your Browser

在瀏覽網頁時,對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵,就會自動連結到 ChatGPT,讓 AI 為你解答,幫助你更清楚理解文章內容

🔆特色:

1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞

2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢,包含pdf檔案

🥳成為ChatGPT大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用?

A.ChatGPT for Google

B.ALPRM for ChatGPT
C.YouTube Summary with ChatGPT

​​

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|工作事半功倍 6個專案管理工具

「工作效率低落、團隊進度落後、專案規劃混亂應該怎麼辦?😫」

「運用管理工具,讓一切井然有序!🤩」

✅使用專案管理工具的好處

1️⃣建立專案藍圖🗺

透過心智圖來建立藍圖,也就是這個專案要完成什麼工作,最後達成什麼目的或是使用里程碑等功能去建立,每一階段要完成的里程碑🪧

2️⃣拆解計畫💡

協助大家把大專案拆解成小專案,再拆解成細項,並能標註、派發給專屬的負責人。當每一個小工作都能如實完成,才能成就整個大專案

3️⃣時間軸明確⌛️

能自動產出時間軸或是甘特圖,讓專案PM,能掌握專案,現在這個時間點應該要讓專案跑到哪裡,哪些事情落後了要加快腳步,那些準備要起跑

4️⃣多人協作👨‍👩‍👦

幫助專案小組,甚至跨部門的協作,變得更容易、更有效率,大家在同一個工作平面做事,能降低認知落差造成的工作摩擦
快來看看有哪些超好用管理工具!

📦工具大整理

✅trello:最適合簡化任務和項目監控,適合百人以下的團隊

✅jira:是行業環境快速改變的理想選擇,適合企業或大型團隊,特別是以敏捷開發思維為研發途徑的軟體開發團隊

✅asana:最可定制的團隊合作替代方案,適合跨團隊、跨專案的協作,且架構複雜,需要一個適合所有團隊、提供多種瀏覽模式、能夠輕鬆查看個人和團隊工作項目
✅wrike:適合企業級安全,且必須要精確紀錄每位成員的工時,並有財務需求,需要計算薪資、估算專案預算並追蹤是否支出超越預算的企業

✅monday.com:適合需要高度彈性的專案管理軟體的團隊,客製化空間大但需花時間上手
✅teamwork:適合需要多項功能可免費使用的團隊

🔖trello
實用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色:

1️⃣介面設計簡潔,以視覺化方式管理和查看任務進度

2️⃣預設看板模式:看板代表專案,卡片代表任務,變更列表則是改變工作階段和流程
3️⃣可指派多位成員負責任務,在卡片中可直接留言進行溝通

4️⃣整合常用軟體和平台:可透過Power-up 按鈕,例如 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點:

1️⃣無法設定任務間的相依性

2️⃣報表分析功能太基礎,不適合需要深入分析用戶

3️⃣刪除卡片的功能不直覺

🔖jira
實用程度:⭐️⭐️⭐️

✨特色:

1️⃣提供多項流程範本:像是軟體專案、業務專案,除此之外也提供列表、行事曆、時間表等多種瀏覽方式可供追蹤專案進度

2️⃣「新增子議題」和「連結議題」按鈕:可以和其他的工作任務建立關聯性和階層關係

3️⃣「時間追蹤」:可紀錄每次在工作上耗費的時間,提供主管評估工作分配及時間管理上的依據

4️⃣整合常用軟體和平台L比方 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點:在報告或是自動化方面的設定,相對會比較偏向軟體開發團隊,所以若是非軟體開發團隊的使用者,在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計

🔖asana
實用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色:

1️⃣提供了三種基本的專案瀏覽模式:列表、看板、行事曆

2️⃣導入「我的任務」功能:把不同專案中的個人工作項目都匯總起來呈現,方便區分自己和駝隊要處理的工作項目

3️⃣容易設定任務間的相依性:如果專案中的多個工作項目間有連動關係,可以設置依存性來舊曆工作項目的先後順序

❌缺點:多項進階功能需要付費才能使用:像是自動化、整合功能、依存性欄位

🔖Wrike
實用程度:⭐️⭐️⭐️

✨特色:

1️⃣瀏覽模式多元:分成看板、清單、表格、甘特圖、分析圖等

2️⃣人力資源、時間日誌:可以記錄工時,建立工資表,評估團隊績效

3️⃣追蹤各項工作處理的時間:讓系統自動記錄你在工作項目上面所耗費的時間,透過「啟用時間記錄類別」來預先將工作項目分類為各種工作類型

❌缺點:介面複雜,需要花時間上手

🔖monday.com
實用程度:⭐️⭐️⭐️

✨特色:

1️⃣以表格和看板為主介面,主打為高彈性,使用者可以依需求自行修改欄位

2️⃣能直接將表格中的欄位製作成線上問卷,讓其他使用者填寫

3️⃣歸類工作項目截止時間:逾期、今天、本週、下週

4️⃣自動化設計直覺:「當狀態變為時,通知」

❌缺點:欄位和功能太多,上手需要時間,如果是中大型組織,要讓團隊每一位成員都能運用,會花上很多時間

🔖Teamwork
實用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色:

1️⃣介面美觀,操作直覺

2️⃣提供多項功能:看板、清單和表格瀏覽模式,還有甘特圖以及儀表板

3️⃣建立專案間的相依性,工作時間追蹤的功能

4️⃣整合專案中的財務需求,直接開立請款單

🥳成為專案管理大師
Tag你也想要學會用專案管理工具的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用?
A. trello
B. teamwork
C.wrike

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#工作 #職場 #效率 #高效 #專案 #專案管理 #練習 #工具 #行銷人 #協作 #會議 #產品經理 #成長 #乾貨 #提案 #軟體 #辦公室 #大學生 #上班族 #團隊合作

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🤩超強大! 一次上手Bing AI好好用

🧐什麼是Bing AI?

Bing AI是微軟推出的新版搜尋引擎,採用了新一代的OpenAI語言模型,可以更容易理解使用者的問題。而且與CHATGPT不同的是,他所回答的資訊是根據最新的網頁搜尋結果,並且會附上網址,內容更準確、資訊更即時😗。
功能眾多,bing AI可以幫我們摘要文章內容、撰寫求職信、準備面試、規劃旅行、撰寫電子郵件還有繪畫功能等等,快來看看有哪些實用的功能吧!

📖最強論文神器

對於大學生來說,整理大量論文及資料根本是地獄😫,曠日廢時有時還會錯漏重點,現在有了他,不僅大量縮短作業時間,還可以避免人工錯誤!

❓該怎麼做?

打開網頁後在聊天面板傳送"當前網頁摘要...",Bing AI 就會回答來自網頁內容的摘要。就算瀏覽國外網頁,也可以整理重點並翻譯為繁體中文,除此之外還有解釋、修改、總結、擴展多項功能可以使用

📝求職信幫你寫

在寫求職信的時候,常常毫無頭緒無從下手,現在有了它就能快速生成一篇,有了初稿以及明瞭的架構,簡直是如虎添翼😇!

❓該怎麼做?

輸入崗位要求,選擇不同語氣,有很專業、悠閒、熱情、新聞、有趣,也能自由選擇段落長度,都設定完成之後就能幫你輸出啦

⚠️小提醒:千萬不要直接照抄,還是要自己修改潤色,加入自己更多的實際經歷及行動,才能產出一份完美的求職信!

📇最強面試輔助

常常在面試前很緊張,不知道該怎麼準備,別擔心他都可以回答你的問題😚!

❓該怎麼做?

1️⃣針對面試前的準備:會提供概括建議,你可以繼續追問他,他會回答得很詳盡

2️⃣彙整面試題目:你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官,請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

3️⃣模擬面試回答:他能針對你的回答提出回饋與建議,也能繼續追問你問題

✈️規劃旅行小幫手

常常要出去玩的時候,都需要花費大量時間搜集資訊、做攻略,現在有了Bing AI,簡直事半功倍,效率翻倍!

❓該怎麼做?

我們只要輸入想要去的地方以及天數,他會先確認我們有沒有特別想去的景點或預算,提供3個預設的回答,當然你也能自己回答,在與AI的對話過程中,就能輕鬆排好行程,如果你想要知道更多資訊,像是景點🎇、飯店🏨、交通🚇你也能透過他所提供的連結做更深入的了解

📧電子郵件寫手

常常不知道該如何寫郵件,一堆格式要注意,內容也有所限制,有了他就不用擔心啦!

❓該怎麼做?

他可以幫我們撰寫電子郵件,主要輸入主旨以及收件人,再選擇不同語氣及長度就能幫我們寫好一篇電子郵件啦!除此之外,他也能為我們回覆電子郵件

🎨繪畫高手

自動生成
AI繪圖簡直是手殘黨救星,只要用文字描述出你所想像的圖片,不管多天馬行空,他都能幫你完成!

❓該怎麼做?

找到「Bing Image Creator」,把你想要生成的圖片以文字描述,等待30秒,就會生成四張圖片,不過目前只支援英文輸入
範例:the women who wear suit talking on the stage is happy

😍如何註冊Bing AI?

1️⃣步驟一:註冊微軟帳號(@outlook.com)

2️⃣步驟二:搜尋New Bing ,點選加入「等候清單」

3️⃣步驟三:完成註冊,下載 Microsoft Edge 開始使用!

🥳成為New Bing 使用大師
Tag你也想要學會用New bing的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個AI最聰明?
A. chatgpt
B. newbing
C.Siri

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🤖7個一定要會用的超實用AI工具

「這份文件內容好多,時間不夠找出重點怎麼辦😫?」

「開會的時候大家都著腦力激盪,會議紀錄不完整怎麼辦🥺?」

「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡!」

多項AI工具幫你解放雙手!讓你早點下班!

🪧Tome 一鍵智能生成簡報

只要輸入簡報主題,就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片,可以自己調整以上內容,也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro

💰免費使用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅打破簡報的框架,由AI完成大部分內容

❌內容準確率沒有很高

❌圖片與文字有時無法匹配,須自行更換

📝copy ai 文案寫作神器

輸入關鍵字和產品特質,幫你自動生成文本,多種場景模板及寫作風格可免費使用,只要5分鐘就能生成一篇專業文章,也能自動儲存生成紀錄

💰免費使用7天 推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力

❌字句較為艱澀難懂,可能出現文法或詞彙問題,需人工重新潤飾

📃chatpdf 一鍵提取文件大綱

無須註冊,只要匯入pdf檔案,即能為你總結文件內容,也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容,限制是一次可以上傳200頁的pdf

💰免費使用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

✅可節省大量時間閱讀文獻和資料

❌上傳的pdf回儲存該服務中,一段時間後才自動刪除,如果有機密資料,要慎重考慮

📑notion ai 多功能撰寫輔助工具

寫出的內容具備基本重點與順暢性,可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求,撰寫不同格式的內容,可以依此基本框架繼續完成。使用用途多,可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等

💰免費使用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

✅功能多,有強大的搜索功能,還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務

🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具

主打視訊會議功能的工具,能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合,在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者,並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。

💰免費試用推薦指數:⭐️⭐️⭐️

❌不支援中文,要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤,需要手動更改

🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯

將自己拍攝好的檔案上傳,可以將音檔翻成逐字稿,同時能刪減逐字稿內容,並同步剪輯語音及影像畫面,也無需重新錄音就能增加逐字稿,他能自動模仿你的音調生成檔案

💰免費試用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

✅支持多人協作,可以同時編輯工作項目,並且可以進行版本控制

❌對語音品質要求比較高,如果語音品質較差,可能會影響轉錄和編輯的質量

🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖

可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術,選擇想要生成的圖片風格以及內容,系統便會依照你所描述的內容,自動產生出4張擁有類似主題的圖片,也能針對AI生成圖像進行再編輯

💰免費使用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

✅具有高度創造性,且能支持多種圖像類型

✅可以增強用戶表達能力,更好表達自己的想法

❌可能出現圖片與描述不符合的情況

🥳成為AI使用大師

Tag你也想要學會用AI輔助工作的朋友,歡迎留言分享哪個工具最吸引你?

A. Tome

B. chatpdf

C. Descript

D. DALL·E 2

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💡 職場人必備的4種思維模型

「在做報告的時候毫無頭緒,不知道要從哪下手該怎麼辦😫?」

「做一個專案好複雜,我該如何理清到底是哪裡出了問題😩?」

以下4種思維模型,幫助你理清思路,做出滿分分析!

📍SWOT分析

廣泛適用於個人發展、企業競爭,透過分析個人或組織所面臨之「優勢與劣勢」是企業內部的策略考量以及「機會與威脅」則是企業因應外在環境,需要調整的措施,進而排列組合形成戰略

✅SWOT分析:以蘋果為例

📍PEST分析

針對整體行業進行宏觀環境的分析,透過評估政治、經濟、社會和科技等總體環境因子來進行決策,同時必須要注意變化和趨勢,了解這些變化對事業有什麼影響,並分辨這些變化是暫時的還是長遠的

1️⃣政治因素(Political)-可能改變市場規則

法律、國家或地方政策、政黨輪替、外交關係、關稅條款、消費者保護等

2️⃣經濟因素(Economic)-影響價值鏈的要素

景氣、消費水準、物價變化、經濟成長率、匯率、股價、原油價格等

3️⃣社會因素(Social)-影響供需結構的要素

人口成長率、人口密度、人口結構、年齡分布、生活型態、輿論、等

4️⃣科技因素(Technological)-改變競爭場域的要素

基礎設備、研發、自動化、創新、技術開發、科技發展速度與變化趨勢等

✅PEST分析:以蘋果為例

📍PDCA循環模型

是一種持續改進模型,包括持續改進與不斷學習的四個步驟,形成閉環不段循環,也就是計劃、執行、檢查、處理

1️⃣計畫(plan):找出問題原因,利用魚骨圖、樹狀圖等工具梳理流程,制定「改善計畫」,選出最佳方案

2️⃣執行(do):依據計畫,馬上採取行動,並將進度與成果公開

3️⃣查核(check):檢討計畫與成果,邊執行、邊改善,在發現計畫不可行的時候要及時「喊停」

4️⃣行動(action):針對落差原因進行修正與調整,如果循環有效,把方法標準化,如果無效,就要檢討原因,重新啟動下一個循環。

✅PDCA循環模型:以「三個月內健康減肥五公斤」為例

📍六頂思考帽

讓混亂思考變得清晰,分散的爭論變成創造!

將不同顏色的帽子賦予不同的思考任務,採取平行思維的模式,解決「毫無頭緒地胡思亂想」的困擾。優點是能避免主題失焦,讓溝通更有效率,也能從不同面向進行充分考量,讓思考更全面且完善。

✅六頂思考帽:以業務部門主管正在研擬「提高產品銷售量」的對策為例

⚪️白帽子:以事實、數字、證據做判斷

~與去年相比,業務部前兩季業績下跌 30%,上個月業績下跌 35%

🔴紅帽子:根據過往經驗以及直覺提供建議

~如果調整產品外觀或規格,將引發消費者不滿,因此先採用促銷折扣方案

⚫️黑帽子:以批判方式提出實施的缺點、風險或不安因素

~折扣可在短期內創造更多營收,但長遠來看,改善產品、調整售價才是根本解決的方法

🟡黃帽子:將焦點放在優點上,從利益、價值、可取之處著手

~打折促銷可以吸引更多原本不認識產品的消費者,有機會擴大市場

🟢綠帽子:提供新點子,創造創意思考的空間與時間,追求創見

~也許可以從產品重新定位、降低售價或製作規格等方面著手

🔵藍帽子:綜觀全局,整合所有意見,並提出最終結論

~若決定採用促銷折扣方案,可以趁打折期間了解消費者的期望,評估是否以折扣價做為降價的標準

以上就是這次推薦給大家的思維模型啦,能讓你在分析場業環境或更人目標的時候更加清晰,還有機會能爭取到更好待遇喔!歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用!

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同步學習開會神器💻 7個免費線上白板

😫遠距開會沒效率?
「同事剛剛說了什麼,我怎麼沒聽到😮」
「今天會議的重點有人記錄下來嗎?🤔」
「線上開會沒辦法同時編輯,真的好麻煩喔😔」
這些遠距開會時常發生的事你也遇到過嗎,7個不同功能的線上白板,解決你的困擾!

🪧 Weje

✅優點:便利貼回收桶可察看過去刪除的內容

❌缺點:免費版本僅可上傳10MB以內的檔案

Weje白板可自由縮放,使用者無需創建帳號也能一同匿名協作;貼上連結會顯示預覽圖,而貼上YouTube網址則可直接在白板上播放;List清單可拖曳合併,達到分類整理效果!

🪧Whimsica

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✅優點:免費版本即有網址可進行多人協作

❌缺點:可上傳照片但無法插入影片和檔案

Whimsical簡單好上手,可以快速繪製流程圖、心智圖;提供各類型icon方便使用;其中的便利貼還能轉換成代辦清單,將任務分配給協作者,會議結束後還能將白板內容匯出高解析的PNG檔

🪧Google Jamboard

✅優點:有版本記錄功能,可以回溯不同階段筆記

❌缺點:僅有文字、便利貼等基本功能

Google Jamboard在主持人建立白板後,其他人皆可匿名直接編輯使用,分頁功能讓不同討論主題可以在不同頁面協作,適合開會中臨時要員工發表意見時使用,不適合重要會議的進行!

🪧Miro

✅優點:可在白板線上搜尋並插入google圖片

❌缺點:多人協作功能需付費升級

Miro整合了多樣化的功能到一張白板中,使用者可以快速拉出方格與線條做出流程圖,上傳各種簡報、檔案、影片素材,其中的Frame功能,可以為白板的每一個主題討論區域進行分類!

🪧Witeboard

✅優點:無須登入即可使用

❌缺點:內容保存不易,不適合正式場合

Witeboard是一款簡單,可速快操作的白板,使用者只需要知道網址就能協作;僅有四種功能文字、畫筆、直線、橡皮擦四種功能,比起電腦,更適合在平板和手機上操作使用!

🪧Stormboard

✅優點:可查看每張便利貼的歷史編輯紀錄

❌缺點:白板有大小限制,不可無限縮放

Stormboard是一個以便利貼組成的構思工具,提供不同顏色、形狀的便利貼,適合團隊討論、激發想法,免費版本可以創建五個白板,且每一個白板可有五個共同協作者;設有任務清單可追蹤任務進度

🪧Conceptboard

✅優點:適合大型複雜的專案討論

❌缺點:需花時間熟悉介面操作

Conceptboard功能齊全,提供不同圖表模和icon、可以上傳影片和檔案、白板內有聊天室方便溝通,免費版本允許插入100個物件,完成後可將白板內容導出為圖片或PDF格式!

🪧挑選適合你的線上白板
Tag你也正在尋找好用的線上白板的朋友,留言分享你最想用哪一個🤩~
A. Stormboard
B. Whimsical
C. Miro
D. Conceptboard

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1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫

PPT也能做出吸睛動畫🤩?

「我做的簡報好呆版,要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢,但看起來很複雜,感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分,卻不知道怎麼下手嗎?一起往下看如何不用精通動畫軟體,只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍!

📍初階:字幕滾動的動畫怎麼做?

◾️步驟:將字幕編輯完成→調整文字間格,最後多留幾行空格→點選文字,設定動畫:其他進入效果:字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數

📍初階:章節切換的動畫怎麼做?

◾️步驟:將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場:轉化

📍中階:文字重組的動畫怎麼做?

◾️步驟:準備兩頁文字型投影片(兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動)→第二頁設定轉場:轉化→效果選項選擇:字元

📍中階:物件集中的動畫怎麼做?

◾️步驟:分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小,放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外,下半部複製至右側外→第二頁設定轉場:轉化→持續時間調為1.5秒

📍中階:3D移動效果的動畫怎麼做?

◾️步驟:將要移動的物品複製到前一頁左上方,及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場:轉化

📍高階:動態封面的動畫怎麼做?

◾️步驟:點選圖形設定動畫:移動路徑:線條→效果選項:向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為:隨著前動畫→點選圖片設定:放大縮小

📍高階:圖片輪播的動畫怎麼做?

◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場:轉化

為簡報加上動畫!

Tag你也想學習PPT動畫的朋友,和我們分享你最想先試哪一個!

A. 動態封面

B. 3D移動效果

C. 文字重組

D. 章節切換

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#簡報 #動畫 #圖表 #動態 #職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

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| 7個超神Gmail隱藏功能

查看原文:https://www.instagram.com/p/CmNxxsdv0N-/?igshid=YmMyMTA2M2Y=@ #

😫一直複製貼上好煩!

「每次有一樣的活動,要寄信邀請客戶就要把一樣的內容再打一次😓」「用email和對方敲會議時間,一來一往好麻煩😟」「寄信對方都不知道我是誰,有沒有辦法讓他一眼就知道是我寄的?😭」你知道這些gmail超好用的隱藏功能嗎?

🔶️製作gmail模板

❓️每年都要舉辦的活動,每年都要重新再把去年打過的內容再打一次寄給客戶?

❗️不用這麼麻煩!使用google文件就可以快速製作模板!

🔅打開google文件並創建一個新的文件>>輸入@>>點選選單第一項「電子郵件草稿」>>輸入完畢後點選左側藍色信封圖示,即可儲存草稿!

🥳連翻過去郵件出來複製貼上的時間都省下來拉~

🔶️分類內容

❓️每次信箱打開,一大堆不同種類、不同項目的信都穿插在一起,每次都要花好多時間分門別類?

❗️運用篩選器自動幫你分類所有信件!

🔅在輸入欄輸入想要篩選成一類的關鍵字>>點擊輸入欄右側的篩選器並建立篩選器>>勾選「套用標籤」並設定想分類的標籤名稱>>勾選將篩選器套用到相符的會話群組>>建立篩選器

🥳只要點開標籤,就可以把所有的信都分類好啦!

🔶️暱稱寄信

❓️想要讓客戶一眼就知道是誰寄信給他?想寄給朋友資料,名字卻是工作的職稱?

❗️設定暱稱就能讓對方立刻知道你是誰!

🔅點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看所有設定>>帳戶與匯入>>選擇寄件地址>>修改資訊>>設定暱稱並勾選「選擇寄件地址處」新增另一個電子郵件地址並加上分類名稱如[email protected]>>[email protected],就可以設定不同的暱稱啦!

🔶️設定回覆提醒

❓️開會無法及時回覆信件,開完會再回覆卻怕忘記?臨時有緊急狀況要先處理,就忘記回覆剩下的信?

🔅勾選想延後回覆的信件上>>點選上方時鐘圖示>>設定時間

🥳當設定時間到時,信就會像是新收到的信件一樣出現在最上方,提醒你該回覆啦!

🔶️建立行事曆

❓️收到廠商邀請參加活動或會議,都要一個一個通知同事?

❗️直接設定行事曆,一次通知完所有人!

🔅開啟想設成行事曆的信>>點選上方「…」圖示>>建立日曆活動>>調整時間地點與參與人

🥳想要提醒同事記得參加會議,不用再一個一個告知,透過行事曆就將所有細節一次說完!

🔶️排定發送電郵時間

❓️休假日還得加班上線寄出重要的信件?或是正在開會或出差,沒辦法及時寄出信件?

❗️「排定發送電郵時間」還你輕鬆休假日!

🔅完成內容後點選「傳送」鍵旁「▼」圖示>>排定傳送時間>>設定傳送時間

🥳完成後信鍵就會在你設定好的時間自動寄出,安心休假囉~

🔶️常見功能分享

🔹️回收誤傳信件:最多可延遲寄信30秒

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>設定取消傳送秒數>>下滑至最下方儲存變更

⚠️寄出前也可點選信件撰寫視窗下方「…」並檢查拼字,確認有沒有錯字!

🔹️密件副本:多位收件者不會看見彼此

🔅完成內容後點選收件者欄旁「密件副本」>>在密件副本欄位輸入收件者

🔹️休假回覆

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>下滑至最下方開啟「休假回覆」>>設定時間、主旨及內容>>下滑至最下方儲存變更

🔹️自訂簽名

點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看🔅所有設定>>一般設定>>下滑找到「簽名」>>建立新簽名>>下滑至最下方儲存變更

⚠️可建立多種簽名檔,在信件撰寫視窗下方點擊筆圖示就可以選擇

🥳簡單就能完成!

看完以上分享,快tag和你一樣水深火熱的同事,一起減少工作負擔!也歡迎在底下分享,你覺得哪個功能最實用或你最常用!

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#職場 #gmail #電子郵件 #谷歌 #上班族 #社畜 #效率 #效率辦公 #分享 #教學 #上班必備 #上班 #電腦 #隱藏功能 #好用 #實用 #必備 #辦公室 #新鮮人 #freshman

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| 打造高質感簡報 7個免費PPT工具

看完整文章:https://www.instagram.com/p/CnV2kpKP6wl/?utm_source=ig_web_copy_link

😭做好的簡報總是被嫌棄?

「主管老是說我的簡報配色有問題,缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看?」你是不是也有一樣的心聲🥺,常為了簡報的版面配置、配色所苦,一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報!

📍Glide 版面配置多元的模板

o類型:模板

o配色以紅、黑、白為主,可按喜好自行變更

o模板中包含組織圖、流程圖等圖表,風格極簡

o進入網站輸入信箱後,可下載一份82張投影片的模板

📍PPT BIZCAM 韓系跳脫框架模板

o類型:模板

o韓國資源,使用時可以借助google翻譯

o大部分模板頁數不超過10頁

o風格多簡約清新,配色活潑可愛,也有插圖、手繪風格

📍Selfone 簡約吸睛專業模板

o類型:模板

o進入網站輸入信箱下載即可

o內含多種手機、平板、電腦版型

o模板不只適用PPT,google slide和keynote也可以

📍Stylifyme 一鍵抓出各種網站配色

o類型:配色

o輸入網址即可快速查詢

o立刻獲得網站的配色表

o製作商業簡報的好幫手

📍BrandColors 知名品牌配色大全

o類型:配色

o快速查詢知名品牌的配色

o為品牌打造專屬簡報

o輸入品牌後自由下載配色表

📍Easel.ly 讓你用資訊圖表說故事

o類型:圖表製作

o含有多種視覺化模板,給你滿滿設計靈感

o提供不同背景、照片、圖示,讓你的圖表與眾不同

o免費版本提供:長條圖、柱狀圖、折線圖、雷達圖

📍Creately 套用模板輕鬆產出圖表

o類型:圖表製作

o介面為中、英混文,操作起來無障礙

o模板類型多元,包含流程圖、組織圖、心智圖、商業分析圖等等

o套用模板後可自由變更色彩、添加圖示等,自由度高!

🥳成為質感簡報大師

Tag你也經常為做簡報而苦惱的朋友,歡迎留言分享哪個工具最吸引你?

A. PPT BIZCAM

B. Easel.ly

C. Creately

D. Selfone

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|終於知道他們如何成為學霸了?

😵學習總是找不到方法?

「我怎麼學什麼都那麼慢,學霸到底都怎麼讀書的阿?」「最近想學習新技能,但不知道該從何學起欸」你也有一樣的心聲嗎💭?從小到大唸了那麼多書,還是得不到一套有效的學習方法,沒關係!現在就一起來看學霸讀書法🔍!

查看原文:原文有抽書活動,歡迎參加~(截止時間: 1/2 23:59)

https://www.instagram.com/p/CmqIOWvP5oq/?utm_source=ig_web_copy_link

🚥學霸如何學習三步驟

一位研究中國清華大學、北京大學學生的學者表示:在這些被大家視為學霸的學生中,只有不到5%的學生是極度聰明、不需要特別讀書方法的天才等級;其餘95%的學生則都對「如何學習」有著以下的相同概念🌟:第一,知識的輸入;第二,消化輸入的知識;第三:運用這些學到的知識。

📚精準輸入關鍵知識

精準輸入指的是:只學習能直接影響最終結果的部分。想做到精準輸入,我們要先培養倒推思維🤸:想像最終的目標,從目標規劃過程,將過程拆解成可完成的任務,最後緊盯目標👀,確實完成任務。

✅舉例來說:你想要提升英文檢定的成績,不應該盲目的從零開始學起,而是要先審視那些害你失分的題目,制定針對性的學習計畫,專注學習那些會幫你增加分數的知識

💡深度消化並搞懂

想做到全面理解輸入的知識,要從自我審視、正視自己的學習問題開始,利用以下三個方法,幫助你精準自查:

1️⃣用清單自測:看著課本目錄或考試命題方向,說出該章節的重點內容

2️⃣按輸出自測:從作品、考卷成果來分析自已還未搞懂及可補強的地方

3️⃣找他人評斷:向高手詢問你目前的問題出在哪裡,有那些地方要加強

✅舉例來說:你在學做PPT,可以將成品和你理想中的PPT進行比對、單項分析,針對還不足的地方重新消化理解

🪄運用所學多元輸出

學習知識的目的在於應用,知識的輸出有以下四種常見管道:

1️⃣表達型輸出:把所學的知識講述給他人聽

2️⃣題解型輸出:利用學過的知識做題目、刷題

3️⃣考試輸出:在考試中準確的答題,拿下高分

4️⃣利用知識做事:用所學的知識解決生活中的問題

✅舉例來說:當你學習完一個新知識,要嘗試用淺顯易懂的方式講述給別人聽,若能做到這點,就完成第一層輸出了!

📍從目標倒推 不做白工

在開始學習前,先試著回答以下兩個問題

1️⃣你這次學習的具體目標是什麼?

2️⃣你學習的所有內容,是否能直接幫你達成學習目標?

有了明確的學習目標後,我們才能結合自己目前的情況,列出接下來具體要做的事情📝,當你規劃的每一個學習動作都能直接導向結果時,自然也就可以透過更短的時間⏰、更少的投入來達到更好的效果

💯從根本學 一通百通

當我們要學習一個新的知識時,應當從根本去理解,探究本質開始。✅舉例來說:學習經濟學時,要從經濟學的基礎教材⸺《經濟學原理》下手,當我們真的做到了從本質輸入、消化,建立好基礎框架,即使後續面對再龐雜的知識📖,也能順利吸收!

🙋‍♀️學會舉一反三

當我們學會一個東西後,要基於已經學會的知識、方法或者技能,透過類推,應用到其他不同領域上,從而解決更多的問題。又世界上萬事萬物都是相通的🛤️,如果我們在學習時養成前面提到的從根本開始理解,在應用的時候自然能做到以一通百!

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#抽獎 #抽書 #抽書文 #學霸 #讀書方法 #成功 #學生 #筆記 #學習 #上班族 #樂金文化 #分享 #職場 #秘笈 #自我成長 #效率 #方法 #乾貨 #工具 #目標 #努力

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| 從此不再賴床 6個早起的小祕訣

⏰️早起怎麼這麼難?

「天啊!熬夜又睡過頭了,差點來不及趕到學校參加考試😵‍💫」「本來想提早到辦公室的,結果又是衝最後一秒才踏進去😫」你也總是想早起卻都是失敗做不到嗎?一起往下看爬不起來的原因及解決辦法!

查看完整文章:

https://www.instagram.com/p/ClpshCGv3YV/?utm_source=ig_web_copy_link

😟為什麼想早起卻起不來

1️⃣ 上班族越夜越越美麗

2️⃣ 房間的好睡指數不佳

3️⃣ 重度慣性賴床者

4️⃣ 對新的一天沒有期待

5️⃣ 壓力過導致難以入眠

6️⃣ 習慣不良影響睡意

📍解法一:調整生理時鐘

白天工作未完成,帶回家中繼續挑燈夜戰,讓原本夜晚該有的睏意消失😪,造成生理時鐘紊亂,讓「晚睡晚起」變成惡性循環🔄

人體內的生理時鐘是根據接收光線的時間而設定,要改變就盡量不要在深夜接受強光照射⚡️,早上起床時可以先拉開窗簾,在窗邊刷牙、化妝、吃早餐,刻意的讓自己沐浴在陽光下☀️,不僅可以幫助身體清醒,還能藉此重新設定生理時鐘!

📍解法二:提升房間的好睡程度

一般而言,人在光線較暗、較寧靜的環境下會睡得比較好😴。除此之外,適當的溫度及濕度也很重要,太熱會讓人難以進入夢鄉,而太冷也會使睡眠中斷🥶;房間的相對濕度則盡量控制在65%左右

最後也不要忘了留意房間的清潔🧹,避免在房間擺放太多雜物,當這些外在因素被控制時,睡意自然就來了~

📍解法三:五秒法則擺脫睡眠惰性

今晚睡前你可以嘗試將手機📱放在離床遠一點的位置,在明天一早鬧鐘響起後,在心裡對自己喊:「5、4、3、2、1」

想像自己是個火箭🚀,快速翻開棉被,離開你的床,如果起身後還覺得想睡,要立刻去沖個冷水澡,千萬、千萬,不要轉頭回床上🛌,重點是在5秒內將起床的想法轉化為行動!

📍解法四:安排有趣的早晨活動

缺乏起床動力也是導致賴床不容忽視的原因,在忙碌的一天開始前,藉由早起擁有一段不受打擾的時光⏳️,起床後不要急著打開郵件確認工作事項

幫你的早晨安排一件你感興趣、對你的人生有意義的事,例如手沖咖啡☕️、閱讀小說、慢跑等等,讓你在入睡前會期待隔天的晨間活動,自然就不會賴床囉!

📍解法五:呼吸法緩解焦慮

當人長期處於壓力下😨,交感神經佔據優勢,呼吸會變成只顧著用力漆器的狀態,身體也會分泌大量可體松導致失眠

這個情況下你可以先從「練習呼吸」開始🫁,啟動副交感神經,按照「吸氣兩次,完整吐氣一次」的節奏,只要重複兩至四次,就可以放鬆橫膈膜調整好呼吸~

📍解法六:養成良好生活習慣

生活習慣不良會導致睡眠障礙,例如:深夜吃不好消化的食物使胃不舒服🤮、午睡時間過長,另外,現代人習慣在睡覺前滑手機、玩遊戲🎮,會導致褪黑激素的分泌量減少,使人的睡意減弱而不容易入睡

睡覺前避免從事讓心情亢奮或使身體感覺不適的活動,練習靜下心來🧘‍♀️,慢慢的放空大腦培養睡意~

🌞一起養成早起習慣

Tag你也想嘗試早起的朋友,留言你覺得哪個解決方法最實用!

A.安排有趣的早晨活動

B.提升房間的好睡程度

C.呼吸法緩解焦慮

D.養成良好生活習慣

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|壓力爆棚撐不住 7種紓壓的好方法​

看完整文章:

https://www.instagram.com/p/ChJfZBJvi-c/?igshid=YmMyMTA2M2Y%3D

😖「事情好多都做不完,壓力好大…」「和同事處不好,每次上班前都好焦慮」你是否也被生活壓力壓得喘不過氣?7種好方法幫助你排解內心的苦悶!​

👋🏼按摩自己的雙手​

你相信嗎?五分鐘的手部按摩就能幫你快速緩解壓力!手上的穴道分別對應了不同器官,也連帶影響了我們的情緒。當壓力超出負荷時,身體也會透過不舒服的徵兆來告訴你你該休息了!​

🎶聽喜歡且對的音樂​

音樂可以幫助你降低血壓、心律與焦慮感。在不同時間聆聽不同BPM(每分鐘節拍數)的音樂,能幫助你快速調整自己的心態,去面對不同的困境唷!​

👪和家人或動物互動​

和動物互動可降低與壓力有關的皮質醇與血壓,並產生能減輕壓力並緩解疼痛的催產素。此外,幫助他人也有同樣效果!感到壓力山大時,不妨和家人或寵物相處,也可以去寵物咖啡廳散散心或看可愛動物影片唷🐶😻​

😌給自己時間深呼吸​

研究顯示,深呼吸能將大量氧氣運送至大腦,並刺激副交感神經系統,進而降低我們的心律與血壓來排除壓力。壓力大時找個安靜獨處的地方,深吸氣4秒再深吐氣6秒並重複10次,能幫助你快速找回平衡🕶​

🚴🏻‍♀️規律運動 端正體態​

運動能讓大腦分泌腦內吩並使人心情愉悅,還能降低因精神壓力所產生的反應!挑選符合個人身體素質的運動,每天規律運動60-90分鐘,能幫助你一掃陰霾!​

🦸🏼‍♀️從事需要高度專注力的活動​

做些需要你全神貫注的活動!不管是來場大掃除、繪畫著色、或是組裝模型等,透過這些不須複雜思考但講求專注的活動,能幫助你轉移注意力,讓自己喘一口氣😗​

🥨紓壓小物​

可以利用自己喜歡的可揉捏按壓玩具或抱枕、精油香氛類產品、擺飾小物或刮痧等按摩好物,透過自己喜歡的物品或可愛的物件,可以讓你在心情不好時療癒身心,迅速充電⚡️⚡️​

💪在壓力山大時給自己推一把!​

你是否找到了最適合自己的紓壓方法呢?快tag快被壓垮的朋友,一起對抗壓力!或在下方留言告訴我們,你最喜歡哪種紓壓好物?​

A. 可揉捏按壓的軟膠玩具​

B. 香香的括香石或香氛蠟燭​

C. 可愛魚缸或小盆栽​

D. 肩頸按摩器或泡腳桶​

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