Bingung Cara Menolak Panggilan Interview? Coba 5 Cara Ini!

Bagi para jobseekers, mengirimkan dokumen lamaran kerja di berbagai jenis perusahaan atau pekerjaan adalah hal yang lumrah dilakukan. Tujuannya tak lain untuk mendapatkan peluang terbesar diterima di pekerjaan tersebut. 

Selain keuntungan ini, waktu yang kamu gunakan lebih efisien. Dengan cara ini juga tidak menutup kemungkinan lamaranmu bisa diterima lebih dari satu perusahaan dan berhak mengikuti jadwal interview.

Bagi sebagian besar orang, hal ini menjadi sebuah masalah ketika beberapa perusahaan secara bersamaan memanggil kamu untuk ikut wawancara kerja. Secara tidak langsung, kamu harus memilih yang mana perusahaan yang sesuai dan tidak sesuai dengan prospek yang kamu inginkan.

Agar citramu tetap baik dimata rekruter, perihal bagaimana cara menolak tawaran interview yang sopan sangatlah penting. Buat kamu yang sedang kebingungan bagaimana cara menolak panggilan interview dengan alasan yang dapat diterima, artikel kali ini bakal memberikan tips-tips yang baik dan benar agar kamu tidak salah mengambil keputusan.

📚  Baca juga: 8 Tanda Kenapa Kamu Harus Resign

Cara Menolak Panggilan Interview Kerja

Cara menolak interview kerja memerlukan kiat-kiat yang tepat agar dapat meninggalkan kesan yang baik kepada rekruter atau perusahaan. Hal ini perlu diperhatikan karena pekerjaan untuk merekrut kandidat terbaik di perusahaan adalah pekerjaan yang tidak mudah. 

Oleh sebab itu, agar pihak perusahaan tidak kecewa meski kamu menolak panggilan interview, penyusunan kata-kata penolakan halus interview perlu dibuat sebagus mungkin. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu jadikan acuan tentang cara menolak interview yang profesional:

1. Pastikan keputusanmu Sudah Bulat

Pastikan Keputusanmu Sudah Bulat

Langkah awal yang wajib kamu pastikan adalah bahwa keputusanmu sudah bulat untuk memilih perusahaan A dibanding dengan perusahaan B misalnya. Hindari keputusan yang berubah-ubah karena hal ini akan besar kemungkinan menimbulkan kesan yang kurang baik kepada pihak perusahaan atau rekruter.

Contoh keputusanmu yang bulat dapat kamu tunjukan dengan sikap yang yakin atau percaya diri, sudah memiliki rencana ke depan untuk karir kamu, dan pastinya sudah melalui beberapa pertimbangan.

2. Kabari Pihak Perusahaan Segera Mungkin

Kabari Sesegera Mungkin

Setelah kamu sudah menetapkan keputusanmu, cara menolak undangan interview yang baik adalah dengan mengabari pihak rekruter secepat mungkin karena hal ini berkaitan dengan proses wawancara dan persiapan lainnya. Hindari penundaan yang terlalu lama karena dapat menghambat proses kerja perusahaan dalam memilih calon kandidat lain yang berpotensi.  

3. Tunjukan Apresiasimu dan Sampaikan Permohonan Maaf

Tunjukkan Apresiasi dan Permohonan Maaf 

Umumnya, proses penyeleksian dokumen-dokumen lamaran kerja sampai memilih dan menghubungi kamu sebagai kandidat adalah pekerjaan yang memakan waktu yang lama. Jadi, ketika pada akhirnya kamu menolak tawaran interview dari mereka, kamu tetap perlu menunjukan apresiasi kamu kepada rekruter.

Kemudian sampaikan permohonan maaf tidak bisa hadir interview dengan berbagai hal pertimbangn. 

Berikut contoh kalimat cara membatalkan undangan interview yang bisa jadi referensi bagi kamu:

  • Pertama-tama saya menyampaikan apresiasi yang tulus karena saya diberi kesempatan masuk pada tahap interview ini. Akan tetapi, dengan beberapa pertimbangkan, izinkan saya menyampaikan permohonan maaf karena tidak dapat memenuhi panggilan ini.
  • Terimakasih atas kesempatan interview yang ditawarkan oleh perusahaan XYZ untuk posisi sebagai Staf Marketing. Akan tetapi, saya memohon maaf tidak dapat ikut dalam tahap interview yang ditawarkan kepada saya.

4. Beritahu Alasan yang Jelas

Saat kamu berencana ingin menolak tawaran interview kerja, umumnya pihak rekruter bisa memahami keputusanmu jika kamu menyampaikan alasan yang jelas. Alasan bisa disampaikan secara singkat, tidak harus disampaikan secara detail. 

Salah satu cara menolak panggilan interview adalah karena sudah bekerja. Alasan lain adalah karena posisi yang ditawarkan agak kurang sesuai dengan apa yang kamu rencanakan buat karir kamu.

Contoh cara menolak panggilan interview kerja dengan alasan yang jelas:

  • Setelah mempertibangkan beberapa hal, saya memutuskan tidak dapat melanjutkan ke tahap interview dikarenakan oleh status saya masih sebagai karyawan di perusahaan lain.
  • Dengan berat hati saya memutuskan tidak dapat menghadiri jadwal interview karena saya sudah mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan karir saya ke depan.

5. Tetap Membangun Koneksi dengan Pihak Rekruter

Tetap Membangun Koneksi dengan Pihak Rekruter

Meskipun sudah merencanakan menolak tawaran interview, alangkah lebih baik kamu tetap membangun koneksi dengan perusahaan atau rekruter. Tidak ada yang tahu kalau kedepannya, kamu menjadi orang di garda terdepan dalam menghubungkan perusahaanmu saat ini dengan perusahaan yang kamu tolak saat interview untuk tujuan kerjasama.

Selain itu, dengan kamu tetap membangun koneksi dengan rekruter, kamu bisa menjadi jembatan untuk menghubungkan pihak perusahaan tersebut dengan pencari kerja di kemudian hari. Satu lagi manfaatnya adalah jika kamu membangun hubungan baik dengan pihak rekruter, perusahaan tersebut bisa menyimpan dokumen lamaran kalau kamu ingin melamar lagi ke depannya.

Berikut contoh cara membatalkan interview kerja dengan tetap menjalin hubungan baik.

  • Saya juga tidak menutup kemungkinan dapat bekerjasama dengan PT. YYY di kemudian apabila ada projek yang bisa dikerjakan bersama.
  • Meskipun demikian, saya berharap kita masih bisa terhubung satu sama lain ke depannya. Apabila perusahaan ABC memerlukan bantuan, jangan sungkan untuk mengabari saya.

📚  Baca juga: Mau Menolak Tawaran Kerja? Jangan Bingung Lagi Harus Menulis Apa!

Contoh Email Menolak Panggilan Interview

Agar kamu memiliki gambar lengkap bagaimana  cara menolak undangan interview, berikut dua contoh email menolak panggilan interview yang sopan dan benar:

1. Contoh Cara Membatalkan Undangan Interview dengan Alasan Sudah Bekerja

Dear [Nama Managener]

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Bapak/Ibu dan saya sangat mengapresiasi undangan wawancara ini. Saya juga terkesan dengan tingkat keprofesionalan PT. XXX dalam melakukan penyeleksian sehingga saya terpilih mendapatkan kesempatan ini.

Akan tetapi, izinkan saya menyampaikan permohonan maaf karena setelah melalui beberapa pertimbangan, saya memutuskan tidak melanjutkan ke tahap yang sedang Bapak/Ibu tawarkan. Alasan yang melatarbelakangi ini adalah karena saya beberapa waktu lalu sudah mulai bekerja di salah satu perusahaan. Saya harap Bapak/Ibu bisa mendapatkan kandidat lain yang berpotensi dalam waktu dekat ini.

Saya juga berharap tetap bisa berkomunikasi dengan Bapak/Ibu di hari yang akan datang apabila ada suatu program yang bisa dikerjakan bersama-sama.


Demikian informasi ini, sekali lagi saya mengucapkan banyak terima kasih atas tawaran interview ini. Sukses selalu kepada PT. XXX.


Hormat saya,

Budi Nugroho

contoh cara penolakan halus interview beserta alasan

📚 Baca juga: Ingin Resign? Simak 10 Alasan Resign yang Masuk Akal

2. Contoh Cara Membatalkan Interview Kerja Karena Studi Lanjut (Bahasa Inggris)

Dear [Manager’s name]

I highly appreciate this interview opportunity offered to me for the Marketing Staff position in ABC company. However, I have other plans to pursue my masters degree. With this letter, I apologize for declining this offer. I hope you are able to find other potential candidates soon.

Again, thank you very much for considering me for the interview session. Please do not hesitate to get in touch if you have any questions in the future.

Sincerely,

Chandra Harendza

contoh cara menolak interview kerja dalam bahasa Inggris

Nah, sekian tips serta contoh bagaimana cara menolak panggilan interview baik dan benar yang bisa kamu jadikan sebagai referensimu. Penting untuk dicatat bahwa cara kamu menyampaikan keputusanmu harus didasari dengan kejujuran dan kesopanan. Karena hal ini menunjukkan bahwa apakah kamu merupakan contoh karyawan yang profesional dan bertanggungjawab atas keputusan yang diambil atau tidak.



CakeResume menyediakan 50+ template CV yang bisa kamu akses untuk melamar kerja. 100% Download PDF Gratis! 🎉

--- Ditulis Oleh Desman Perdamaian Gulo ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Más artículos que pueden interesarle

Latest relevant articles
Interview Skills
may 7º 2024

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.