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Julia Hung
計畫管理人員 @ 資策會_財團法人資訊工業策進會
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Julia Hung

計畫管理人員 @ 資策會_財團法人資訊工業策進會
我是Julia,具備行政、秘書、專案及服務業相關經驗,熟稔Office文書軟體,具備溝通協調能力、積極工作態度及應變能力,工作勤奮認真、富有責任感。
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資策會_財團法人資訊工業策進會
澳洲 昆士蘭大學
台灣台北市

Professional Background

  • Statut Actuel
    Sans Emploi
  • Profession
    Administrative Assistant
  • Fields
    Events Services
  • Expérience professionnelle
    6 à 10 ans (2 à 4 ans pertinente)
  • Management
  • Skills
    問題解決能力
    專案管理
    toeic800+
    Outlook
    Word
    PowerPoint
    Excel
    活動規劃與執行
    Detail Oriented
    客戶關係維護管理
  • Languages
    Chinese
    Natif ou Bilingue
    English
    Courant
  • Highest level of education
    Master

Job search preferences

  • Desired job type
    Temps plein
    Intéressé par le travail à distance
  • Desired positions
    English related jobs , Administration/ Coordinator, Secretary, Receptionist , International sales 行政專員,總機接待人員,秘書,國外業務
  • Lieu de travail désiré
    Taipei, Taiwan
    New Taipei, Banqiao District, New Taipei City, Taiwan
  • Freelance
    Je ne suis pas indépendant

Work Experience

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計畫管理人員

juil. 2020 - Présent
Taipei, Taiwan
1. 政府計畫管理人員 - 控管計畫人力、財務及契約相關行政流程檢核; - 辦理計畫相關說明會、座談會及成果發表會; - 擔任該計畫工業局計畫管理小組之窗口; 2. 處級系統管理人 - 處內請假加班系統管理,每月進行系統結算及相關異常排除; - 處內工時系統管理人,每月協助全處同仁進行工時系統填報及結算,並進行相關異常排除; 3. 副處長秘書 - 副處長行程、會議、差旅安排及費用報銷; - 會議召集、議題資料收集彙整及事項追蹤處理; - 簽核文件之發送,跨部門及對外溝通聯絡事宜; - 日常行政庶務、文書資料彙總整理文件管理; - 其他交辦事項; 4. 辦公室管理 - 信義農會辦公室及會議室軟硬體設備維護及管理 - 辦公室相關行政事務流程之溝通、整合及規劃進度控管。
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派遣專員

mars 2019 - janv. 2020
11 mos
工作內容分為行政及業務兩大面向 1. 行政部份職務內容如下: - 協助組內同仁及主管行程及差旅安排及費用報銷 - 交辦事項執行/專案推動與時程管理 - 例行性及臨時性會議召集及決議事項追蹤處理 - 日常行政庶務、會議資料收集、彙整及製作簡報 - 組內請款/報銷作業項目、簽核文件前置及後續追蹤作業 2. 業務部份職務內容如下: - 協助展、團、專案的推廣徵集;說明會、洽談會之辦理 - 全球政府採購網站、政府採購相關業務及後續案源追蹤。 - 業務相關月報、資料分析彙總及其他交辦業務。 2019年任職期間主辦5月歐洲復興開發銀行企業合作顧問服務案、8月我國優勢產業對亞銀官員簡報會、8月馬來西亞GreenTech商機簡報會、9月臺灣優良產品及經貿服務展示會(世界台灣商會聯合總會)、10月全球政府採購洽談會、11月歐洲復興開發銀行Urban Transportation & Smart City座談會、12月爭取全球政府採購服務廠商座談會;協辦9月水資源洽談會、10月經濟部-會展感恩之夜暨金貿奬頒獎典禮。
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副總經理秘書

août 2010 - mars 2014
3 yrs 8 mos
擔任該公司最高層級副總秘書,同時兼任集團IT委員會秘書 1. 副總秘書部份職務內容如下: - 主管行程、會議、差旅安排及費用報銷 - 例行性及臨時性會議召集及決議事項追蹤處理 - 簽核文件之發送,跨部門及對外溝通聯絡事宜 - 日常行政庶務、文書資料彙總整理文件管理 - 內湖辦公室及會議室軟硬體設備維護及管理 - 管理部門行政事務流程之溝通、整合及規劃進度控管。 2. 集團IT委員會秘書部份職務內容如下: - 會議議題資料收集、彙整及製作簡報 - 每季例行性及臨時性會議召集及決議事項追蹤處理 - 教育訓練課程安排及其他相關事務。
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大堂襄理

sept. 2009 - juil. 2010
11 mos
負責櫃檯營運事宜、教育訓練新進同事及相關專案請款;提供住客多方面的協助及諮詢,例如:商務秘書、客製化採購及旅遊資訊等需求。從第一線招募、匯整企業會員資料,製作月報表上呈至主管;在電話接單到業務銷售的過程中,亦須兼任訂房組及業務人員。
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房務主任

sept. 2007 - oct. 2008
1 yr 2 mos
於亞都麗緻飯店接受一年於各單位部門之Cross-training,主要的訓練著重於客房部及前檯兩大部分,其範圍涵蓋甚廣,例如:房務部之房務員、領班及主任之工作範圍;前檯之客服員及櫃檯人員。分發至房務部擔任領班之職,主要工作內容為協助辦公室處理相關事務及完成領班每日之工作,並提供飯店客人所需的相關房務服務。

辦公室助理

juin 2002 - juil. 2003
1 yr 2 mos
協助處理辦公室行政事務;管理並更新公司網站訊息;收集顧客資訊並建立資料庫;協助財務部門複查代收轉付及其他交辦事項。

Education

Master’s Degree
商學院 國際旅館管理
2006 - 2007