Oct 2021 - Present
1.人資管理:維護內部人資系統以及人力資源相關紀錄,如員工個人基本資料、職務說明書、晉升與輪調紀錄、薪資異動紀錄、勞健保與勞退紀錄、出勤紀錄與績效評核紀錄等。並協助優化公司既有人事行政表單種類逾10+,簡化約20%的人事行政流程,並彙整全體員工個資總檔,使員工個資齊全度從75%提升至近95%。
2.招募任用:擔任Sourcer角色,協助公司團隊招募需求,維護招募平台、職缺曝光,內容撰寫與刊登、履歷表篩選、進行面試紀錄、文化契合度評估、邀約面試時間、聘書撰寫與發送、撰寫職務說明書,員工到職導覽(認識企業文化、工作規則、勞動契約書、薪資結構)
員工入職流程辦理,帶領新員工熟悉認識環境並融入公司文化,離職人員手續辦理,內部員工關懷,到離職文件準備。
3.薪酬管理:協助進行每月薪資結算作業、員工出勤結算,製作人事管理報表,員工資料表、出勤紀錄表、人力流動紀錄表。員工獎金計算,各式補助報表導出。
4.職工福利:大型活動統籌舉辦,員工福利制度規劃設計,活動發想及執行,110年度尾牙活動參與度高達98%,當月員工滿意度提高10%。
年節禮品採購發放,各式辦公用品採購,電腦設備採購,員工健康檢查規劃辦理。
5.保險行政:辦理入職人員勞保、健保、團保之加退保及相關給付與理賠請領作業。
6.零用金管理:銀行帳務處理,內部帳務記帳(每月提供報表、當月費用分析)辦公室內部環境管理,各項付款費用提報及票據整合。
7.外國人工作證辦理,保管公司印鑑及重要文件
8.辦公室內部事項處理:協助總經理策略執行,各項會議安排,會議室及設備租借,頒布及發行政策與文件,協助維護企業文化,跨部門溝通及協調問題解決辦法