Cara Membalas Email HRD untuk Panggilan Interview

Cara Membalas Email HRD untuk Panggilan Interview
Contoh email HRD untuk panggilan interview - Dibuat oleh Cake

Pasti senang sekali rasanya mendapatkan email panggilan interview yang kamu harapkan. Semua kerja keras kamu tidak tersia-siakan 一 surat lamaran kerja dan Curriculum Vitae (CV) kamu telah menarik perhatian HRD perusahaan. Nah, mungkin kamu bertanya-tanya, 

Apakah email panggilan kerja harus dibalas?

Jawabannya adalah iya, kamu harus membuat balasan untuk undangan interview tersebut. Bahkan, jika kamu ingin menolaknya, kamu tetap harus membalasnya. 

Tapi, tunggu dulu. Walaupun kamu sangat gembira dan ingin cepat-cepat menjawab ‘iya’, jangan sembarangan balas email undangan interview dari HRD. Ada cara membalas email panggilan interview yang harus kamu ketahui terlebih dahulu.

Kenapa menyusun balasan email konfirmasi kehadiran interview yang baik penting?

Tentunya, kamu ingin memberikan kesan pertama yang baik dan profesional kepada HRD melalui email balasan untuk undangan interview. Cara kamu membalas undangan interview akan diperhatikan dan dinilai oleh HRD. Selain itu, mengetahui cara membalas email HRD juga merupakan salah satu persiapan yang baik untuk interview kamu nanti.  

Oleh karena itu, kali ini Cake akan membantu kamu membuat balasan untuk undangan interview yang baik dan benar. Di artikel ini juga ada berbagai contoh membalas email panggilan interview untuk kamu 一 contoh cara membalas email interview bahasa Inggris juga ada, lho.

📚 Baca juga: 20+ Pertanyaan Interview Kerja Paling Sering Muncul [+Jawaban]

Cara Menjawab Email Undangan Interview

Yuk, simak format cara menjawab balasan email panggilan interview berikut ini:

1. Berikan Salam Kepada Perekrut

Pada bagian awal email balasan untuk undangan interview, ucapkan salam pembuka yang diikuti dengan nama perekrut. Kamu bisa menuliskan “Yth. (nama rekruter).” Jika kamu sedang membalas email undangan interview dalam bahasa Inggris, kamu bisa menulis “Dear (nama rekruter).”

2. Ucapkan Terima Kasih

Lanjutkan isi email balasan untuk panggilan interview dengan memberikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan perekrut. Pada bagian ini kamu juga bisa sebutkan nama posisi serta nama perusahaan yang kamu lamar seperti, 

“Terima kasih banyak atas undangan wawancara kerja untuk posisi (nama posisi yang dilamar) di perusahaan (nama perusahaan).” 

Hal ini berguna untuk membantu memperjelas isi email balasan untuk undangan interview. Ini juga akan sangat membantu HRD yang sedang menyiapkan sesi wawancara kerja lainnya.

📚 Baca juga: Efektif! 5 Cara Perkenalan Diri Saat Interview dan Contohnya

3. Konfirmasikan bahwa Kamu Bisa Menghadiri Interview Kerja

Setelah mengucapkan terima kasih, berikan konfirmasi bahwa kamu bisa menghadiri sesi interview kerja pada waktu dan tempat yang telah ditawarkan perekrut. 

❓ Bagaimana cara reschedule interview, ya?

Jika waktu yang disarankan perekrut tidak memungkinkan, kamu bisa menawarkan waktu lainnya untuk menjadwalkan ulang wawancara kerja dalam balasan email konfirmasi kehadiran interview. 

Sampaikan bahwa kamu sangat menghargai kesempatannya, tetapi waktu yang telah ditentukan tidak sesuai dengan jadwal kamu. Jelaskan alasan kamu secara singkat, kemudian ajukan alternatif lainnya dan tanyakan jika waktu tersebut sesuai dengan jadwal perekrut.  

💡 Pastikan alasan kamu mengatur ulang jadwal wawancara ketika membalas email undangan interview itu masuk akal, seperti:

  • Situasi kesehatanmu
  • Kewajiban kerja yang serius
  • Kondisi darurat pribadi atau keluarga

4. Akhiri Email dengan Sopan

Untuk menutup email konfirmasi kehadiran interview, ucapkan kembali apresiasi kamu terhadap undangan interview kerja ini. Selain itu, ungkapkan juga bahwa kamu menantikan wawancara kerja tersebut. Tunjukkan antusias kamu dalam kalimat penutup ketika membalas email undangan interview.

5. Tambahkan Informasi Kontak di Bawah Nama Kamu

Di bagian akhir email balasan untuk panggilan interview, cantumkan nama dan nomor kontak kamu. Pada bagian nomor kontak, kamu bisa menaruh alamat email dan nomor telepon kamu yang aktif. Susunannya akan terlihat seperti ini,

Dengan hormat,
(Nama kamu)
(Alamat email kamu)
(Nomor telepon kamu)

💡 Tips Ekstra:

Di dalam email konfirmasi kehadiran interview, kamu dapat menanyakan apakah ada dokumen tambahan yang harus kamu bawa ke wawancara kerja, atau jika ada informasi yang dapat kamu bagikan sebelum interview.

📚 Baca juga: Portofolio untuk Lamaran Kerja yang Baik dan Menarik [+5 Contoh]

Template Cara Membalas Konfirmasi Kehadiran Interview

Berikut adalah template membalas email undangan interview. Template ini juga berlaku sebagai cara membalas email undangan interview dalam bahasa Inggris, ya!

Yth. [nama perekrut],

[Paragraf 1: Ucapan terima kasih dan mengkonfirmasi undangan interview/menjadwalkan ulang wawancara kerja]


[Paragraf 2: Ucapan terima kasih kembali dan penutup]


Dengan hormat,

[Nama kamu]
[Alamat email kamu]
[nomor telepon kamu]

Contoh Membalas Email Panggilan Interview

1. Contoh Balasan untuk Panggilan Interview

Yth. Bapak Henley,

Terima kasih banyak atas undangan wawancara kerja di perusahaan 123 sebagai staff administrasi. Saya bisa hadir pada sesi interview yang telah dijadwalkan pada 10 Juni pukul 10.00 WIB melalui Google Meets. Saya menantikan kesempatan ini untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai posisi ini dan mengenal lebih dalam tentang tim yang bapak pimpin.

Mohon beritahu saya jika ada informasi lebih lanjut yang diperlukan sebelum wawancara. 

Dengan hormat,

Arvin Carim
[email protected]
+6281637482736

- Contoh Balasan untuk Panggilan Interview - 

2. Contoh Balasan Email Panggilan Interview dalam Bahasa Inggris

Dear Ms. Olivia,

Thank you very much for inviting me to 123 office for the interview as a marketing manager. I really appreciate this opportunity and I’m looking forward to meeting you on July 25th at 10 AM.

Please let me know if I can provide you with further information before the interview.

Sincerely,

Dina Ayu
[email protected]
+6282736336712

- Contoh Balasan Email Panggilan Interview dalam Bahasa Inggris - 

3. Contoh Cara Membalas Email Panggilan Interview Reschedule

Kepada Bapak Irwan,

Saya ingin mengucapkan terima kasih banyak atas pertimbangan dan undangan wawancara kerja sebagai editor di PT 123. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan menantikan untuk bertemu dengan Anda dan anggota tim editor lainnya.

Sayangnya, saya berhalangan hadir pada Senin, 12 Juli 2021 pukul 10.00 WIB karena adanya kondisi darurat dalam keluarga yang membutuhkan perhatian saya. Jika berkenan, saya memohon untuk menjadwalkan ulang di hari lain pada tanggal 15 Juli pukul 11.00 WIB atau pada waktu lainnya yang cocok dengan Anda.

Ketahuilah bahwa saya bersemangat dengan peluang kerja ini dan ingin meminta maaf atas ketidaknyamanannya. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

Laras Paramita

Laras Paramita
[email protected]
+6287763994814

📚 Baca juga: 14 Contoh Jawaban Kelebihan dan Kekurangan Saat Interview

Tips Membuat Email Konfirmasi Kehadiran Interview

✅ Balas Secepatnya, Jangan Menunda-nunda

Memangnya, kapan harus membalas email undangan interview , sih?

Jika kamu telah mendapatkan email konfirmasi undangan interview dari HRD, maka segeralah balas email undangan interview setelah kamu melihatnya. Idealnya adalah untuk membalas email undangan interview dalam 24 jam setelah kamu menerimanya. Merespons dengan cepat dan baik akan menunjukkan minat kamu dalam pekerjaan tersebut.

Tetapi, ketika manajer perekrut mengirimkan email pemberitahuan bahwa ia akan mengirimkan email konfirmasi untuk kamu, maka tunggulah hingga kamu mendapatkan email konfirmasi tersebut. Jika dalam dua sampai tiga hari kamu belum mendapatkan email konfirmasi tersebut, kamu bisa kirimkan mereka email untuk mengonfirmasi. 

✅ Hindari Emoji atau Bahasa Gaul

Walaupun kamu ingin memberikan kesan yang ramah dalam email singkat ini, hindari penggunaan emotikon atau bahasa gaul. Kamu tetap ingin memberikan kesan pertama yang profesional kepada manajer HRD. Penggunaan emoji atau bahasa gaul bukanlah cara membalas email hrd yang baik.

✅ Singkat, Padat, dan Jelas

Balasan email konfirmasi kehadiran interview harus seberapa panjang, ya?

Idealnya dua sampai tiga paragraf pendek juga sudah cukup. Intinya adalah buat email kamu sesingkat dan sejelas mungkin. Ingat, tujuan balasan email konfirmasi kehadiran interview ini adalah untuk mengkonfirmasikan jadwal wawancara kerja. Jadi kamu tidak harus menulis banyak hal ketika membalas email undangan interview ini. Kemungkinan besar perekrut juga hanya akan membaca sekilas email konfirmasi kehadiran interview yang terlalu panjang.

Demikianlah artikel cara membalas email panggilan interview ini. Cake harap kamu sudah lebih memahami cara membalas email undangan interview melalui tips cara menjawab email undangan interview dan berbagai contoh balasan email panggilan interview dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang telah disajikan. 

Setelah membuat balasan email konfirmasi kehadiran interview, waktunya untuk mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan interview kerja nanti!

Cake adalah sebuah online CV builder yang praktis. Ada banyak template yang menarik dan yang mudah untuk digunakan. Kamu juga bisa unduh CV dalam format PDF, lho, 100% gratis! Yuk, buat CV kamu dengan Cake sekarang juga 🎉

--- Ditulis Oleh Cindy Graciella ---

線上履歷工具

製作一份能幫你獲得面試機會的履歷。免費下載 PDF。

熱門徵才企業

搜尋數萬筆職缺。薪資公開透明,加速找到適合您的工作。

更多您可能有興趣的文章

最新相關文章
面試技巧
2024年5月7日

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.