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【到底該如何規劃自己的下班時間?​】

最近我另一半開始了一份新的工作,讓我開始思考「工作後下班時間到底該如何規劃使用」的這個問題​

今天就來寫篇貼文,與大家分享我觀察到的下班現象,以及我自己思考如何規劃下班時間吧!​

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🔷 上班族所面臨的忙碌循環 🔷​

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最近觀察另一半的上班狀況,除了要面對新工作的適應問題外,下班也得花時間補足因為自己適應而造成拖延的工作進度。​

在這樣情況下,連我都開始懷疑都忙成這樣了,到底該如何堅持去做一些自我提升學習的事情?​

後來我自己擬出五個步驟,也許可以幫助大家思考下班時間的運用,這五個步驟分別是:​

1. 先找到內心深處的強烈動機​

2. 盤點當下擁有的時間與資源​

3. 思考自己想做的事情有哪些​

4. 分配事件要佔用的時間比例​

5. 詳細計算整體時間分配計畫​

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🔷 1.先找到內心深處的強烈動機 🔷​

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如果沒有一個強烈動機,通常下班這麼累還要認真運用時間是不太可能的,你一定會意志力不夠被懶散打敗。​

所以要規劃下班時間前一定要先找到一個內心的強烈動機​

🔶 舉個例子:​

很多人想要脫離職場工作束縛,所以需要下班提升自我或經營副業,然後最終可以達到工作或財富自由等等​

🔶 我的動機:​

我希望未來可以有自己的一個事業體,創造一個系統來獨立運作

而初期需要花費下班(晚上)時間來努力學習事業經營、規劃事業、增加產出​

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🔷 2.盤點當下擁有的時間與資源 🔷​

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除了有動機之外,知道自己當下處在哪個狀況也很重要。知己知彼,百戰百勝。​

這一階段重點在於把盤點自己擁有的所有空閒時間,以及自己目前所擁有的資源​

🔶 舉個例子:​

以正常上班族朝9晚6來說,能靈活運用的時間就是晚上7點大概到12點(早睡),大概每天5小時​

週末則一天可以有至少12小時時間可以靈活運用,每週會有 59小時,每月會有236小時可以運用​

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🔷 3.思考自己想做的事情有哪些 🔷​

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知道自己當下擁有的時間資源後,接下來就是要列出想做的事情有哪些。我們可以簡單把事情分為工作/生活來看:​

🔶 舉個例子:​

工作:經營部落格、經營社群、閱讀書籍、看線上課程、認識新事業朋友、學習投資理財等等​

生活:洗曬衣服、洗碗、煮飯、陪伴家人另一半、與朋友聯繫、運動、休息反思自身等等​

可以先發散式的發想這邊的內容,發散發想之後再聚焦收斂,比如經營部落格跟社群可以分成經營事業類,閱讀跟線上課程可以分成學習類等等​

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🔷 4.分配事件要佔用的時間比例 🔷​

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假設上一部你已經聚焦收斂分類好之後,接下來就是針對每一個分類,去規劃100%時間中你要分配給%給這個分類​

🔶 舉個例子:​

經營事業20%、學習20%、社交10%、日常生活 20%、陪伴家人朋友20%、身體與心靈健康10% = 100%​

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🔷 5.詳細計算整體時間分配計畫 🔷​

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分配好時間的比例之後,就可以計算出每週總共有多少時間可以運用在每件事情分類上​

🔶 舉個例子:​

以每週有59小時來計算的話,那總共可以花費的時數就是:​

-> 經營事業11.8小時、學習11.8小時、社交5.9小時、日常生活 11.8小時、陪伴家人朋友11.8小時、身體與心靈健康5.9小時​

如果以平日一天5小時來看,那就是:​

-> 經營事業1小時、學習1小時、社交0.5小時、日常生活 0.5小時、陪伴家人朋友1小時、身體與心靈健康1小時​

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🔶 推薦書籍:極速解決工作難題的心智圖大全 🔶​

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以上規劃下班時間的方式其實我是用心智圖完成的,包括中間找出動機、盤點資源、發想想做的事,都可以使用心智圖來輔助思考​

本書比較偏向案例工具書,只有最前面小篇幅教大家如何用心智圖,後面則是用大量案例舉例來讓大家搞懂​

建議大家閱讀方式可以針對特定案例,去尋找章節並閱讀,會比較有效率找到需要的內容唷!​

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在現在飛速發展的時代下,我們在職場上要具備的技能越來越多,不管是與人相處的溝通、社交,或是面對科技發展要學習數位、數據分析,還是要如何走出憂鬱職場,是現在職客需要煩惱的事!😱​

今天就來推薦2022書單,在新的一年讓我們一起成長!針對不同在職場上需要具備的能力推薦兩本好書給你~🥰​

📍溝通說服力​

📕《意見不同,還是可以好好說》​

職場上我們難免會遇到意見不合的人,常常因為溝通不良,間接導致效率不好、誤會隨之產生,透過改善5%溝通習慣,就能提升50%的生活品質!​

📘《以小成大:動個小手腳,就能巨幅改變他人行為》​

常常在與人溝通上費了好大功夫嗎?其實要試圖說服他人或改變想法,只需要透過小地方,就能直接影響對方的思維與行為。讓你在職場上不用再浪費大把時間在跟同事吵架。​

📍資訊整理力​

📕《摘要力:刪掉九成重點,比別人強10倍的表達力》​

在提案時,常常被主管打斷問「重點是什麼?」,當內容過多讓人失去耐心,你要學會如何「說重點」,只收集高質量的資訊、精準傳達,讓你收服主管、同事客戶~​

📘《高產出的本事》​

同樣的東西,為什麼你說了10分鐘別人越聽越沒勁,隔壁同事只講了3分鐘卻獲得滿堂喝采?本書給你8種表達框架X4張圖X15分鐘,讓你用圖解的方式快速取得高產出的能力。​

📍學習適應力​

📕《原來大腦可以這樣練:提升學習抗壓力,成功者的大腦運動訓練課程》​

讓你提升工作效率、思考反應的秘訣,越練越有抗壓力,再也不會覺得老闆給的工作讓你無法適應了!結合腦科學知識及運動心理打造提升大腦執行力的秘密。​

📘《刻意練習》​

天賦不夠,就透過練習來加強吧!大腦就像肌肉,為甚麼人的大腦基本結構一樣,透過訓練、適應可以達到強化的效果呢?只要善用大腦和身體的適應力,每個人都能改善技能。​

📍人際社交力​

📕《讓人無法拒絕的四色人格溝通》​

你也聽過藍色憂鬱、紅色警戒的說詞吧?透過色彩心理學來頗析人際互動的情境,讓你用四種顏色來了解,你的同事、主管是哪一類,瞄準對方的心說話更有效~​

📘《社交進化》​

剛進職場害怕碰到前輩嗎?不知道怎麼進入一個不熟悉的圈子?了解簡單的開場、閒聊的技巧、自我行銷、傾聽他人,不用再害怕與人交談啦!​

📍效率專注力​

📕《原子時間》​

每天工作都在窮忙?沒做什麼就覺得時間過的飛快!你可以學習去找出「時間的碎片」改善安排時間的習慣,由你來掌管時間,而不是被時間侷限!​

📘《沒有Email的世界:過度溝通時代的深度工作法》​

科技世代,整天都被主管、同事的訊息轟炸到體無完膚嗎?如何降低過多的干擾,有原則的使用Email,讓你每天只需要工作5小時?!​

📍問題解決力​

📕《QBQ!問題背後的問題》​

學會用「該如何」、「怎麼做」來思考問題,取代「為什麼」、「什麼時候」,找到問題根源並思考出解決辦法,對職場新鮮人超受用的書!​

📘《無限賽局:翻轉思維框架,突破勝負盲點,贏得你想要的未來》​

人生中的各項人事物沒有一定的規則,永遠都有新的賽局等你去面對,具備靈活的思考、不被框架所限制,成為問題的主導者,而不是被問題所壓倒!​

📍自我成長力​

📕《三十三歲的逆襲》​

少時或許對職場抱著滿滿憧憬,想著要快點出社會,結果到了33歲人生卻沒有想的美好,如何在與世界碰撞的過程更認識自己,邁向理想的生活。​

📘《不勉強自己,把日子過成喜歡的樣子》​

你也覺得現在的日子苦悶嗎?每天重複著上班忙碌、下班睡覺,生活都沒有生活的樣子?讓我們一起贏回人生主導權,過自己喜歡的日子。​

看到這裡...你收藏了嗎?選一本最適合自己的書,從今天開始看吧!讓我們一起期許明年在職場上見到更好的自己~🥳​

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