魏蘭懿 / Lan-Yi Wei

共同創辦人 / 人資管理 / 專案與活動企劃執行  •  Lightbox攝影圖書室

2016/01 -  2021/10

與負責人共同創辦並營運圖書室、確立組織發展方向與運作方式，負責人資管理、專案管理、活動企劃執行

單位介紹 

• 全台第一間攝影圖書館，以非營利、不收入場費的方式經營，是世界少見的圖書室營運型態
• 成立五年來，藏書由 400 本增加至 5000 本，累計舉辦200多場活動，每年造訪人次超過 5000 人
• 曾獲 125 則國內外媒體報導，包含自由時報、聯合新聞網、Shopping Design、日本Nippon Camera等
• 國內外攝影專業人士必訪景點，曾接待日本知名攝影家淺田政志、黃珊珊副市長、多位文化部重要外賓
  
  

常態工作內容

1. 組織營運與專案管理
   • 與團隊成員共同訂定組織定位，建立組織人事、財務結構與規範，規劃組織發展方向、年度計畫
   • 管理專案進度，帶領組員、實習生、志工完成任務
2. 人資管理
   • 建立並執行組織人事制度，包含出缺勤與薪資福利規範、職務說明書、工作契約等
   • 協助組織規模由3人成長到10人，規劃人事架構與分工，持續觀察並調整
   • 招募並訓練15位新進員工、實習生，規劃交接時程、關心新夥伴適應狀況
   • 籌辦員工訓練、尾牙、員工旅遊與交誼活動，提升夥伴專業知識與向心力
3. 活動企劃、執行
   • 主辦 70 場攝影教育與交流活動，負責活動發想、接洽、規劃、宣傳、場控、主持、導覽
   • 合辦、協辦 40 場活動，曾與雲門舞集、報導者、國際紀錄片影展等知名單位合作
4. 行銷企劃與文案撰寫
   • 參與規劃組織行銷方向與內容，經營社群平台（累積2.4萬粉絲）與官方網站（每年10萬瀏覽人次）
   • 撰寫活動宣傳文案、募款文案、網頁內文
5. 公私部門補助申請
   • 蒐集補助資訊、撰寫企劃書、編列預算與核銷
   • 穩定獲得文化部、文化局等政府機關補助，平均每年為組織籌措60%（約兩百萬元）營運經費
6. 媒體公關
   • 發掘新聞亮點、撰寫新聞稿、主動邀訪媒體
   • 安排並接受媒體訪問

專案執行

1. 執行組織首次群眾募資專案，成功募得 320 萬裝修新館
   • 與夥伴一同進行市調、規劃群募方案、設定宣傳策略、舉辦勸募活動
   • 帶領實習生製作群募影片，包含腳本撰寫、訪談、影片素材拍攝，並參與剪接、配樂、配音
2. 僅花兩週獨立籌辦新館開幕記者會，促成 20 多則媒體報導
   • 舉辦組織首場記者會，負責流程規劃、開幕儀式設計、貴賓與媒體邀請、現場場控等
   • 成功邀請多位政界、藝文界重要人士參與，並促成 20 則電視新聞、網媒、紙媒報導
3. 在疫情期間與大馬策展人跨國合作，舉辦馬來西亞攝影書展及系列活動
   • 籌辦馬來西亞攝影書展，展出 120 本馬來西亞重要攝影書籍，並舉辦開幕導覽、跨國直播講座
   • 與兩位大馬策展人進行全英文溝通，包含合約擬定、企劃撰寫、選書、展覽空間規劃、講座內容確認