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黃詠楨
人資行政助理
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黃詠楨

人資行政助理
國立政治大學公共行政學系畢業。 #做事細心、有條理且追求效率 #換位思考的同理溝通能力 #以認真負責的態度看待每一項工作任務
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台南市私立寶仁幼兒園
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國立政治大學(National Chengchi University)
台灣台北

Professional Background

  • Current status
    Employed
    Not open to opportunities
  • Profession
    Administrative Assistant
    HR Specialist
  • Fields
    Internet
    Education
  • Work experience
    2-4 years (2-4 years relevant)
  • Management
    None
  • Skills
    Word
    PowerPoint
    Excel
    Google Drive
    Google Sheets
    Google Docs
    Google Forms
    Google Presentation
    Canva
    Notion
  • Languages
    English
    Fluent
    Japanese
    Intermediate
    Chinese
    Native or Bilingual
  • Highest level of education
    Bachelor

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
    行政助理、行政人員、人力資源助理、人力資源人員、業務助理
  • Desired work locations
    New Taipei City, Taiwan
    Taipei City, Taiwan
    Tainan City, Taiwan
  • Freelance
    Non-freelancer

Work Experience

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人資行政助理

Jul 2023 - Present
Tainan City, Taiwan
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Administrator

Sep 2022 - Jun 2023
10 mos
- 協助庶務性行政工作(如:信件收發、櫃檯接待及接聽電話...等) - 日常例行採購(如:訂購中餐、零食、咖啡豆...等) - 協助辦公室環境維護及相關室內裝修事宜 - 協助管理辦公室設備及庶務用品,硬體設備維護與叫修 - 協助籌辦公司各項活動與節慶活動(員工旅遊、運動會與節慶相關活動...等) - 跨部門工作支援 - 主管交辦事項處理
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行政工讀生

Jun 2019 - Aug 2022
3 yrs 3 mos
【行政助理】 -維護、更新一般文書資料、資料處理建檔、影像掃描及目錄建檔,檢查整理檔案。 -完成工作時程表,協助園長室相關事宜。 -協助辦理人事行政工作,如出缺勤登錄、全勤計算、表格設計。 -維護辦公室環境與設備之整潔 -不定期協助班級、協助照顧幼生。 -完成主管所交辦的其他事項。
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實習生

Mar 2022 - Jun 2022
4 mos
-活動執行:場地佈置 -網站維護:資料搜尋、文件校對、網站後台資料更新 -其他事項:文書謄打、包裹信件郵遞
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工讀生

Nov 2019 - Jun 2022
2 yrs 8 mos
【文書處理】 -輿情、專題節目等研究資料收集紀錄 -名片、結案報告等資料輸入建檔 -中心臨時門牌設計、桌牌設計排版 【校內行政】 -領取或投遞公文並與系辦公室或院辦公室確認公文投遞情況 -領取信件 -其他交辦事項

Education

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Bachelor’s Degree
公共行政學系
2019 - 2023
Activities and societies
【系學會:服務熱忱+挑戰自我+問題解決能力】 -為了自我挑戰,且相信以自己的細心與耐心可以做好,大二上選擇擔任總務股這個從未接觸過的職務,學習預算、決算表的編列 -大二下希望嘗試新工作,因此改變職位為活動股,負責企劃書撰寫、活動流程控制等 -作為系學會的一員讓我了解這類組織的成員組成、行動模式、以及各類活動的籌備到執行 【系女排:專注力+抗壓性+溝通合作+反省改錯】 -大一加入系排,大三擔任副隊長,管理球隊成員出缺勤情況 -基礎訓練:磨練球技,同時提升專注度、敏銳度及反應力 -賽事:學習到如何在有壓力的情況下仍然發揮出真正的實力,抗壓性因此提升 -越來越習慣主動提出自己的想法與夥伴討論,彼此溝通協調最大化我們的合作成果
Description
【學業:資訊蒐集分析+研究方法】 -公行系的授課主要會以扎實的理論課程輔以實作的專題報告,從大一至今平均每學期皆會針對3個不同的主題進行小組的專題研究 -三年多的學習打磨出的能力包含:從海量資料中提取有用的資訊;以精煉的文字書寫報告;用簡報及口頭報告完整表達成果;從不同議題中發現與自身專業的連結