7個Chrome擴充工具 讓你事半功倍💻

不可不知的高生產力工具🔨

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本篇有"擴充大禮包"索取活動💖

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七大工具一次看👀

⚡Additor 【知識型工作者必備】可以直接在網頁中畫重點、作筆記

⚡沉浸式翻譯【快速變身多語言專家】可以翻譯網頁、PDF檔

⚡Magic Copy【做圖者的救星】一鍵線上自動去背

⚡AdGuard 【廣告通通閃邊】廣告封鎖器

⚡超級複製 SuperCopy【複製不再受限制】解除網站的複製、右鍵功能封鎖

⚡Screencastify【螢幕錄影與剪輯一次搞定】螢幕錄影，還可以編輯

⚡Volume Master 【秒變千里耳】音量控制器

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想知道更多擴充工具嗎？小編加碼整理了6個”未公開"的擴充要分享給你們哦~~

❗領取方法❗

請至JobUs IG貼文Tag一位朋友，並留言「增加工作效率」小編就會將擴充大禮包(貼文內提及的7個+6個未公開)私訊給你哦

領取傳送門​🚪https://www.instagram.com/p/C4IJTwsvOhb/?igsh=bng0ZDY2cmJhN2U5

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​#擴充 #生產力 #高效率 #高效 #免費資源 #成長 #分享 #職場 #上班族 #大學生 #工具

Word skill_18 表格又細又長浪費紙 其實這樣做就好！

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：煩死了！這個表格怎麼調 !?

大家好！我是阿泰

今天帶來的一樣是個不難的小技巧！

也是非常多人在列印表格時可能會遇到的一個問題

其實解決方法非常簡單！請看貼文！👀

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補充說明：

第一步驟是一定要完成的，否則版面在後續改為兩欄時表格會位移

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需要簡報代工製作嗎？

阿泰擁有專業技能以及超過兩萬件以上的簡報資源！

絕對能幫你做出讓你滿意的簡報！

一年四季 無論颳風下雨

期中還是期末報告 各式商業/非商業提案報告都來找值得信任的阿泰幫你製作吧！

本篇貼文最後一張有標記產品

如有興趣者點按並查看商品

或是到我主頁中的商店中逛逛！

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2023 Excel 線上直播課程即將開始販售！

目前正在備課當中，請同學們敬請期待！

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與我初次見面的話看完後記得追蹤 ☞ https://www.instagram.com/digital.tai.sharing

貼文收藏起來 ☞ 用得到的啦！😉

分享給朋友 ☞ 一起來學習！🤩

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本篇有無範例檔/練習檔：🈶

下載位置：IG 主頁連結中的『 Office 貼文『實戰練習檔 』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－Word 練習檔 」

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🤩一天當兩天用！11個方法提高專注力

查看原文: https://www.instagram.com/p/Cmx2rMivVhu/?utm_source=ig_web_copy_link

😵專注力只有三秒？

「才剛開始打報告，怎麼不到三分鐘手上就出現手機📱了...」「一直在想別的事，沒辦法靜下來做事🤮...」「每次都只專心幾秒就開始神遊了...」工作需要高度專注卻總是沒辦法？專注力其實就像肌肉，好好鍛練就會更發達！想讓2023年你的專注力更上一層樓就繼續看下去～

😶‍🌫️無法移除干擾？

排除干擾並不容易，但只要能察覺到「正被干擾」就更能專心😍找出會干擾你的外部因素，如同事來聊天、想滑手機，或如沮喪、難過等情緒的內部因素🤔，當發現自己正被分心時，把飄走的思緒帶回來，重新專注在工作上

🥳若因為長時間集中而疲累，休息也能幫你重新專注！找到合適的休息規律，精神變得更好，就更容易專注

✨️更多干擾會更好

根據認知負荷理論，一旦資訊量達到上限，大腦🧠就會決定要先處理什麼。試著在雜亂中工作，如在咖啡廳工作或聽白噪音等，就能更集中！

✨️找出專注力特別好的地方

試著在不同地方辦公👩‍💻，找出自己哪個時間在哪個位置會最專心，並在上午處理複雜任務，能讓你有更好的專注力，工作效率更加倍！

✨️ 斷食計畫

當執行斷食時，人類的身體機制有助於維持甚至增強認知能力💪若身體健康狀況允許，可以試看看不吃早餐一周，觀察腦袋會變清晰還是遲鈍！

✨️低GI飲食

全麥製品、雞胸肉、綠色蔬菜等低GI食物能穩定血糖，延長專注續航力🤪，堅果類也富含腦部細胞的主要成分，還能調節壓力與穩定情緒

✨️減少雙眼疲勞

大腦的疲乏感其實都是來自其他感官，當中超過8成都是視覺👀，因此多熱敷按摩雙眼減少眼睛疲勞感，也能減少大腦疲乏，延長專注力🙆‍♂️

✨️多喝水

讓大腦補充足夠的水分💦可以促進腦細胞間的交流與轉換，還能舒緩焦慮的情緒！進而提升專注力，讓你思考更流暢！

✨️善用顏色佈置

辦公室多種綠色植物🌴能降低壓力、提升專注力與生產力，適合長時間工作，而藍色🐦能集中精力，紅色🍎適合快節奏工作、黃色🐤適合創意工作，白色🐻‍❄則會降低生產力

✨️5/25策略

先選出25個重要目標，再挑選出當中5個最重要的目標，並從這裡開始著手👍，全力避免自己去做剩下的20件事，把目光聚焦在真正重要的事情上

✨️學習說不

如果要在接下來的1小時內完成報告，可以找個沒人的地方把手機關機並關閉各項通知🔇，明確告訴同事我在趕一份資料，有事的話我會在一小時後回覆

✨️適當偷懶

下午1-3點時特別難專注？這是因為專注力是有限的😵，休息才能補充專注力！完成一項工作或午飯後就休息或午睡一下😴，會讓注意力更集中！

✨️鍛鍊腦力肌肉

透過「正念練習法」，讓我們更能察覺到大腦變化，一分心就立刻發現並把專注力拉回來😍

1️⃣坐好背打直，閉眼並專注在呼吸起伏的地方，如胸口或橫膈膜

2️⃣想像有束光束把專注力帶到這裡，試著專心在呼吸上

3️⃣感受自己什麼時候開始神遊並立刻糾正，重點在對當下的覺察

4️⃣持續1周後增長時間

5️⃣將這項技能融入生活，如刷牙、吃飯時專注在當下的事情

✨️每天都準時下班～

趕快tag專注力只有7秒的朋友，一起來拯救自己的意志力、提升工作效率，每天都能快速準時完成任務！

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｜文書高手的效率秘密？上班族必學6大Excel功能

看完整文章(內有詳細影片教學)： https://www.instagram.com/p/CenJGK3vmOq/

😞文書效率無法提升？

Excel 可說是出社會必學的技能之一，不管是在學校、工作，都會有用到Excel 的需要。Excel 內建的功能非常多，你都會用了嗎？

你是不是還只會傻傻地用滑鼠點來點去、徒法煉鋼的填數字🔢？導致做事做得比同事慢、無法提升文書效率呢？

還不會用的話別擔心，本文今天分享6大 Excel 必學功能，學會這幾招，能讓你提高工作效率，做事事半功倍哦🤩~

一、自動換行

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當儲存格內容超出視窗大小，要如何讓資料在一個畫面裡呈現？

📌操作步驟：點擊【常用】→選擇【對齊方式】【自動換列】

二、表格轉置

輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀？這時該如何省時的將位置做轉換呢？

📌操作步驟：Ctrl+C 複製整個表格 → 點擊【常用】→ 選擇性【貼上】→【轉置】

三、批量添加單位

如果遇到整份資料要添加單位的情況，你可以善用這個功能，就不用一個一個添加啦~

📌操作步驟：點選儲存格 → 按右鍵→【儲存格格式】→【自訂】→ 加上單位 → 確定

四、下拉式選單

工作中處理編輯 Excel 表格是再正常不過的事情，但要如何才能使我們快速的填充 Excel 表格呢？

📌 操作步驟：選擇欲填充空格 → 點擊【資料】→【資料驗證】→【清單】→ 打上內容

五、拆分內容

不知道如何拆分格子裡面的內容？一個個的手動操作又十分耽誤時間，在這裡教大家如何快速分~！

📌操作步驟：點擊【資料】→【資料剖析】→【資料剖析】→ 固定寬度 → 下一步*2 → 自訂分界線 → 完成

六、儲存格視覺化

如何幫表格內的數字做特別的標記，像是低於多少數職就要畫紅線？這邊教你一個簡單的小巧，只要幾個步驟就可以視覺化儲存格哦！

📌操作步驟：點擊【常用】→【樣式】→【設定格式化的條件】→【設定格式化的條件】→設定條件

｜工作中常用的函數公式

【SUM】：計算儲存格區域中所有數值的和

【AVERAGE】：計算某區域中的平均值

【MAX】：找出所選儲存格中的最大值

【MIN】：找出所選儲存格中的最小值

【Left 】 /【Right】

功能：從左截取字串 / 從右截取字串

語法：=Left(值所在儲存格，截取長度)

【COUNTIF】

功能：計算某區域中滿足條件的儲存格數

語法：=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)

【IF】

功能：使用邏輯函式 IF 函式時，如果條件為真，該函式將返回一個值；如果條件為假，函式將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

【AND】

功能：邏輯判斷，相當於「並」

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

看完以上的分享後，你學會這些Excel 技巧了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用Excel 功能~也歡迎tag需要增強Excel技巧的朋友，請他們趕快收藏起來！

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在現在飛速發展的時代下，我們在職場上要具備的技能越來越多，不管是與人相處的溝通、社交，或是面對科技發展要學習數位、數據分析，還是要如何走出憂鬱職場，是現在職客需要煩惱的事！😱​

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今天就來推薦2022書單，在新的一年讓我們一起成長！針對不同在職場上需要具備的能力推薦兩本好書給你～🥰​

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📍溝通說服力​

📕《意見不同，還是可以好好說》​

職場上我們難免會遇到意見不合的人，常常因為溝通不良，間接導致效率不好、誤會隨之產生，透過改善5%溝通習慣，就能提升50%的生活品質！​

📘《以小成大：動個小手腳，就能巨幅改變他人行為》​

常常在與人溝通上費了好大功夫嗎？其實要試圖說服他人或改變想法，只需要透過小地方，就能直接影響對方的思維與行為。讓你在職場上不用再浪費大把時間在跟同事吵架。​

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📍資訊整理力​

📕《摘要力：刪掉九成重點，比別人強10倍的表達力》​

在提案時，常常被主管打斷問「重點是什麼？」，當內容過多讓人失去耐心，你要學會如何「說重點」，只收集高質量的資訊、精準傳達，讓你收服主管、同事客戶～​

📘《高產出的本事》​

同樣的東西，為什麼你說了10分鐘別人越聽越沒勁，隔壁同事只講了3分鐘卻獲得滿堂喝采？本書給你8種表達框架X4張圖X15分鐘，讓你用圖解的方式快速取得高產出的能力。​

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📍學習適應力​

📕《原來大腦可以這樣練：提升學習抗壓力，成功者的大腦運動訓練課程》​

讓你提升工作效率、思考反應的秘訣，越練越有抗壓力，再也不會覺得老闆給的工作讓你無法適應了！結合腦科學知識及運動心理打造提升大腦執行力的秘密。​

📘《刻意練習》​

天賦不夠，就透過練習來加強吧！大腦就像肌肉，為甚麼人的大腦基本結構一樣，透過訓練、適應可以達到強化的效果呢？只要善用大腦和身體的適應力，每個人都能改善技能。​

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📍人際社交力​

📕《讓人無法拒絕的四色人格溝通》​

你也聽過藍色憂鬱、紅色警戒的說詞吧？透過色彩心理學來頗析人際互動的情境，讓你用四種顏色來了解，你的同事、主管是哪一類，瞄準對方的心說話更有效～​

📘《社交進化》​

剛進職場害怕碰到前輩嗎？不知道怎麼進入一個不熟悉的圈子？了解簡單的開場、閒聊的技巧、自我行銷、傾聽他人，不用再害怕與人交談啦！​

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📍效率專注力​

📕《原子時間》​

每天工作都在窮忙？沒做什麼就覺得時間過的飛快！你可以學習去找出「時間的碎片」改善安排時間的習慣，由你來掌管時間，而不是被時間侷限！​

📘《沒有Email的世界：過度溝通時代的深度工作法》​

科技世代，整天都被主管、同事的訊息轟炸到體無完膚嗎？如何降低過多的干擾，有原則的使用Email，讓你每天只需要工作5小時？！​

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📍問題解決力​

📕《QBQ！問題背後的問題》​

學會用「該如何」、「怎麼做」來思考問題，取代「為什麼」、「什麼時候」，找到問題根源並思考出解決辦法，對職場新鮮人超受用的書！​

📘《無限賽局：翻轉思維框架，突破勝負盲點，贏得你想要的未來》​

人生中的各項人事物沒有一定的規則，永遠都有新的賽局等你去面對，具備靈活的思考、不被框架所限制，成為問題的主導者，而不是被問題所壓倒！​

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📍自我成長力​

📕《三十三歲的逆襲》​

少時或許對職場抱著滿滿憧憬，想著要快點出社會，結果到了33歲人生卻沒有想的美好，如何在與世界碰撞的過程更認識自己，邁向理想的生活。​

📘《不勉強自己，把日子過成喜歡的樣子》​

你也覺得現在的日子苦悶嗎？每天重複著上班忙碌、下班睡覺，生活都沒有生活的樣子？讓我們一起贏回人生主導權，過自己喜歡的日子。​

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看到這裡...你收藏了嗎？選一本最適合自己的書，從今天開始看吧！讓我們一起期許明年在職場上見到更好的自己～🥳​

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