如果不錄取的話， #婉拒信是必要的嗎？我覺得是！

在履歷、面試無聲卡非常普遍的狀況下，找工作時，就算是簡單的婉拒信對於求職者來說也都是很稀少的了，而我對於一定要發出婉拒信的堅持，來自於我自己過往一次面試企劃的經驗。

那時我已經經歷過一次實體面試、做完作業也再次實體面試 & 向主管簡報，簡報完幾天後收到人資的來信，希望我能夠針對作業其中某個部分修改、再提案。當時我已經收到其他更理想的 offer，所以就委婉拒絕了，對方當然也沒有理由繼續要求我修提、草草結束。最後的冷淡相比一剛開始的熱情，難免覺得有些唏噓。

當時我懷疑對方是否想要直接拿我的提案去用，但又沒有喜歡我喜歡到想要錄取我，還是菜鳥的我甚至質疑起面試作業的必要性。但現在自己開始負責招募後，作業對於我判斷求職者的能力有很大的幫助，但我也超級能夠同理求職者做作業要付出多少心血（當然是多是少也看得出來啦 😅），加上我也感謝每個有緣的人在求職的階段選擇了 CakeResume，所以我會希望自己也能讓對方這次的應徵有所收穫。

因此，我會根據這位求職者走到的階段，來決定婉拒信的內容。如果是在履歷或是第一關快速的電話面試就決定結束的話，我會寄給對方簡單的婉拒信。如果已經完成第二關比較複雜的作業，我會針對履歷、面試、作業等所有與對方接觸過的機會，在婉拒信中給予客製化的建議。

當然，這會花一些時間，不過在過程中我自己對於期待的人才特質、能力往往會越來越清晰；對於求職者來說，也會是更加平等而雙向的溝通。雖然我也不確定日後隨者團隊擴張，我還能不能夠照顧到這些細節，但我覺得雙方至少都做到基本的「回應」，就算是模版，也好過讓彼此苦苦等待。

大家又是怎麼想的呢？歡迎發表你的想法並 hashtag #婉拒信是必要的嗎！