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Julia Hung

我是珮欣Julia,我有3年以上行政、秘書及服務業相關經驗,熟稔Office文書軟體,具備溝通協調能力、積極工作態度及應變能力,工作勤奮認真、富有責任感。

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學歷

澳洲 昆士蘭大學, 碩士學位, 商學院 國際旅館管理, 2006 ~ 2007

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善用工具


Microsoft Office辦公室應用類:Word、Excel、PowerPoint、IE、Outlook

證照


Mos-PowerPoint & Excel 

專業秘書暨行政管理師認證

工作經歷

台北世界貿易中心股份有限公司, 派遣專員, Mar 2019 ~ Jan 2020

工作內容分為行政及業務兩大面向
1. 行政部份職務內容如下:
- 協助組內同仁及主管行程及差旅安排及費用報銷
- 交辦事項執行/專案推動與時程管理
- 例行性及臨時性會議召集及決議事項追蹤處理
- 日常行政庶務、會議資料收集、彙整及製作簡報
- 組內請款/報銷作業項目、簽核文件前置及後續追蹤作業
2. 業務部份職務內容如下:
- 協助展、團、專案的推廣徵集;說明會、洽談會之辦理
- 全球政府採購網站、政府採購相關業務及後續案源追蹤。
- 業務相關月報、資料分析彙總及其他交辦業務。
2019年任職期間主辦5月歐洲復興開發銀行企業合作顧問服務案、8月我國優勢產業對亞銀官員簡報會、8月馬來西亞GreenTech商機簡報會、9月臺灣優良產品及經貿服務展示會(世界台灣商會聯合總會)、10月全球政府採購洽談會、11月歐洲復興開發銀行Urban Transportation & Smart City座談會、12月爭取全球政府採購服務廠商座談會;協辦9月水資源洽談會、10月經濟部-會展感恩之夜暨金貿奬頒獎典禮。

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遠東集團-鼎鼎企業管理顧問股份有限公司, 副總經理秘書, Aug 2010 ~ Mar 2014

擔任該公司最高層級副總秘書,同時兼任集團IT委員會秘書
1. 副總秘書部份職務內容如下:
- 主管行程、會議、差旅安排及費用報銷
- 例行性及臨時性會議召集及決議事項追蹤處理
- 簽核文件之發送,跨部門及對外溝通聯絡事宜
- 日常行政庶務、文書資料彙總整理文件管理
- 內湖辦公室及會議室軟硬體設備維護及管理
- 管理部門行政事務流程之溝通、整合及規劃進度控管。
2. 集團IT委員會秘書部份職務內容如下:
- 會議議題資料收集、彙整及製作簡報
- 每季例行性及臨時性會議召集及決議事項追蹤處理
- 教育訓練課程安排及其他相關事務。

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安捷管理顧問股份有限公司, 大堂襄理, Sep 2009 ~ Jul 2010

負責櫃檯營運事宜、教育訓練新進同事及相關專案請款;提供住客多方面的協助及諮詢,例如:商務秘書、客製化採購及旅遊資訊等需求。從第一線招募、匯整企業會員資料,製作月報表上呈至主管;在電話接單到業務銷售的過程中,亦須兼任訂房組及業務人員。

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台北亞都麗緻飯店, 房務主任, Sep 2007 ~ Oct 2008

於亞都麗緻飯店接受一年於各單位部門之Cross-training,主要的訓練著重於客房部及前檯兩大部分,其範圍涵蓋甚廣,例如:房務部之房務員、領班及主任之工作範圍;前檯之客服員及櫃檯人員。分發至房務部擔任領班之職,主要工作內容為協助辦公室處理相關事務及完成領班每日之工作,並提供飯店客人所需的相關房務服務。

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悠遊旅行社股份有限公司, 辦公室助理, Jun 2002 ~ Jul 2003

協助處理辦公室行政事務;管理並更新公司網站訊息;收集顧客資訊並建立資料庫;協助財務部門複查代收轉付及其他交辦事項。

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