Profile 03 00@2x

Joann Lin

資歷】人事經驗約 7 年,其中包含行政 / 採購 / 總務/福委會相關經驗

特質】開朗溫和、心思細膩、適應⼒與抗壓性⾼、具責任感與毅⼒ 

興趣】旅遊、寫文章


專案

1. 2019年日本女明星見面會之籌辦相關事宜。

2. 2016年公司產品型錄雜誌拍攝。

3. 2016年產品發表會&女明星粉絲見面會。

HR
Taipei,TW
  0966-252-163      [email protected] 


 學歷

東南科技大學   環境管理系   2009~2013

  系學會會長

   TQC 

*Excel
 *Word
 *PowerPoint
 *中文輸入
 *英文輸入

 證照
             *專業正音師


 人事行政 

人力資源

  工程師/業務/行銷/電商/設計人才招募面談

  座談溝通/員工關懷/關係維護/福委會

  KPI規劃/教育訓練/晉升作業執行


行政管理

  文件表單規劃

  部門整合溝通

  規劃審核管理制度

 


工作經歷

ShunHong Technology Co., Ltd., HR Specialist, Sep 2020 ~ 現在

薪資及人事行政作業:
1.每月出缺勤結算作業
2.新進、離職等各項人事異動事務執行
3.勞健保與勞退各項異動作業
4 處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關問題
5.其他主管交辦事項

招募作業:
1.人員招募管道維護(1111、Linkedin、CakeResume及其他網路社群平台)
2.人才招募(前/後端工程師、Android工程師、PM、UI、QA、HR)
3.履歷審核、安排面試
4.公司對外徵才活動

Company@2x

EVERY FAMILY HAS, LTD., 人事行政主管, Jan 2018 ~ Aug 2020

1. 人事管理規劃與執行
主要職責:
*人事規章等功能之撰寫完備與合於法令規範、勞動法令掌握與相關制度規劃
*負責招募與甄選與任用、各式招募渠道開發、維護及操作
*員工教育訓練執行、員工關懷規劃與執行
*薪酬福利、KPI績效考核、任用派遣等事項執行
*管理公司薪酬計算、人員異動或資料異動、處理人員加、退勞健保與團保
*員工出勤管理,輸入匯入每日出勤表,了解人員實際出勤狀況

2. 行政事務管理與執行
主要職責:
*公司流程文件及表單管理規劃與指導
*維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統
*準備會議進行,參與會議並撰寫會議記錄
*維護管理公司溝通管道及規劃執行公司年度活動
*訪客及重要貴賓接待
*辦公室庶務及行政管理作業

3. 總務庶務處理與執行
主要職責:
*負責零用金管理、識別證管理、公司內部用品採購承辦
*快遞、郵務費用審核及申請、各式租賃合約管理及費用申請
*文具及庶務用品之保管及請領規劃
*辦公室餐飲點心配置,辦公室及會議室環境管理維護
*協助差旅機票、住宿訂購、代訂午餐、下午茶、聚餐活動等
*公務車使用之規則、保養、維修、eTag加值等事項管理

4. 其餘職責相關事務
*負責來訪外賓接待送禮規劃及執行
*公司電話接聽及轉接和櫃檯訪客接待
*處理與主管相關的行政事務,並且擔任部門之間或主管間的橋樑

5. 其他部門支援業務
*電商通路營運:協助商品上下架事宜、各通路活動檔期配合等,包含官網、蝦皮、pchome、momo
*簡易客服管理:產品問題回覆、產品簡易諮詢建議、客訴事件回應處理、電話接聽等
*物流與倉儲管理:物流聯繫、包貨、訂單成立、資料核對、系統建檔、庫存管理等

6. 日本女星見面會活動(6人團隊)
項目描述:
推廣公司發行的數位貨幣,並實質落地結合娛樂產業,透過公司所開發之APP,可輕鬆使用數位貨幣做交易,讓未來各方便各位的生活。因此邀請日本知名3位女星前來舉辦台灣見面會,並於見面會周邊販售相關之紀念品,讓粉絲使用公司的數位貨幣,還能見到心中的女明星。
責任描述:
*擔任此次的行銷活動與媒體活動籌劃與執行
*進行網路行銷及媒體曝光的成效追蹤
*活動企劃撰寫調整、提案說明、現場執行
*日本廠商接洽與協調之角色

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台灣二輪股份有限公司, Special Assistant, Jul 2016 ~ Apr 2017

1. 策劃與執行
主要職責:
*各部門規章制度監督與執行
*隨行及安排主管行程、洽公文件確認、活動規劃與聯繫
*協助主管跨部門協調、進度跟催
*整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度
*協助專案推動與時程控管
*協助管理部完成公司行政事務工作及部門內日常事務工作
*獎逞辦法的執行
*協助專利申請與問題解決

2. 人事管理規劃與執行
主要職責:
*日常招聘、人力盤點、職能分析、面談流程、入/離職手續等作業
*勞健保、勞退加退作業,熟勞基法相關法令
*各類所得申報、繳交
*出缺勤資料統計、計算
*員工教育訓練執行、員工關懷規劃與執行
*HR績效考核、員工任用派遣等事項執行

3. 行政事務管理與執行
主要職責:
*公司流程文件及表單管理規劃與指導
*維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統
*準備會議進行,參與會議並撰寫會議記錄
*維護管理公司溝通管道及規劃執行公司年度活動
*辦公室庶務及行政管理作業

4. 總務庶務處理與執行
主要職責:
*負責零用金管理、公司內部用品採購承辦
*快遞、郵務費用審核及申請、各式租賃合約管理及費用申請
*文具及庶務用品之保管及請領規劃
*協助差旅機票、住宿訂購、代訂午餐、下午茶、聚餐活動等
*公務車使用之規則、保養、維修、eTag加值等事項管理

5. 新品發表及日本女星粉絲見面會(3人團隊)
項目描述:
推廣公司輪胎產品線之各式效能,並拓展公司比賽胎市場,發表即將上市之新胎,同時邀請日本知名女星前來站台,以及舉辦粉絲見面會之活動。
責任描述:
*擔任此次的活動現場執行協助、現場臨時狀況排除回報
*各媒體之關係維護、聯繫及溝通窗口
*工作人員招募與甄選與任用
*保安人員招募與甄選,活動現場估做規劃與統籌
*日本廠商接洽與協調之角色

6. 新產品雜誌型錄拍攝(3人團隊)
項目描述:
發表公司新產品通路線,及加強推廣公司產品特色及性能。
責任描述:
*擔任此次的活動現場執行協助、現場臨時狀況排除回報
*各媒體之關係維護、聯繫及溝通窗口
*日本廠商接洽與協調之角色
*網紅媒體接洽及拍攝協助

Company@2x

Learning Center, Supervisor, Jul 2014 ~ Jun 2016

1. 安親部管理策劃與執行
主要職責:
*擬定招生模式及策略
*寒暑期課程規劃與安排
*家長與學生關係之維護與溝通
*策劃各式活動及統籌

2. 人事管理調度與執行
主要職責:
*人員招募面談
*人員編制管理
*人員排班及班級分配之安排

3. 其餘職責相關事務
主要職責:
*協助孩童完成當天功課,並注意寫字的工整
*指導國小學生課業(如:幫孩童複習國語、數學、英文等)
*輔導學生行為,校正不良生活習慣、衛生習慣(如:東西用畢需歸位、有禮貌的溝通、保持座位附近的清潔等)
*調解孩童間的爭吵,並協助孩童建立良好的人際關係
*記錄孩童在安親班之行為及學習表現,與家長討論,保持與家長間之良好溝通與互動
*孩童接送與餐點規劃

Company@2x

CTBC Financial Holding Co., Ltd, Phone Operator, Sep 2011 ~ Mar 2013

1.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點)。
2.完成行政支援工作(如:整理報修資料、記錄電費資料、保管鑰匙)。
3.協助遞送公文及收發信件。
4.向全公司人員廣播告知重要訊息

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Asia Pacific Telecom Co., Ltd., Account Collection Personnel, Jul 2008 ~ Jan 2011

針對行動電話繳費逾期之客戶外撥通知繳款

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證照


TQC╱EEC

TQC-OA -Excel TQC-OA -Word TQC-OA -PowerPoint TQC-OA-中文輸入 TQC-OA -英文輸入


其他證照

專業正音師證書

專長


作業系統類

Android、iOS、Mac OS、Windows XP、Windows 10、Apple 


辦公室應用類

Word、Excel、Outlook、PowerPointNumbers、Pages、Keynote


中╱英文打字

英文打字20~50、中文打字50~75


Projects 02 00@2x

專案

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擁抱恆星 女神暖場見面會

.擔任整體行銷活動規劃、洽談、活動、rundown,並帶領同仁一起完成專案 

.專案主要內容:  

   1. 推廣公司新型態支付方式  

   2. 打造公司娛樂產業落地  

   3. 促進公司曝光  

★註:專案內容因與日商公司簽有保密協議,因此不便透露過多,僅截取新聞重要資訊


媒體報導:https://reurl.cc/q8Ox2y 

產品雜誌型錄拍攝

.擔任洽談、拍攝規劃、日商公司、媒體接洽窗口 

.專案主要內容:  

   1. 發表公司產品全通路線  

   2. 強化放大商品特色  

   3. 推廣商品性能 

★註:專案內容因與雜誌社及日商公司簽有保密協議,因此不便透露過多,僅截取媒體重要資訊


媒體報導:https://reurl.cc/Xk4dbg

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登樂輪胎&波多野結衣粉絲見面會

.擔任洽談、活動規劃、rundown、媒體窗口,並協同同仁一起完成專案 

.專案主要內容:  

   1. 推廣公司輪胎通勤族產品線效能  

   2. 拓展二輪比賽胎市場 

   3. 發表公司產品線 

   4. 打造女神近距離接觸見面會 

★註:專案內容因與日商公司簽有保密協議,因此不便透露過多,僅截取媒體重要資訊


媒體報導:https://reurl.cc/Q3jyoM


作品

公司內部員工心靈輔導-憂鬱症


Projects 02 00@2x



部落客興趣

因為喜愛文字,所以決定開始經營部落格 

希望能透過文字,將美好的事物分享給大家 


或許不會是最專業的部落客 

但每一篇的文章都是我發自內心所寫 

每一篇文章也成為我記錄自己的生活的一部分 


我喜愛文字,更熱愛被我所撰寫的每一個事物


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