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葉秀湘
專案行政專員
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葉秀湘

專案行政專員
▶️ 專案行政助理,協助公司通過TTQS、取得新北市中高齡者及高齡者友善職場認證 卓越獎 及 ISO 50001 能源管理認證。 ▶️ IT人員,協助公司獲得2022年第一屆新北企業精典獎「潛力企業」。 ▶️ 軟體服務工程師,產出電子報並妥善解決客戶問題。 ▶️ 加油員,被客人稱讚服務態度很好。 ▶️ 711,獲得表現優異獎狀。 共取得電腦文書處理技能相關證照52張。
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碩隆精密工業股份有限公司
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國立台北商業大學
New Taipei, Banqiao District, New Taipei City, Taiwan

Professional Background

  • Current status
    Employed
    Open to opportunities
  • Profession
    Administrative Assistant
    Other
    General Affairs
  • Fields
    Manufacturing
    Information Services
    Retail
  • Work experience
    4-6 years (1-2 years relevant)
  • Management
    None
  • Skills
    中╱英文打字:中文打字125~150、英文打字50~75
    辦公室應用類:Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Adobe Acrobat DC、AnyDesk
    電腦繪圖/影像處理/工程製圖:Adobe Photoshop、Illustrator、InDesign、威力導演
    程式設計類:Java、Python、VBA
    網頁技術類:jQuery、CSS、HTML、Dreamweaver、Flash
    軟體開發類:Github
  • Languages
    Chinese
    Native or Bilingual
    English
    Beginner
  • Highest level of education
    Bachelor

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
  • Desired work locations
    New Taipei City, Taiwan
  • Freelance

Work Experience

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專案行政助理

Apr 2023 - Present
於任職中協助公司通過 TTQS、取得新北市中高齡者及高齡者友善職場認證 卓越獎 及 ISO 50001能源管理認證 1. 協助專案主管執行專案計劃,確保項目按時完成。 -提醒專案待辦事項、應備文件、截止日期。 2. 更新專案進度表,並向團隊成員和相關方溝通進度,跟進並解決專案中的問題和風險。 -提醒截止日期、彙整專案文件、協助完成。 3. 準備專案報告、文件和簡報材料。 -負責 PPT 簡報製作。 4. 行政庶務及其他主管交辦事項。 -皆能提早完成交辦事項,並清楚回饋完成結果。 5. 協助處理庶務性採購行政工作。 -庶務採購比價、分析、聯絡廠商下單。 6. 文書資料處理及歸檔工作。 -文件裝訂、檢查內容錯誤回報、掃描存檔、分類存放、統計數量。 7. 教育訓練文書處理。 -教育訓練課程簽到表、課程公告、講師教學評鑑表問卷、學員滿意度調查表問卷、課程品質評鑑表問卷、教育訓練結案報告書製作以及課後影片備份上傳 Youtube。 8. 跨部門協助。 -餐點訂購、資料彙整統計、手工單計算、薪資整理及發放、外勞通知事宜。
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資訊人員

Dec 2021 - Sep 2022
10 mos
於任職中協助公司獲得2022年第一屆新北企業精典獎「潛力企業」 1. 幫助同仁解決電腦使用上的任何問題。 - Excel VBA設計、軟體操作、使用問題。 2. 軟體檔案設計。 - 使用 Designer 設計電子報表。 - 使用 Excel 設計系統。 3. 文件製作。 - 使用說明書撰寫。 4. 準備開會事宜。 - 會前聯繫、會中記錄、會後追蹤。 5. 對接軟體廠商。 - 使用問題提出、軟體更新。
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軟體服務工程師

Aug 2020 - Mar 2021
8 mos
1. 以自身對產品的了解,幫助客戶排除各種問題。 2. 每月編寫產品使用小技巧的電子報,寄送給維護合約的客戶參考。 3. 編輯現有文件、簡報,以供客戶及內部參考使用。 4. 程式個案撰寫。
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編目組

May 2018 - Jun 2020
2 yrs 2 mos
平時就喜歡看看散文、心靈小說之類的讀物,因緣際會讓我來到了學校的讀書館打工。 平時我們可能只會注意到書名、作者、出版社,鮮少會有人去知道索書號是什麼東西,甚至根本不知道書籍到底是如何區分排列的。在這裡工作之後,我才知道,一本書看起來可能沒什麼,但是背後是耗費了多大的工程才會有這一本書的出爐。 編目首先要做敘述編目,依據規則將圖書所提供的資訊加以描述,而後再做主題編目,給予分類號、作者號、作品號、部冊號、複本號等,讓每一本書都有它獨特的號碼。同時依據標題表給標題。 每當這一本本的書籍在手中編目完成之後,心中湧起一股成就感。且平時忙於課業無法去得知新書消息,也可以透過在此打工而獲得新書資訊,真是一舉兩得!
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加油員

Feb 2019 - Jul 2019
6 mos
平時有在開車或是騎機車的人對加油二字一定不陌生,但平時加油我們都遵從車行老闆的建議加單一的油品,油品那麼多到底有什麼不同?在這裡我才知道,原來汽油不僅僅只有無鉛汽油,也有另一種油品叫做超級柴油(Diesel)。柴油和汽油一樣是從原油中提煉而成,差別在於柴油含C8~C21的烴類和烷類。無鉛汽油前的數字代表辛烷值含量,辛烷值乃是測定汽油抗震爆能力之指標。若是一般加92無鉛汽油不小心加到95無鉛汽油,會造成暴衝的情況發生。但若是無鉛汽油加到超級柴油的話,最嚴重的情況是車子引擎會整個壞掉。
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收銀員

翡翠小舖
Part-time
May 2018 - Mar 2019
11 mos
在此我學到了如何調製飲料。一杯飲料看似簡單,但不同的比例會調適出不同的風味。在面對顧客的短短幾分鐘內,可以幫助客人迅速了解自己口味以及找到自己理想中的飲料,是種很大的成就。 此外,因為此處是外國知名觀光夜市,很常會遇到外國客人,印象最深刻是遇到一位德國人,他說國外沒有『茶葉』這種東西,並且稱讚我們的茶很好喝。這對於我們來說,是最棒的評價!
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門市/店員/專櫃人員

Jul 2015 - Sep 2016
1 yr 3 mos
於此工作獲得表現優異獎狀。 .提供顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客。 .負責擺設商品、清理櫥窗及維持營業地點之整潔及美觀。 .負責向顧客介紹商品特徵、品質與價格及示範操作方法,以協助顧客選擇。 .負責在顧客成交後之包裝、收款、交付商品、開發票或收據。 .負責在當天結束營業前,統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表。

Education

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Other
資訊管理系
2016 - 2020
Description
於大二開始擔任輔導股長,幫助任何有需要的同學。 每個課程都會用心的做筆記,因為樂於助人,所以也會把自己做的筆記跟同學分享,幫助大家學習。
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Other
資料處理
2013 - 2016
Activities and societies
高一時為閱讀社社員,在班上曾任於實習股長、國文小老師以及會計小老師。 高二時為資訊服務隊社員,在班上曾任於實習股長、英文小老師、國文小老師、會計小老師。 高三時為資訊服務隊副社長,在班上曾任於實習股長、國文小老師、英文小老師、多媒體小老師、動畫設計小老師。 論文: 學生多四眼,苦讀成『近視』獲得特優。 心得: 該放下的時候就放下:智在生活篇獲得甲等。 高一優良事蹟: 全校電腦技藝競賽-英文輸入全校第一名 中文輸入校內檢定全校第一名 中文輸入拆碼檢定全班第二名 英文輸入校內檢定全校第一名 102學年度第一學期 第一次期中考 第一名 102學年度第一學期 第二次期中考 第一名 102學年度第一學期 班級學期總成績 第一名 102學年度第二學期 第一次期中考 第一名 102學年度第二學期 第二次期中考 第一名 102學年度第二學期 班級學期總成績 第一名 102學年度第一學期德行表現優異 高二優良事蹟: MOS世界盃電腦應用技能競賽 全國 Power Point 2010 第十名 MOS世界盃電腦應用技能競賽 北區 Word 2010 第一名 MOS世界盃電腦應用技能競賽 北區 Excel 2010 第二名 MOS世界盃電腦應用技能競賽 北東區 Power Point 2010 第一名 TQC資訊月資訊應用競賽北區 中文輸入組 個人組 優勝 全校電腦技藝競賽-文書處理全校第二名 全校電腦技藝競賽-英文輸入全校第一名 全校電腦技藝競賽-程式設計全校第二名 全國高級中等學校小論文寫作比賽 特優 全國高級中等學校讀書心得寫作比賽 甲等 103學年度第一學期 第二次期中考 第一名 103學年度第一學期 學期總成績 第一名 103學年度第二學期 第一次期中考 第二名 103學年度第二學期 第二次期中考 第一名 103學年度第二學期 學期總成績 第一名 103學年度第一學期 德行表現優異 有品好禮活動全校第五名 新北市103學年度模範生 中華文化經典會考 慈化經典獎 高三優良事蹟: 2015年全民e化資訊運動會電子試算表類專業類 2010版 全國第一名 2015年全民e化資訊運動會 電腦文書處理專業類 2010版 全國第三名 2015年全民e化資訊運動會 中文看打類 全國第六名 2015年全民e化資訊運動會 英文看打類 全國第九名 2015年全民e化資訊運動會 電子試算表類 2010版 北區第二名 2015年全民e化資訊運動會 中文看打類 北區第一名 2015年全民e化資訊運動會 英文看打類 北區第五名 MOS世界盃電腦應用技能競賽 北區 Word 2010 第二名 TQC資訊月資訊應用競賽北區 中文輸入組 參賽 104學年度第一學期 第一次期中考 第二名 104學年度第一學期 第二次期中考 第二名 104學年度第一學期 班級學期總成績 第一名 2016計算機綜合能力及商務專業應用大賽-北一區 高中職組 Spreadsheets 2010 電子試算表 基礎級 金腦獎 2016計算機綜合能力及商務專業應用大賽-北一區 高中職組 Documents 2010 文書處理 基礎級 金腦獎 TQC單科應用別優等獎學金
Description
國小國中,對於所有科目總是意興闌珊,成績普通。親戚家成績優異的小孩與我有了明顯的對比。每逢團緣時節,總會聽見大人不時的詢問:「 妳以後要讀哪? 」「 妳成績怎麼樣? 」 好像除了念書,其它的事情都是無用且多餘似的。那時,對於讀書及成績,產生極大 抗拒與厭倦。 國二暑假, 開始覺得這樣的生活興味索然,於是 不愛念書的我開始奮發向上。開始想著以後的我該怎麼過日子,開始學習規劃利用自己的時間。 在國中畢業後,對於未來還是很茫然,我決定從高中讓一切重新開始。 真正踏入職校,開始接觸大量的實作課程,發現實際操作遠比長篇大論的理念有更好的學習效果。 原本枯燥乏味的生活從此煥然一新,成績更是一反既往,屢創佳績。儘管高一的課程僅僅是中、英文輸入,以及些許的文書處理,但經過不斷的努力學習,做出來的成品帶給我成就感及自信心 。 讓我更勇於嘗試旁 人不敢、不願突破的難關。蛻變之路於是展開。 在聽過許多成功人士的演講後 ,腦袋突然浮現一句話:「 失敗沒什麼大不了, 頂多從頭再來。 」失敗,其實也是一條通往成功的道路,因為已經知道這條路行不通,所以離成功又更近了一點。於是我開始放手去展現自己,在高二時期不再僅拘泥於學校,開始積極參與校內各種公差勤務以及校外競賽,無論困難與否,無論會與不會,義無反顧的全部承擔。從中探索、並砥礪自己,在師長 的期望和時間的推擠下,果然掠取了 盡數 課堂中所學所能,取得佳績。 從中逐漸發現,讀書並非是只記得那些未必用得到的知識,而是能從學習中增長知識、磨練自己的心境、學會獨立思考。做中學,學中做,最能在實踐中學習到精華 。 「成功是靠 99%的努力和 1%的天分 」, 雖 然我不具備 別人那種「天分」,但我深信,我的努力終究會有成果展現。 三年來的成敗一言難盡,簡而言之,擁有顆毅力之心,努力堅持不懈, 輸贏已是其次,重點在於心性上已有所提昇。 一切無非都在為往後的成功做鋪墊。

Licenses & Certifications

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MOCC-Word 2010

中華民國電腦教育發展協會
Credential ID: 9333258
Issued Mar 2016
No Expiration Date
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MOCC-Excel 2010

中華民國電腦教育發展協會
Credential ID: 9333267
Issued Mar 2016
No Expiration Date
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MOCC-PowerPoint 2010

中華民國電腦教育發展協會
Credential ID: 9333273
Issued Mar 2016
No Expiration Date
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MOCC-英文看打

中華民國電腦教育發展協會
Credential ID: 9333223
Issued Mar 2016
No Expiration Date
Logo of the organization.

MOCC-中文看打

中華民國電腦教育發展協會
Credential ID: 9333231
Issued Mar 2016
No Expiration Date
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TQC-專業e-Office人員

TQC
Credential ID: 111160300000620
Issued Mar 2016
No Expiration Date
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TQC-專業文書人員

TQC
Credential ID: 111160300000740
Issued Mar 2016
No Expiration Date
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中華民國技術士電腦軟體應用乙級

勞動部
Credential ID: 118-130467
Issued Dec 2015
No Expiration Date
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中華民國技術士網頁丙級

勞動部
Credential ID: 173-204863
Issued Jul 2015
No Expiration Date
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TQC-Excel 2010

TQC
Credential ID: 112150800008590
Issued Jun 2015
No Expiration Date
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TQC-Powerpoint 2010

TQC
Credential ID: 112150300008040
Issued Feb 2015
No Expiration Date
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TQC-Word 2010

TQC
Credential ID: 112150200004410
Issued Jan 2015
No Expiration Date
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中華民國技術士電腦軟體應用丙級

勞動部
Credential ID: 118-700795
Issued Jul 2014
No Expiration Date
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TQC-中文輸入

TQC
Credential ID: 112140700029710
Issued Jun 2014
No Expiration Date
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TQC-英文輸入

TQC
Credential ID: 112140700029720
Issued Jun 2014
No Expiration Date
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Microsoft Office Specialist Master

Microsoft
Credential ID: wArxo-22wb
Issued Apr 2014
No Expiration Date
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TQC-數字輸入

TQC
Credential ID: 112140400009290
Issued Mar 2014
No Expiration Date