(2019年06月人員擴編,升職為基層主管。)
1. 【人事】:
(1) 建立公司人事出缺勤管理規章,並運用Google試算表紀錄考勤資料,有效率計算薪資及加班費。
(2) 標準化薪資明細製作流程,運用Word郵件合併列印功能,將薪資原始資料(Excel)套印至薪資明細母版,降低人工時間。
(3) 工讀生排班,溝通調整專案人力。
(4) 辦理人員到職離職相關事宜,以及員工勞健保加退保作業。
2. 【財務會計】:
(1) 標準化銀行電子匯款(網路銀行)流程,使用Google試算表建立表格,使用函數轉換帳務數據資料為電子匯款媒體檔(.txt)。
(2) 文中ERP會計系統製作傳票,並與會計師事務所往來提供相關申報營業稅資料。
(3) 與會計師事務所往來提供相關資料。
(4) 發票開立並核對應收帳款,核對確認帳款入帳。
(5) 定期編製公司帳務報表。
(6) 零用金管理。
3. 【行政庶務】:
(1) 簽核文件整理及發送,並追蹤執行狀況,受理文件用印需求。
(2) 維護Google雲端文件資料,包含專案及營運相關資料。
(3) 客戶聯絡資料整理。
(4) 協助辦理職工福利活動。
4. 【美編設計】:
(1) 使用Illustrator協助修改公司名片排版並安排送印。
5. 【總務總機】:
(1) 文具辦公用品採購。
(2) 根據專案需求採購耗材。
(3) 電話接聽,紀錄並追蹤回電。
(4) 訪客接待。
(5) 信件收發,建立標準化表格以供同仁查詢。
6. 【政府計畫相關】:
(1) 「青年就業旗艦計畫」之人事訓練計畫書撰寫,申請補助並執行,並擔任聯繫窗口。
(2) 協助申請「研發替代役」,整理蒐集資料並撰寫計畫書部分文案。