Efektif! 10 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Dalam sebuah perusahaan, karyawan merupakan salah satu sumber daya yang memiliki peranan penting. Bagaimanapun, kesuksesan sebuah perusahaan pastinya dipengaruhi juga oleh kinerja kerja karyawannya. Oleh karena itu, penting bagi perushaan untuk menyediakan ekosistem kerja yang mendukung produktivitas kerja para karyawannya. 

CakeResume akan membahas mengenai pentingnya produktivitas kerja serta berbagai cara ampuh untuk meningkatkan produktivitas kerja.

cara meningkatkan produktivitas karyawan
cara meningkatkan produktivitas karyawan

Pentingnya Produktivitas Kerja

Apakah kamu pernah merasa sangat sibuk tetapi pekerjaan yang dikerjakan tak kunjung selesai? 

Jika kamu pernah merasakan hal ini atau sedang berada pada tahap ini, bisa jadi kamu sedang bekerja secara tidak produktif. 

Singkatnya, produktivitas kerja adalah kegiatan bekerja yang dilakukan dalam waktu se-efektif mungkin. Produktivitas kerja meliputi working smarter, not harder; yang juga berarti meningkatkan keefektifan proses bekerja dan mengurangi distraksi yang ada. 

Apa saja manfaat produktivitas kerja? 

1. Waktu luang yang lebih banyak

Dengan bekerja secara produktif, kamu pastinya akan memiliki waktu luang yang lebih banyak untuk dinikmati.

2. Mendapatkan rasa kepuasan

Dengan mencapai goal yang telah dibuat dan menjadi produktif dalam bekerja, kamu pastinya akan mendapatkan rasa kepuasan dalam bekerja.

3. Meningkatkan engagement

Karyawan yang bekerja secara produktif akan meningkatkan engagement antara perusahaan dan karyawan sehingga akan membuat para karyawan lebih aktif berpartisipasi dalam acara yang diadakan perusahaan. 

4. Membangun budaya kerja yang positif

Hal ini dapat dirasakan terutama ketika kamu aktif bekerja dalam sebuah tim yang anggotanya bekerja secara produktif. Dengan produktivitas kerja, kamu dan tim akan membangun komunikasi yang efektif dan budaya kerja yang positif.

Ketika hendak bekerja secara produktif, ada juga faktor-faktor yang menjadi distraksi dalam menurunkan produktivitas kerja karyawan. Faktor-faktor tersebut adalah sebagai berikut:

💡 Faktor-faktor tersebut adalah sebagai berikut:

1. Manajemen yang buruk.

2. Sistem komunikasi yang buruk.

3. Kurangnya apresiasi dari atasan.

4. Tidak ada semangat dalam team.

5. Adanya unsur negatif dalam budaya perusahaan.

6. Berkurang/tidak adanya minat karyawan dalam mengerjakan pekerjaan di bidangnya.

Jangan khawatir jika kamu atau karyawanmu mengalami hal-hal serupa, karena pada paragraf berikutnya, CakeResume akan membagikan berbagai cara dan contoh untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan dalam sebuah perusahaan.

Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan 

Inilah beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja dalam sebuah perusahaan. 

1. Menentukan goals yang jelas dengan karyawan

Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan adalah dengan memberikan goals dan target yang jelas dalam job desc yang dikerjakan oleh karyawan. Selain memotivasi, goals yang jelas juga dapat membantu karyawan untuk bekerja secara on-track dan berpengaruh dalam keefektifan waktu yang direncanakan dalam bekerja. 

2. Jangan takut untuk mendelegasikan tugas kepada karyawan

Sebagai atasan yang bertanggung jawab dalam memantau kualitas kerja karyawan, ada saatnya ketika kamu khawatir akan performa kerja karyawanmu sehingga kamu ingin terus-menerus bercampur tangan dalam tugas mereka.. 

Namun, hal ini justru akan menghambat produktivitas kerja karyawan. Ketika kamu mendelegasikan tugas kepada karyawan dengan rasa kepercayaan pada mereka, kamu tidak hanya memakai waktu secara efisien, tetapi juga memberikan kesempatan kepada mereka untuk menumbuhkan skill dan menggarap pengalaman leadership mereka.

3. Menyediakan fasilitas teknologi untuk karyawan

Teknologi memiliki peranan penting dalam dunia kerja, terutama pada zaman ini. Selain berfungsi untuk membantu memudahkan pekerjaan karyawan, teknologi juga merupakan salah satu tools yang dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Dengan bantuan teknologi, karyawan dapat bekerja dengan lebih efisien, terutama saat melakukan pengolahan informasi dan data. 

4. Berikan waktu yang fleksibel dalam bekerja

Setiap orang memiliki keefektifan waktu bekerja yang berbeda-beda, maka dari itu tidak heran jika semua orang menyukai kebebasan dalam mengatur waktu kerjanya sendiri. Memberikan waktu yang fleksibel dalam bekerja juga merupakan salah satu cara untuk menjadi produktif. Faktanya, cara bekerja seperti ini sudah tidak asing lagi karena banyak perusahaan yang telah mencoba menerapkan sistem ini dan mendapatkan hasil yang memuaskan.

5. Mengoptimalkan meeting yang ada

Dalam sebuah perusahaan, meeting merupakan salah satu sarana komunikasi yang penting untuk atasan dan karyawan dalam mendiskusikan projek yang sedang dikerjakan. 

Namun, tidak semua meeting membuahkan hasil yang maksimal, bahkan meeting yang berlebih bisa menjadi salah satu faktor penghambat produktivitas kerja. 

💡 Tips yang dapat kamu terapkan sebagai pengganti meeting yang berlebihan:

a. Gunakan email sebagai alat komunikasi dalam menyampaikan poin penting,

b. Kurangi jumlah meeting yang tidak esensial,

c. Membatasi partisipan dan menetapkan durasi dalam setiap meeting.

Semakin besar perusahaan, semakin banyak divisi dan karyawan yang akan menjadi tanggung jawab atasan. Partisipan yang banyak dan durasi waktu yang panjang tentunya akan memakan banyak waktu atasan dan karyawan, maka dengan membatasi partisipan dan mengurangi durasi pada setiap meeting, kamu akan secara efektif memakai waktu yang ada untuk mendiskusikan poin penting kepada karyawan yang ditugaskan dalam bidangnya.

6. Menyediakan kesempatan dalam pengembangan karier

Selain memberikan goal pekerjaan yang jelas, meningkatkan produktivitas karyawan dapat dilakukan dengan cara memberikan kesempatan untuk mengembangkan kariernya. 

Kesempatan yang diberikan sangatlah beragam, mulai dari promosi jabatan, kenaikan gaji, mensupport balance antara kehidupan kerja dan kehidupan personal, lingkungan kerja yang mendukung, dan lain sebagianya. 

7. Mengadakan aktivitas team bonding

Cara lain untuk meningkatkan produktivitas kerja adalah dengan mengadakan aktivitas team bonding. Selain memberikan acara refreshing kepada karyawan, aktivitas team bonding juga berpengaruh dalam membangun kepercayaan, mengurangi konflik, meningkatkan kolaborasi, dan juga meningkatkan keefektifan komunikasi dalam team. Hal-hal ini merupakan unsur-unsur positif yang berpengaruh untuk membangun budaya yang baik dan kuat dalam sebuah perusahaan.

8. Memanfaatkan tools yang ada

Produktivitas kerja karyawan juga sangat dipengaruhi oleh berbgai tools yang digunakan pada saat bekerja. Tools yang tepat dapat membantumu untuk mengefisienkan waktu dan proses dalam bekerja. Oleh karena itu, sebagai manajer perusahaan, kamu wajib mengetahui tools apa saja yang dapat membantu karyawanmu dalam bekerja.

💡 Tools yang dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja:

a. Tools untuk komunikasi: Slack, SamePage, Zendesk

b. Tools untuk task management: Zenkit, Wunderlist, Wekan

c. Tools untuk database management: Zoho Creator, Ninox, QuintaDB

d. Tools untuk time tracking: Clockify, TMetric, TimeCamp

9. Meminimalisir distraksi

Salah satu faktor terbesar yang menghambat produktivitas adalah dengan adanya berbagai distraksi saat bekerja. Jika kamu merasa jenuh pada saat bekerja, cobalah berhenti sejenak dan lakukan 3 tips ini saat kamu mengalami distraksi pada saat bekerja:

 ✅ Bekerja bersama dengan orang-orang yang produktif

Bekerja bersama rekan yang produktif juga dapat membangun suasana kerja yang baik sehingga membuatmu lebih termotivasi untuk menjadi produktif.

✅ Membagi task besar menjadi beberapa bagian

Saat mengerjakan projek besar yang membutuhkan banyak waktu, ada baiknya kamu membaginya ke dalam beberapa bagian. Kamu juga bisa menggunakan teknik podomoro untuk membantumu dalam memanajemen waktu kerja dan istirahat secara seimbang.

✅ Tetap fokus dan jauhkan diri dari distraksi online

Sosial media merupakan salah satu distraksi terbesar pada saat bekerja. Oleh karena itu, mengurangi dan mematikan pemakaian sosial media sangatlah penting untuk meningkatkan produktivitas kerja.

10. Memberi penghargaan kepada karyawan

Mengapresiasi pekerjaan yang dilakukan karyawan dapat membuat mereka senang dan merasa dihargai. Hal ini juga dapat berpengaruh dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Selain memberikan bonus gaji atau kenaikkan jabatan, kamu juga dapat melakukan beberapa hal ini sebagai bentuk apresiasi dan penghargaan terhadap karyawanmu:

💡 Berikut contohnya:

a. Mengajak mereka untuk makan bersama dan membangun relasi dalam tim.

b. Menuliskan email ucapan “terima kasih” atas kerja keras mereka.

c. Memberikan bonus gaji pada saat mereka bekerja lembur.

d. Memberikan merchandise perusahaan dan menciptakan rasa belonging dalam diri karyawan.

11. Berhenti multitasking

Di zaman yang serba instan ini, sering kita jumpai bahwa seseorang dinilai hebat jika dapat melakukan kegiatan multitasking. Namun faktanya, kegiatan multitasking dapat mengurangi keefisienan bahkan menghambat performa mu dalam bekerja. 

Sebuah studi mengatakan bahwa otak manusia tidak memiliki kapasitas untuk mengerjakan dua hal pada saat bersamaan dan hanya dapat fokus mengerjakan satu hal dalam suatu waktu. Selain menurunkan produktifitas, studi mengatakan bahwa kegiatan multitasking juga dapat menurunkan IQ seseorang. Oleh karena itu cobalah untuk do one thing at a time and do well.

CakeResume sudah membahas pengertian produktivitas kerja karyawan dan pengaruhnya dalam kesuksesan sebuah perusahaan. Jika kamu sedang berada dalam fase jenuh dan tidak produktif, berhentilah sejenak dan coba terapkan cara-cara yang telah dijabarkan CakeResume untuk meningkatkan produktivitas.

Selain membahas artikel seputar tips dan trik seputar dunia kerja, CakeResume juga menyediakan platform untuk membuat CV secara grati, bisa download PDF! 🎉

--- Ditulis oleh Lydia Gavrila ---

Kami ingin menjawab pertanyaan Anda. Dapatkan demo online yang dipersonalisasi untuk memenuhi kebutuhan rekrutmen Anda:
  1. Temukan dan tarik kandidat terbaik
  2. Rekrut dalam waktu singkat
  3. Kelola proses rekrutmen Anda dalam satu sistem

线上简历工具

制作一份能帮你获得面试机会的简历。免费下载 PDF。

更多您可能有兴趣的文章

最新相关文章
面试技巧
2024年5月7日

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.