【Cover Letter 範例】英文求職信怎麼寫?外商、海外工作必備 5 步驟完整解析

在國際化的現在,通用性高的英文不僅能為求職加分,甚至可以說是找到好工作的基本條件!除了外商、海外工作必須具備流暢的英文能力以外,如果想在本土企業挑戰跨國合作,毫無疑問需要一定水準的英文能力。

在台灣,所謂的求職信(Cover Letter)通常是指我們投遞履歷時在 e-mail 中簡要的自我介紹,也稱作求職信、應徵信、自我推薦信,可以說是一段重要的開場白,吸引對方點開你的履歷。

然而,當你在應徵海外的工作時,如果你看到對方明確要求你附上 Cover Letter/Job Application Letter,可就不僅是 e-mail 而已了!此時的 Cover Letter 會是一封正式的文件檔案,通常會放在履歷前,也有通用的格式。

那麼,文件形式的英文 Cover Letter 應該要怎麼寫呢?接下來我們將介紹英文 Cover Letter 的 5 個核心內容,最後再整理了 10 個英文求職信的 dos 及 don’ts,希望能幫助你找到理想工作!

英文求職信/ Cover Letter 範例

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Part 1:英文求職信 聯絡方式

對於習慣將 Cover Letter 視為履歷開場白的我們來說,可能會覺得一開始就附上自己的聯絡方式很突兀。但是現在我們要寫的是正式文件形式的英文 Cover Letter,就像履歷一樣要將資訊分門別類地呈現清楚。

可以想像你將一封電子郵件用印表機印下來,最上方就是寄件人與收件人雙方的信箱以及信件主旨。對於英文 Cover Letter 來說,信件主旨就是你的全名,信箱則是對方能夠聯繫到你的所有方式,包括 e-mail 地址、手機,也可以放上你的社群或網站,像是 CakeResume、LinkedIn、Medium 等等,完整呈現你的個人品牌。

英文 Cover Letter 範例 — 聯絡方式

John Doe
New York, U.S. C. 123-456-7890 
[email protected] 
LinkedIn: www.linkedin.com/in/JohnDoe 
CakeResume: www.cakeresume.com/JohnDoe

(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例

Part 2:英文求職信 開頭

如果你能藉由事先的調查(例如瀏覽公司的網站或是 LinkedIn)得知負責招募的人員名字,此時親切有禮地向他打聲招呼,必定能留下良好的第一印象。如果查不到名字,則可以用整個人資團隊泛稱,例如 “ Dear Human Resources Department ”、“ Dear Hiring Manager ”。

英文中有些不限性別的名字,如果無法清楚辨別,可以稱呼對方全名。此外,有些廣發的英文 e-mail 會用 “ To whom it may concern ” 開頭,這個用法缺少了尊敬的語感,其實有些沒有禮貌,求職時建議避免使用。

打完招呼後,則可以於英文 Cover Letter 中簡述為什麼你寫這封信與對方聯繫。首先可以用一句話說明來歷,新鮮人寫主修科系、有經驗的工作者帶出過去工作的經歷與能力,例如「我是一位有行銷背景的產品經理」,若是能跟你要應徵的職位越相關當然越好。

接著,可以描述你在哪裡看到這份職缺,例如求職網、公司網站或是朋友推薦等,也許可以幫助對方判斷徵才方式的效益。這一段英文 Cover Letter 的最後,再用兩、三句話說明自己對這份工作的熱忱與適合度。

英文 Cover Letter 範例 — 開頭

Dear Ms. Jane,

I am John, with a bachelor’s degree and master’s degree in computer science from Harvard University. I am writing this letter to express my interest in your posting on LinkedIn for the Software Engineer position. I consider myself a highly-focused and self-motivated person, and I am excited with the opportunity to showcase my technical skills with your company.

(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例

Part 3:英文求職信 應徵動機

從英文求職信的這一個段落開始,我們要來好好地建立應徵職缺與自己的連結。

你可以描述自己應徵這份工作的原因,可能是能力相符、認同公司文化、期待職位能夠帶來的挑戰等。此外,也可以對公司及應徵的職位做更深入的研究,並且於英文 Cover Letter 中表達與自己過去的能力、經驗以及未來的職涯與規劃相符,讓對方感受到你已經「準備好了」。

如果不確定應徵動機該怎麼寫才恰當,歡迎參考下方的英文 Cover Letter 範例。

英文 Cover Letter 範例 — 應徵動機

I have been engaging in various software projects while serving as a front-end engineer in a renowned web development company, and realized the importance of on-the-job training. The on-the-job education program with your company is very appealing for me, and I believe I am enabled to grow my skill and expertise further while working with you. In the meanwhile, I would like to bring my experience and knowledge to your company.

(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例

Part 4:英文求職信 個人亮點

這段可以說是整封英文 Cover Letter 最重要的部分了!如果你能夠寫出一份好履歷,相信這段呈現個人亮點的內容絕對難不倒你,你需要:

  • 清楚這份職缺所需要的技能與經驗要求
  • 列出所有與這份職缺相關的過去經驗和成就
  • 選幾個特別突出的成就,讓對方一眼就看到你的優秀!

如同撰寫履歷一般,記得在英文 Cover Letter 中別像 Job Description 一樣平鋪直敘地列出你做過的事情,可以透過數據來讓工作成就呈現得更加清楚,也可以幫助企業了解你能為他們帶來多少價值!

英文 Cover Letter 範例 — 個人亮點

During my previous role at the web development company, I was responsible for implementing visual elements of website interface backgrounds, button, and other features to the users. I cooperated smoothly with UI/UX designers & back-end engineers, and I have been self-studying graphic design skills via online courses. I revamped the website interface for on-page communication system and attract 100,000+ users within 2 months. Also, I optimized automated images and led to 40 % reduction of page load times. I am proficient in React, Redux, HTML & CSS, and am familiar with UI design tools like Sketch & Zeplin.

(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例

一份好履歷是寫英文求職信/Cover letter 的重要幫手,看看怎麼寫出一份吸睛的英文履歷吧!
👉 精選英文履歷範本與模板!英文履歷 6 大基本格式、5 大撰寫技巧

Part 5:英文求職信 結尾

寫完英文求職信的前面一大段文字後,當然要好好感謝對方花費時間閱讀你的 Cover Letter,並且提醒對方這份郵件同時還有其它附件,例如履歷、作品集、與工作相關的證照等等,請他們要記得閱讀。

最後,別忘記署名!雖然只是個小細節,卻是一封完整的英文 Cover Letter 不可缺少的部分,建議使用結尾語(例如 Sincerely, Yours, Best regards)加上你的全名。

英文 Cover Letter 範例 — 結尾

I am thrilled at the opportunity to leverage my expertise and skill with your company. The document attached is my resume, and feel free to contact me anytime via mobile and email if you have any questions. I am looking forward to speaking with you for more detail of this opportunity. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
John Doe

(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例

寄出前再檢查一下!10 大英文 Cover Letter 的 Dos and Don’ts

You should do these:

  • 為不同的職缺、產業、公司客製化英文 Cover Letter。
  • 描述能力時多使用關鍵字(可參考應徵職缺的 Job Description),幫助對方快速了解你的能力。
  • 量化過去的成就,並延伸為你可以帶給應徵公司的價值。
  • 事先深入調查應徵的職缺及公司,並且在 Cover Letter 中展現你做過的功課。
  • 寄出前務必反覆確認,包括用詞、錯字、冗言贅字,甚至是最重要的對方名字與公司名稱等等。

You should not do these:

  • 英文 Cover Letter 不須太冗長,以一頁 A4 為限。
  • 在撰寫你的經驗時,避免使用過多形容詞、沒有客觀標準的描述。
  • 不要複製貼上任何模板,請讓你的 Cover Letter 更有溫度及個人風格。
  • 別直接照抄履歷上的文字,而是要精選特別亮眼的內容重新在英文求職信中闡述。
  • 千萬不要批評前公司、同事或主管和老闆。

最後,再比對一下 整封英文 Cover Letter 範例,確認一下重點都掌握了嗎?

看完以上的介紹後,相信你對於一封英文求職信該具備什麼內容已經有基本的認識了。如果還是有點困惑,歡迎到 這篇文章 參考 6 種針對不同工作撰寫的英文 Cover Letter 範例!

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