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李心宜
行政助理
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李心宜

行政助理
我是李心宜,從小父母就用良好的身教及民主的方式來教導,也培養我們主動學習及獨立自主的態度,並且適時地給予我們鼓勵和建議,讓我們能夠在遇到挫折時,能很快地再站起來,不怕苦再重新開始。我的家庭雖然平凡簡單但是我卻過的如此快樂,與家人的相處總是像朋友一樣,保持輕鬆自然的狀態。 高中曾擔任社團美工與統籌召集人,並參加校園班際軍歌及啦啦隊競賽,除了更加強我的團隊合作能力之外,也加強了我的體力,此外,也建立守紀律的良好習性,更重要的是做事時奉行運動員的精神。大學曾擔任系學會的執行秘書,讓我的視野更加開闊,並能夠以更多元、更深入的角度去思考問題、解決問題,更奠定日後處理行政庶務、資料庫檔案以及相關文書處理能力。同時大學期間學習了許多軟體應用工具:Adobe Photoshop、CorelDraw、Illustrator、PhotoImpact 以及Microsoft Office軟體應用,並取得丙級網頁設計技術士、Adobe Photoshop cs3以及Adobe dreamweaverCS3國際證照。 在工作經驗上,曾於博隆土木工程公司擔任擔任短期行政助理,從事企劃書的製作與縣市政府跑照程序。工程結束後,經廠商介紹下至邦洲海事工程公司擔任行政助理,主要負責處理公司行政事務、報表統整、安排與協調會議流程。再次因工程結束至德昌營造工程公司擔任行政助理至今,工作內容包含一般文書資料處理及歸檔工作讓我對word、excel等軟體更加的熟練,也學到整理文件歸檔分類的技巧,其行政助理必須具備細心及觀察力,舉例從訂便當、辦餐敘到主管交辦事物、公文收發、零用金管理、接待訪客、會議記錄...等事務,看起來簡單但是實際上需要細心及觀察力才能夠去完成的。 因為工程即將告一段落,同時在貴單位服務的弟弟也稱讚工研院的工作環境良好,行政人員與行政助理是我最熟悉的工作職位,有了過往的工作經驗,不只讓我學會應對進退的處事技巧,並培養我條理分明、細心、耐心及積極負責的態度,在未來職場生涯規劃上,我願意繼續面對挑戰與積極的學習,督促自己有更大的進步。若有機會進入 貴公司服務,我一定會努力為公司創造最高的效益,希望 貴公司能夠給我一個的機會。
德昌營造股份有限公司
醒吾科技大學
台灣新竹市新竹

Professional Background

  • Current status
  • Profession
    Administrative Assistant
  • Fields
    Building / Public Works
  • Work experience
    6-10 years
  • Management
    None
  • Skills
    Word
    powerpoint
    Excel
    Illustrator
    Adobe Photoshop
    Adobe InDesign
  • Languages
    Chinese
    Native or Bilingual
    English
    Beginner
  • Highest level of education
    Bachelor

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
  • Desired work locations
  • Freelance
    Non-freelancer

Work Experience

行政助理

Jul 2018 - Present
1.負責各類文件資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.負責平日零用金管理 3.負責處理庶務性行政工作與辦公室用品採購發放 4.負責收發公文並處理會簽文件 5.協助會議及活動籌備、貴賓接待、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助處理主管所交辦的臨時事項

行政助理

Jul 2014 - Sep 2017
3 yrs 3 mos
1. 負責文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理請款核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責平日零用金管理。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 協助會議安排與訂購餐點。

行政助理

Jul 2013 - Jan 2014
7 mos
1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放與平日零用金管理 3.負責縣市政府跑照作業流程與廠商計價 4.處理主管所交辦的臨時事項與企劃書製作 5.會議資料處理、影像掃描及目錄建檔

實習生

Jun 2012 - Sep 2012
4 mos
1. 從事各種美術相關的產品、物品之概念設計與繪圖工作。 2. 執行與節目相關之各項錄影及行政業務。 3. 幫忙協助推動整個節目的錄製及製作工作。

行政工讀生

Oct 2011 - Jun 2012
9 mos
1.協助處理公司行政與相關作業報表

寒暑假日工讀生

Jul 2010 - Jul 2011
1 yr 1 mo
1.負責生產線機器、設備之操作,並維持機台正常運作。 2.進行製造現場的產品組裝、檢驗、包裝出貨等作業。

Education

Bachelor’s Degree
資訊傳播系
2009 - 2013