Vivi Chen

HRBP

我是陳薇年,摩羯座,在工作中人資領域至今累積12年多,從醫療業、資訊科技到飯店業,能快速熟悉並因應不同業種發揮所需的人資專長。目前精進人資專業認證課程,不停滯學習動力。 畢業時從醫療業踏入人資領域,從訓練助理著手並承接招募業務。在醫院人資三年中,除了徵、選、育的範圍並配合醫院評鑑資料處理。到資訊科技業以薪資考勤作業為主要,及維持選才及留才運作。 在飯店業的發展隨著資歷的累積,從人資專員晉升主任、副理接觸管理職,從薪酬作業及績效作業等執行面發展到薪資獎金制度規劃提案、員工發展計畫規劃提案、年度預算等規劃面。 主要推動發展:請假加班資訊化,廢除紙本作業、明確執行請假管理,出勤異常筆數減少3~5成、推動員工發展計畫,訂定前場單位職位技能,透過檢定考試增加熟練度且建立knowhow傳承、建立輪調計畫培育領班以上之繼任者人選。 職涯發展中,在DISC中從貓頭鷹型轉變為老虎型,以事為主具有目標導向,以數據及事實理性分析,擁有執著不輕易放棄、適應力強並喜歡挑戰的特質。

工作經歷

日勝生加賀屋國際溫泉飯店(股)有限公司  •  人資副理

Mar2013 - 仍在職

人資副理(2019/1~仍在職) 

人資主任(2016/6~2018/12) 

一、制度規劃 

1.薪酬獎金制度、規章辦法、工作規則制(修)訂。 2.員工發展制度建立,使各部門knowhow傳承及藉輪調制度發展職涯廣度,並結合留才效益。 3.員工關係之軟性活動規劃:元宵活動、年終感謝有你真好... 

二、公家機關檢查應對

 1.飯店五大局處年度稽查統籌受檢,以符合通過優良飯店查核。 2.不定期勞動檢查受檢。 

三、成本控制

 1.年度預算編列,人事費用率逐年下降3~5%。 2.年度晉升調薪、年終獎金提案爭取預算。 

四、溝通協調

 1.員工餐廳廠商合作管理。 2.部門管理和運作及跨部門事件處理。 3.集團運作之溝通配合。 4員工關懷,針對員工申訴及困擾協調處理。 5.勞資會議召集及運作。 

五、組織檢視及勞資糾紛預防處理 

1.公司整體組織架構、薪工循環及核決權限檢視及訂定。 2.性別平等法之宣導預防及處理。 3.勞資糾紛預防、發生處理,解僱特殊員工之應對及處理。

 六、人力及薪資數據分析 

1.每月人事成本數據分析。 2.每季人力數據分析。 

人資專員(2013/3~2015/6) 

一、薪酬出缺勤管理 

1.出勤管理作業,調整系統及建立制度,出勤異常筆數半年內減少3~5成。 2.薪資作業,出錯率未達1%。 3.年終獎金計算。 

二、績效考核 年度二次績效考核時程:目標建立與修正、自評、初評、覆評至核決之時間掌控及推進。

 三、保險相關作業 

1.勞健退之加退及每月帳單細項核對。 2.公共意外險追蹤期限及請款。 3.團保申請。

 四、庶物類

 1.配合集團尾牙前置作業及後續領獎發放。 2.春酒之規劃。 3.員工餐廳及宿舍管理聯繫窗口。

戰國策國際股份有限公司   •  人資專員

JUL 2012 - Mar 2013

1.每月薪資計算發放、節金及年終計績發放。 2.每月員工出勤計算。 3.員工個人、主管考核績效評估。 4.勞、健保、勞退加退保作業。 5.離職員工離職手續作業。 6.部門內訓練、公司教育訓練課程規劃、e-learning課程建置、教育訓練手冊修訂。 7.公司員工保險(意外險、團險)理賠申請作業。 8.招募、面試甄選、新進人員報到作業。 9.員工關懷。 10.對外發文(函)。 11.學校實習合作協調溝通。 12.員工基本資料建立維護。 13.資遣通報。

澄清綜合醫院中港分院   • 助理教育訓練師 

Jul 2009 - Jul 2012

1.人員召募、報到作業、校園徵才 2.全院教育訓練課程、教育訓練系統建置 3.實習生管理 4.衛生局醫事人員執業相關業務 5.醫院評鑑 6.對外發文(函) 7.規章辦法擬、修訂。

學歷

Sep 2005 - Jun 2009

私立亞洲大學 

健康暨醫務管理學系 

技能

Language


  • Chinese
  • English
  • 人力資源和徵、選、用、育、留管理。
  • HR Function策略執行者。
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