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祝鈺雯
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祝鈺雯

秘書
時任醫美相關醫學會秘書 歷經室內設計公司行政秘書、銀行財富管理部門行政、股票小編、牙助
台灣醫用雷射光電學會
世新大學
台灣台北市

Professional Background

  • Current status
    Employed
  • Profession
  • Fields
    Medical Practice
  • Work experience
    2-4 years (2-4 years relevant)
  • Management
  • Skills
    word
    powerpoint
    excel
    english
    pdf
    photoshop
    google drive
    premiere
    illustrator
  • Highest level of education
    Master

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
    行政秘書
  • Desired work locations
  • Freelance
    Non-freelancer

Work Experience

秘書

Dec 2022 - Present
 行政事務處理:會員服務、接待訪客、網站社群更新維護、文書處理(信件收發、電話聯繫、費用請款、報表彙整呈報)、行政事務(文件追蹤、資料彙整、檔案管理)、會議事務(安排通知、製作會議記錄、執行決議事項)、文件處理及行政流程協調(彙整簽核文件、專案追蹤、跨部門行政協調及溝通)。  研討會策劃執行:承辦廠商約談刪選、招商及廠商關係管理 (SRM)、研討會籌辦推動與時程管理、研討會細節安排(處理報名、餐飲、文宣品、公關、住宿、參訪安排;撰寫邀請函及回函書信;座長、講師接待與行程規劃)。

牙醫助理

Aug 2019 - Present
一、性質:兼職 二、工作內容: 1.協助醫生看診 2.負責醫療後勤作業 3.環境整理及器械清潔、消毒 4.學習臨床跟診 5.協助患者做好口腔衛生及保健教學 6.病患接待及後續追蹤 7.病歷資料整理,歸檔及保存 8.接聽電話並處理病患要求 9.熟悉操作X光設備 10.其他醫師交辦事項:包括但不限於處理銀行庶務(偶爾)、前往牙醫師同業公會等

行政總務櫃檯秘書

Mar 2022 - Dec 2022
10 mos
 行政、櫃台事務:接待訪客及廠商、協調安排總監行程  總務、人事及管理事務:零用金、招聘及邀約面試、勞動合約簽訂及手續辦理、出缺勤紀錄與績效評核 行政 1. 負責公司文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件、會員名冊)。 3. 維護公司粉絲專頁與網站。 櫃檯 1.接聽電話、過濾訊息。 2.接待訪客及廠商。 秘書 1.協調安排總監行程。 2.代訂車票、準備出行用品。 總務 1. 零用金管理。 2. 各式信件收發。 3. 採購及維護公司所需備品。 4. 公司環境清潔。 人事 1. 開展日常招聘工作,發布招聘信息及邀約面試工作。 2.負責人事相關工作,包括勞動合約簽訂,報到、離職手續辦理等。 3.維護企業內部人力資源之相關紀錄(如:員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等)。

行政人員

Aug 2021 - Mar 2022
8 mos
 負責基金信託產品相關作業,提供函證作業部門所需的支援。  負責文書工作,包括文件的登打、整合和轉換,以及負責費用的請領。 工作內容:以基金作業部為主 1.處理基金相關事務: -協助信託產品之上下架、下單、交割、分配等《不需信託業務員執照之部分流程》 -協助後台相關作業流程 2.負責部門行政庶務 -文件登打、整合、轉換 -信件收發等部門對外事務 -零用金管理、部門請款 -申請部門設備及採購耗材 3.除基金作業部本部工作外,曾同時支援函證作業部工作

小編助理

股票澄明之境
Full-time
Dec 2020 - Aug 2021
9 mos
 製圖(節日賀圖)並編寫簡易文案,同時負責社群媒體的管理和客戶關係管理(CRM)。 1.小編相關內容,製作圖表等等 2.輔助主管管理社群媒體 3.協助維護客戶關係

教學助理

Aug 2017 - Jul 2019
2 yrs 0 mos
 協助教授課堂教學,工作範疇包括教材蒐集、講義製作以及聯絡招待校外業師。 協助教授課堂教學;工作內容涵蓋教材蒐集、講義製作、聯絡招待校外業師等。 一、協助教授完成教學任務,並替教授處理一切非最終成績相關之瑣碎事項。 二、協助教授管理班級自習秩序。

研究助理

Sep 2017 - Jul 2018
11 mos
 擔任研究案助理,負責聯繫主辦單位、協調接待觀光評審委員;策劃、安排、執行相關行程。  學期間進修過簡單影音剪輯和基礎網頁設計。 協助教授課堂教學,工作範疇包括教材蒐集、講義製作以及聯絡招待校外業師。 擔任研究案助理,負責聯繫主辦單位、協調接待觀光評審委員;策劃、安排、執行相關行程。 學期間進修過簡單影音剪輯和基礎網頁設計。 Supported classroom teaching, gathering materials, preparing lecture notes, and coordinating with industry professionals. As a research assistant, liaised with event organizers, managed hospitality for tourism review committee, and organized related activities. Also received training in basic video editing and web design during the academic term. 有幸成為交通部觀光局之台灣觀光年曆研究案助理群之一,為計畫主持人群聯繫主辦單位、聯繫接待觀光評審委員、設計安排並執行行程、審查報告繕打總結等工作。

實習工讀生

Aug 2016 - Dec 2016
5 mos
完成主管交辦事項、跑郵局銀行 參與過政府提案報告之資料蒐集整合及成品送件。

實習生

Jul 2015 - Sep 2015
3 mos
一、巡視展場、維護展場秩序。 二、定點展覽解說。 三、解決遊客需求、回覆遊客問題。 四、完成導員要求。 五、協助維護運行專場講座。

Education

Master’s Degree
觀光
2017 - 2019
Activities and societies
論文尚未通過
Bachelor’s Degree
觀光系
2013 - 2017
Activities and societies
社團:社會服務團