李修峰 Mark

我是李修峰,性格靈活且喜歡與人互動,享受生活帶來的幸福感,喜歡在工作中尋找成就感,面對未知的挑戰,我也不畏懼,挑戰並且成功達成目標,獲得成就感。
有四年的行政總務的經驗,對於很多一班行政庶務及辦公室物品盤點有一定的程度理解,節省過耗材及辦公設備的預算,已達成公司績效目標。

  Keelung City, Taiwan

工作經歷

行政助理

台灣健康宅配科技股份有限公司  •  九月 2017 - 九月 2021

總務:負責管理公司零用金、辦公室用品採購、檔案歸檔、用印申請、公司活動舉辦、辦公室機器修繕。
會計:使用文中系統ERP KEY IN 進銷項傳票、開立手開發票、前往郵局及銀行辦理匯款等事宜、費用請款、與廠商對帳。
總機:協助前來面試的人員、倒茶水、整體辦公環境之清潔。
採購:協助訂藥及訂購保健食品、詢價及比價,藥品上架。

經歷:
1.在一年之內主管提攜我為正職,並一間扛起正職的負責的工作。
2.主管曾派我到分支藥局獨當一面,處理一間藥局的相關事務。
3.主管讓我參與國稅局查帳的工作,對做帳有更深的了解。
4.因公行系背景,所以主管有教我如何撰寫公文及與政府機關的配合的做事方式。

圖片資料處理人員

Viscovery 創意引晴股份有限公司  •  四月 2017 - 六月 2017

每天有固定的影片辨識、及影片剪輯

判別內容為:明星的名稱、物品名稱

【行政會計】


  • 檔案維護、更新、管理各類文件檔案及表單。
  • 接待訪客、茶水準備、信件收發。 
  • 合約用印及管理
  • 進銷存傳票管理及應用
  • 開立發票及管理傳票
  • 零用金管理及現金管理
  • 尾牙活動籌辦

【總務採購】


  • 文具用品採購
  • 辦公室設備採購
  • 辦公室資產盤點
  • 設備報修及維護
  • 耗材比價及議價
  • 藥品採購及上架
  • 保健食品採購及出貨

學歷

2017 - 2021

國立台北大學

公共行政暨政策學系

2013 - 2016

國立基隆商工

綜合高中

語言

   English — 初階   

技能

   Word      PowerPoint      Excel      Google Drive      文中系統      Outlook      SharePoint      Forms      Bookings      打字速度:中文55~60、英文55~60      Teams      TO DO   

自傳

【關於我】

       我是李修峰,性格靈活且喜歡與人互動,享受生活帶來的幸福感,喜歡在工作中尋找成就感,面對未知的挑戰,我也不畏懼,挑戰並且成功達成目標,獲得成就感。

【求學經歷】

       畢業於台北大學-公共行政暨政策學系,因為系上有許多需要報告的課程,也因為這樣撰寫報告及上台報告的能力有所提升,其中統整資料及報告排版相對好上手,對行政助理的工作有所幫助。

[危機處理能力]

有一次工作經驗遇到突然廠商不能出貨,在有限的預算我必須在兩天內找到替補廠商,所以我開始一通一通打,起初都被回絕,在最後透過朋友介紹輾轉找到一間,雖然超過預算但我告訴他下一次會再跟廠商訂購,廠商也因此答應以我的預算為考量出貨,所以我就順利地解決這次的危機,之後跟廠商的關係也很良好也成為長期配合的廠商,主管也很讚賞我,因此我也開始對自己感到自信,之後遇到突發狀況也不慌不忙。

【工作經歷】

[行政]

維護、更新、管理各類文件檔案及表單、接待訪客、茶水準備、信件收發。

[採購]

      學習藥品的功效,藥品進貨系統的應用,對於常備藥該如何選擇,對於藥品該如何存放,及保健食品的銷售,吃哪些保健食品對哪些人有效及進貨及銷貨的管理、寄貨。

[總務會計]    

許多公司活動的物品及場地的配置等,都是由我一手包辦,我也學會如何與廠商接洽,透過很多網站進行比價及公司常備品的補貨,文具用品及生活用品的補貨,在此之中我學到如何 詢價,比價,議價等採購的元素, 及如何做好一份完整的表格給老闆。

之前負責了公司的零用金及現金管理,與廠商對帳,文中系統的應用,等基礎財務的技能。

【未來發展】

     今年剛從學校畢業,這四年的成長經驗我將會妥善利用在未來的職場。在工作之餘,也非常重視是否有時間可以學習精進不同的技能,如語言能力、撰寫與簡報能力。在單一領域工作難免產生倦怠感,藉由偶爾轉換領域學習其他技能來紓解,並適時運用在工作中,會加強自己不會的地方,要如何現代社會裡提升自己的競爭力,在未來的規劃,我想深入鑽研人資及行政的專業技能,對勞基法及一些法律有相當的了解及行政所有的專業技能,希望能成為一位專業的後勤專員。

活動籌辦

【尾牙】

經歷過四個年度的尾牙,透過尾牙活動籌辦了解台北市各個宴會廳級飯店的聯絡方式及金額,也可以很快速地以公司現有的預算及人數去做篩選,活動內容的發想及道具也相當有經驗,從場地布置到結束,都有親自餐與到,是個很棒的體驗與學習。


【年度會議】

因為公司場地較小,但年度會議會邀請中南部的藥師一起開會,因此會需要去訂購台北市的會議中心來舉辦,也通過三次的年度會議,了解台北市其他的會議中心的價位,還有交通方式。

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