CakeResume 商務開發實習生:面試經驗、實習日常

大家好~我是今年就讀台大國企系二年級的蔡詩云,我在 2021 年 的 10 月加入 CakeResume 擔任 BD intern(商務開發實習生),主要負責企業招募活動的宣傳以及 CakeResume 的社群拓展,實習畢業後想來和大家分享我當初怎麼應徵這份職位,還有在 CakeResume 實習 4 個月的心得!

一、商務開發實習生面試過程

其實我是先投遞 CakeResume 招募顧問的職缺,不過由於時間無法配合,COO Wei-Cheng 便介紹了商務開發實習生這個職位、問我是否感興趣,也邀請我面試看看!

2 階段實習面試

面試流程大致分成 2 個階段,首先會由面試官( BD 團隊由 Wei-Cheng 負責)透過電話初步了解我的個人經驗和投遞職缺的原因,過程非常愉快,也不會詢問太過刁難的問題。通過第 1 階段後,則進入面試的第 2 階段,我需要準備一份與未來工作內容直接相關的作業、並在 5 天內完成,最後再到 CakeResume 將作業以簡報的形式呈現給 BD 團隊的成員。

由於團隊成員已經稍微看過我的作業內容,面試時就快速地開始詢問問題,過程不會過於嚴肅,面試官們( Wei-Cheng 和之後帶我的學姊子淇)也都面帶笑容給予鼓勵、並且有耐心地等待我回覆或是解釋我不清楚的部分。結束面試之後,他們直接開出 offer,詢問我是否有意願加入。我確認好實習時間與工作內容後,就順利加入 CakeResume 成為 BD 實習生了!

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二、商務開發實習生工作內容

作為 BD 實習生,我主要協助企業招募活動的宣傳以及 CakeResume 的社群拓展,包含與各大專院校聯繫曝光、社群穿梭、招募營運、CakeResume 粉專圖文製作等等。

我去 CakeResume 上班的大部分時間都在座位上工作,偶爾會到辦公室外的共享空間討論事情、跟進目前的進度等等。有時待在辦公室久了,我也會自己去共享空間找個舒適的位子工作;肚子餓了也會偷看現在零食櫃有些什麼好吃的東西,或是去泡點咖啡、買點飲料,大多時候都很彈性自由!

實習生在 CakeResume 會參與哪些工作環節呢?

CakeResume 有時會舉辦小型的活動、工作坊,也有需要全員參加的會議;團隊也會讓實習生參與活動籌備的會議,或是與其他企業客戶開會的過程。

共享辦公室舉辦的新年寫春聯活動

比較特別的是,我們每天中午都會有一個短短的 standup meeting,大家會準時在中午的 12:15 從座位上站起來、圍成一個圈,輪流分享今天早上的進度、下午預計要做些什麼,讓團隊大致了解每個人目前的工作狀況。這樣不僅讓不同部門互相了解工作內容,加上是站著開會,大家都會簡短摘要式地分享,在這裡基本上不會有沒效率的會議出現。

創立、經營的實習社團有了 7 倍成長!

CakeResume 的「蛋糕找實習」社團

實習的這段時間,我最有成就感的應該就是創立「蛋糕找實習」的 Facebook 實習職缺社團。

身為一個大學生,我認為找實習的管道跟鑑別實習的好、壞是相當需要經驗的。創立「蛋糕找實習」社團,除了想協助 CakeResume 跟各大學校的學生建立溝通橋樑,也希望讓更多像我一樣的大學生找到理想的實習職缺。

從 12 月初創立時只有 2、300 個成員(而且多數是我自己認識的朋友),在我持續經營、參與活動、穿梭在各平台分享後,一個多月後的今天「蛋糕找實習」已經增加了 1000 多位成員、成長了 7 倍!看見自己創立的社團慢慢成長、被更多人看見,讓我很感動,也很開心在離開前創立這個社團,不僅真正協助 CakeResume 成長,也留下有意義的貢獻!

三、CakeResume 的新創團隊氛圍

如果要我形容,我會毫不猶豫地說 CakeResume 是一個年輕又有活力的團隊!團隊的平均年齡層很低,大家對於市場或現有趨勢也非常了解、接受度很高。此外,也相當有效率且扁平化,從日常的開會模式就看得出來。

儘管不開沒意義的會,但大家仍十分勇於表達自己的意見,對任何面向的疑問都抱持著開放的態度,工作時也會廣納建議、互相學習,更不吝給予彼此鼓勵與扶持,找到更有效的合作模式。

離開時給予祝褔、加入時大力歡迎

我在 CakeResume 實習最印象深刻的,就是團隊氛圍真的非常輕鬆,像個大家庭一樣。我剛加入的前幾天,剛好有一位工程師要離開,大家就一起訂了午餐、在辦公室一邊聊天一邊吃飯,最後甚至一起玩了桌遊 (疑似是阿瓦隆,我只記得大家玩得很愉快!)

我在 CakeResume 的最後一天~和大家一起吃鼎泰豐

我發現如果有人要離開團隊,大家都很樂觀、誠摯祝福彼此找到更適合的地方,不僅有同理心,能夠理解每個人都有自己的規劃,更在任何人離開時給予祝福、在有新成員加入時大力歡迎。

「總而言之從日常工作中就可以體會到 CakeResume 真的是個很可愛的團隊!」

什麼樣的人適合加入 CakeResume?

如果你是個積極、不怕生、活潑且有自己想法的人,CakeResume 會是一個適合你發揮的舞台。不但可以進入相當緊密的團隊、交到許多朋友、更了解現在的市場狀況­,還能夠見證一個快速成長的新創公司茁壯。

如果你也希望實習生可以擁有許多自由發揮的空間,那我會誠摯地推薦加入 CakeResume 團隊、在新創環境中實習!

四、在 CakeResume 實習的最大收穫

從不同團隊成員身上的學習

加入 CakeResume 後我認識了很多有趣的人,大家都對我非常友善,更會分享自己的想法與經驗,這些都與學校生活的環境和接觸到的人十分不同,不僅改變了我對未來的看法,更給予我許多不同面向的收穫。

不管是主要教導我、BD team 的學姊子淇,一起吃飯時才會聊天的其他夥伴,又或是不同 teams 的領導人,在和大家協作或單純聊天交流時,我都可以從每個人身上學習到不同事,包括面對生活的態度、對於未來的規畫、在 CakeResume 工作的想法、以及不同職位會面對的問題等等。

從這份實習了解自己的職涯喜好

經過這 4 個月的實習,我因為時常面對不同企業的徵才活動、瀏覽使用者的履歷、以及經營社群等工作,對於現在市場上搶手的人才,或不同公司所看重的能力與特質更加了解。此外,由於和 BD 團隊的大家密切協作,我也更了解商務開發到底在做些什麼、會遇到什麼問題和挫折,還有 CakeResume 的經營與開發策略等。

我也更清楚看見,要讓一個公司順利營運需要所有部門在不同領域努力,各自相輔相成,也是環環相扣的。最後,做為一個對於未來還相當迷惘的管理學院學生,我也更清楚自己喜歡什麼樣的工作類型、擁有的人格特質適合做什麼工作,還有在團隊中能夠做出哪些貢獻。

我在尾牙抽中的電烤盤!!

畢業感言與感謝

經過這 4 個月的實習,我成長了許多、體驗了不同於校園的職場生活、也認識許多可愛又有趣的朋友們。真的非常感謝團隊給我機會成為 CakeResume 的一份子,也很感謝大家都給予我鼓勵、跟我交流許多看法與經驗,短短 4 個月真的收穫滿滿!

BD 團隊的大家

最後,special thanks to 子淇,在這段日子裡教導我很多、給我很多肯定跟照顧、帶著我融入團隊,也給我未來的職涯規劃許多建議。謝謝緣分讓我可以成為 CakeResume 的一份子!我一定會很想念 CakeResume 的大家,之後會再回來玩耍的!謝謝大家這陣子的照顧,詩云在此下台一鞠躬。

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