我曾在優力國際安全認證有限公司實習一年,並在業務部門擔任行政助理。每天的工作內容都是以email來溝通,通常是全英文的信件,主要為協助同事,替許多公司要測試的項目去報價,像是華碩、仁寶、研華、廣達、詎詮等等都是我們的客戶,前半年期間,我們是到ERP系統的Oracle去做報價單,而後半年,是在Salesforce操作並直接產出報價。
待客戶回覆後,我們會提供給客戶案號以及訂單確認書給客戶參考。再到Flex去把案件內容填上,並讓工程師去處理案件。
這份工作很需要細心檢查,並且不能出錯,所以長期下來我認為自己比以前多了責任感,並改掉粗心與健忘的壞習慣,改善了很多我原本有的缺點。