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許雅婷 Freda Hsu

從中小企業、上櫃公司再到新創公司,
大公司學制度、小公司學獨立,走過的路都不會白費。


財會專員
Taipei,TW
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工作經歷

雲守護安控股份有限公司 (電腦軟體服務業) , 會計法務專員, Oct 2019 ~ Apr 2020

規模 35 人 / 使用系統:Ecount / 一條龍一套帳會計
1. 每日銷貨與月結對帳發票開立
2. 廠商貨款及各項費用憑證審核付款
3. 會計傳票編制、整理與裝訂
4. 資產負債表與損益表產出
5. 編制科目餘額表及各項調節表
6. 營業稅申報、各類扣繳等稅務處理
7. 配合會計師財稅簽證查核作業
8. 各式合約審核
會計流程優化:簡化作業並標準化,解決原本結帳時程冗長與錯誤率高的問題,完成效率提升及準確性提高的目標

阿物股份有限公司 (電腦軟體服務業) , 財會管理師, Jul 2018 ~ Jul 2019

規模 100 人 / 使用系統:文中 / 一條龍一套帳會計
1. 銷售發票帳務處理
2. 廠商貨款及各項費用憑證審核付款

3. 網銀及一般銀行存提、匯款、轉帳、外匯作業
4. 會計傳票編制、整理與裝訂

5. 資產負債表與損益表產出
6. 編制科目餘額表及各項調節表
7. 營業稅申報、各類扣繳等稅務處理
8. 配合會計師財稅簽證查核作業
9. 會計流程優化與內控制度建立
- a. 應收帳齡分析表建立:應收未收款項降低 70 %
- b. 編制現金流量表確保及分析營運水位
- c. 訂定核決權限與分層負責辦法
- d. 推動預算編制及費用檢討

(6574) 霈方國際股份有限公司 (生技醫療業), 財務專員, Jan 2016 ~ Jul 2017

規模 500 人 / 使用系統:鼎新Tiptop / 財務專員
1. 網銀及一般銀行存提、匯款、轉帳、外匯作業
2. 銀行往來與議價
3. 零用金管理
4. 應收對帳與沖帳傳票編制
5. 銀行帳務明細報表分析
6. 內部簽呈與公文審核

優仕咖啡股份有限公司 (其他商品批發業) , 會計專員, May 2012 ~ Dec 2016

規模 80 人 / 使用系統:正航、高格 / 會計組長代理
1. 各項總務庶務
2. 零用金撥補與銀行業務辦理
3. 供應商關係維護與原物料採購
4. 進貨與盤點帳務處理
5. 營運相關數據報表編制
6. 主辦國外員工旅遊


學歷

銘傳大學, 學士學位, 企業管理系, 2008 ~ 2012

1. 春暉社副社長
2. 遠雄建設實習
3. 證照考取(ERP軟體應用師、證券商業務員 、期貨商業務員)

士林高商, 高中文憑, 商業管理科, 2005 ~ 2008

1. 交通服務隊分隊長
2. 證照考取(TQC-OA -Excel、TQC-OA-中文輸入、TQC-OA -Word、TQC-OA -英文輸入、TQC-OA -PowerPoint、TQC-OA-網際網路應用、TQC專業e-OFFICE人員、丙級會計事務技術士、會計能力測驗三級合格證書)


自傳

  我出生在一個很溫暖的家庭,從小爸媽就對我跟姊姊採民主卻不失嚴謹的管教方式,因此讓我成為一個活潑快樂、積極進取、勇往直前的人。由於責任感很強又熱心助人,因此在求學時期經常擔任幹部及小組長,養成了全面性思維與隨機應變的能力,成為老師們得力的助手,也讓自己學習到更宏觀的視野及更多待人處世該有的態度。 

  畢業前夕,即順利進入UCC咖啡總公司上班,從基礎的總務出納會計做起,負責各項總務庶務、零用金撥補、財產盤點、銀行業務辦理等,並在工作之餘,透過各種管道瞭解與熟悉公司各項產品,進而開始承接各項產品相關數據報表。一年內即獲得轉任採購成本會計的機會,負責商品包材的採購,與工廠端及供應商保持聯繫,隨時掌握生產狀況做因應協調,更加精進了溝通技巧與臨危不亂的抗壓性。也在爾後的一年獲得公司的肯定,晉升為組長代理職,加入了例行成本的結算並編製各項成本分析報表,掌握進銷存各項資訊,以利評估營業活動的效益,供公司決策參考。 

  而在進入霈方國際股份有限公司時正值公司準備上櫃之際,除日常例行會計作業–銀行收付業務、沖帳、現金管理、資金運作等之外,亦需在極短時間內了解歷年交易樣貌以全力支援證券櫃買中心及證券商與會計師三方審查作業。也由於察言觀色的冷靜特質與解決問題的靈敏度展現獲得主管賞識,於上櫃後即再承接公文審核作業,彙整了解各部門活動事項的合宜性,做為董事長與各部門之間的橋樑窗口,培育全面性的思維管理能力。 

  加入阿物股份有限公司與雲守護安控股份有限公司後,體驗適應了新創公司與傳統企業的文化衝擊。除了分內的財會帳務面,從收入、費用、成本、稅務申報、財稅報簽證查核、資金調度等全面性提升獨立作業的能力外,亦須參與決策營運面,分析洞察及掌控預估各項數據的管理,且須因應公司快速翻倍的成長,在制度面上更產生大量的跨部門溝通以設計規劃出適當的規範,獲益難以言喻。 

  在職涯過程中,從中小企業、上櫃公司再到新創公司,從總務會計、採購會計、財務會計再到能獨立完成一套帳會計流程,透過不同學習機會開拓了自己的視野,也更加清楚自己未來的方向,希望能在長久穩定的環境中繼續累積經驗、充實自己,努力貢獻所學,並專精自己的技能、激發更多的潛能!