3 Contoh CV Sekretaris yang Dilirik HRD [+Cara Membuatnya!]

contoh cv sekretaris dalam bahasa inggris
Contoh CV Sekretaris dalam Bahasa Inggris - Dibuat di CakeResume

Seorang sekretaris memegang peran penting dalam pekerjaan administratif sebuah perusahaan seperti mengarsipkan dokumen, pembuatan surat menyurat internal dan external perusahaan, mengatur berbagai agenda, dan pekerjaan-pekerjaan lainnya yang diinstruksikan dari pimpinan.

Dengan berbagai pekerjaan yang dilakukan oleh sekretaris, maka seorang sekretaris dituntut untuk multitasking dan mampu bekerja dalam tekanan. Tak heran bila kehandalan seorang sekretaris menjadi jantung sebuah perusahaan.

Perekrutan posisi sekretaris dalam suatu perusahaan sangatlah ketat dan kompetitif, karena pada umumnya posisi sekretaris digandrungi oleh banyak orang. Disisi lain perusahaan ingin mencari kandidat terbaik dari yang terbaik.

Oleh karena itu hal yang paling menantang bagi para pencari kerja adalah mem-branding diri mereka sebagai kandidat yang unggul dibanding yang lain dengan membuat CV sekretaris yang profesional. 

Apa Saja yang Perlu Dimasukkan dalam CV Sekretaris?

Pembuatan CV sekretaris dalam bahasa Indonesia maupun CV sekretaris dalam bahasa inggris yang menarik cukup tricky. Ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dan tidak boleh terlewatkan dalam format CV sekretaris. Yuk, ikuti cara membuat CV sekertaris di bawah ini!

1. Data Diri

Pastikan cantumkan data diri pada bagian atas dalam CV sekretaris yang dibuat. Data diri pada CV sekretaris digunakan oleh HRD ketika menghubungi kandidat pelamar posisi sekretaris untuk interview atau pemberian kontrak kerja. Pastikan semua data diri yang dicantumkan dalam CV sekretaris lengkap dan sesuai dengan fakta ya!

Apa saja yang perlu dicantumkan dan dihindari pada data diri pada CV untuk posisi sekretaris? Simak informasi berikut ini:

✔️ Do’s 

  • Foto diri
  • Nama lengkap
  • Alamat surat menyurat
  • Email
  • Nomor telepon
  • Akun sosial media profesional (Contoh: LinkedIn)

❌ Don’ts 

  • Tinggi badan
  • Berat badan
  • Hobi
  • Warna favorit
  • Makanan favorit

2. Deskripsi Diri

Setiap harinya seorang HRD menerima ratusan CV pelamar sekretaris, pastinya deskripsi diri pada CV sekretaris yang dibuat membantu seorang HRD untuk mengetahui value yang dipunyai oleh pencari kerja dalam hitungan detik. Sehingga ini adalah kesempatan kamu untuk menunjukan keunggulan dan kemampuan kamu sebagai sekretaris yang profesional. 

Kamu bisa mencantumkan pengalaman kerja kamu dan pencapaian pada posisi sebelumnya dalam deskripsi diri CV sekretaris. Pada dasarnya deskripsi diri adalah profil singkat yang menggambarkan profil profesional pencari kerja dalam satu hingga tiga kalimat saja. Oleh karena itu tuliskan deskripsi diri dalam CV sekretaris secara singkat, padat, dan jelas. Berikut adalah contoh deskripsi diri CV sekretaris.

✔️ Contoh deskripsi diri CV sekretaris bahasa Indonesia:

Sekretaris profesional yang memiliki pengalaman 5 tahun sebagai sekretaris direksi PT. Pertamina Persero. Mahir berbahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin. Familiar dengan sistem Saas dalam pengelolaan sistem perkantoran. Komunikatif, aktif, dan terorganisir. 

✔️ Contoh deskripsi diri CV sekretaris dalam bahasa Inggris:

Professional secretary with 5+ years experiences working in a multinational company. Skilled in database management, scheduling, and general office management. Able to speak Indonesian, English, and Korean with professional fluency. Promoted as senior secretary within 2 years. 

📚 Selengkapnya:  15 Contoh Deskripsi Diri Menarik yang Disukai Rekruter!

3. Pengalaman Kerja

Tulislah secara mendetail pekerjaan dan tanggung jawab pada posisi sebelumnya, pastikan relevan dengan posisi sekretaris yang dilamar ya! Cantumkan informasi berapa lama kamu bekerja pada posisi sebelumnya, serta prestasi atau pencapaian yang pernah kamu capai.

Apabila kamu belum memiliki pekerjaan, kamu bisa mencantumkan pengalaman organisasi kamu atau internship (magang) yang relevan untuk posisi sekretaris. Pada dasarnya HRD ingin mengetahui secara mendalam tanggung jawab kamu, dan bagaimana kamu berkontribusi pada perusahaan atau organisasi.

4. Riwayat Pendidikan

Pada umumnya lowongan sekretaris mencantumkan kualifikasi pendidikan formal tertentu. Untuk pendidikan posisi sekretaris sendiri biasanya perusahaan mensyaratkan lulusan Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma. Akan tetapi bila melamar posisi sekretaris eksekutif, maka lulusan sarjana lebih diutamakan. 

Agar HRD melirik CV sekretaris kamu, pastikan kamu mencantumkan riwayat pendidikan sesuai yang disyaratkan oleh perusahaan. Ini dia beberapa informasi yang harus kamu cantumkan dalam CV sekretaris kamu, baik CV sekretaris bahasa Indonesia atau CV sekretaris bahasa Inggris:

✏️ Isi riwayat pendidikan pada CV:

  • Nama sekolah atau Universitas
  • Jurusan
  • Tahun kelulusan
  • Nilai akhir atau IPK

5. Skill/ Keterampilan

Seorang sekretaris dituntut memiliki soft skill dan hard skill untuk memenuhi standar perusahaan. Pastinya, kamu perlu mencantumkan soft skill dan hard skill dalam CV sekretaris kamu. Berikut adalah contoh soft skill dan hard skill yang harus dimiliki oleh sekretaris. 

✏️ Hard Skill

  • Microsoft Office (Word, Point, Excel)
  • Software database perkantoran
  • Kemampuan mengetik cepat (40 WPM)
  • Menguasai data entry
  • Surat menyurat

✏️ Soft Skill 

  • Problem solver
  • Skill berkomunikasi
  • Manajemen waktu
  • Fleksibel
  • Teliti

📚 Baca juga:  100+ Contoh Soft Skill & Hard Skill dalam CV (untuk 15 Pekerjaan)

6. Informasi Tambahan

Informasi tambahan pada CV sekretaris bisa menjadi poin tambahan agar dilirk oleh HRD.

✏️ Informasi tambahan CV dapat berupa:

  • Penghargaan
  • Sertifikat
  • Portofolio

Informasi tambahan ini menunjukan bahwa kamu memiliki semangat untuk bekerja lebih keras dan kelak berkontribusi untuk perusahaan. 

Contoh CV Sekretaris Menarik

Setelah mengetahui apa saja yang perlu dicantumkan dalam CV sekretaris, saatnya membuat CV sekretaris yang menarik. Mari kita lihat contoh CV sekretaris dibawah ini untuk melamar posisi sekretaris!

1. Contoh CV Sekretaris Fresh Graduate

contoh cv sekretaris fresh graduate
Contoh CV Sekretaris Fresh Graduate - Dibuat di CakeResume

2. Contoh CV Sekretaris Profesional

contoh cv sekretaris
Contoh CV Sekretaris Profesional - Dibuat di CakeResume

3. Contoh CV Sekretaris dalam Bahasa Inggris

contoh cv sekretaris bahasa inggris, contoh cv sekretaris
Contoh CV Sekretaris dalam Bahasa Inggris - Dibuat di CakeResume

Ingin membuat CV sekretaris menarik seperti contoh diatas? CakeResume menyediakan platform CV builder gratis untuk membuat CV sekretaris kamu menarik dimata HRD. Coba sekarang! 🎉

Tips Membuat CV Sekretaris yang Menarik

✅ Perhatikan Deskripsi Pekerjaan Sekretaris

Tujuan menulis CV sekretaris adalah untuk meyakinkan HRD bahwa kamu adalah kandidat yang paling cocok untuk posisi sekretaris di perusahaannya. 

Cara terbaik menunjukkannya dalam CV sekretaris adalah perhatikan deskripsi pekerjaan sekretaris yang ingin dilamar untuk mengetahui kualifikasi apa yang mereka cari, kemudian tunjukkan skill dan kualifikasi yang kamu miliki pada CV sekretaris kamu.  

✅ Perhatikan Tata Bahasa

Dalam membuat CV sekretaris yang menarik agar dilirik oleh HRD, perhatikan tata bahasa yang baik dan benar ya! Untuk CV sekretaris dalam bahasa Indonesia perhatikan tata bahasa baku dan PUEBI, untuk CV sekretaris dalam bahasa Inggris pastikan penggunaan grammar yang tepat. Pastinya dengan menggunakan tata bahasa yang tepat mencerminkan keprofesionalan kita. 

✅ Menunjukan Pencapaian dengan Angka

Untuk menunjukan hasil kinerja yang unggul pada posisi sebelumnya pada CV sekretaris, ada baiknya dicantumkan dalam bentuk angka atau kuantifikasi.

Ini adalah salah satu cara yang paling efektif untuk menunjukan bahwa kamu adalah seseorang yang mampu mencapai hasil yang baik dibanding menggugurkan kewajiban pekerjaan. Hal tersebut bisa ditunjukan melalui angka, persentase, waktu, atau nominal rupiah pada CV lamaran kerja sekretaris. 

✔️ Contoh penggunaan angka pada pengalaman kerja CV sekertaris: 

  • Record and distribute minutes of the daily meetings via collaboration software leading to 20% of efficiency
  • Initiate paper reduction and saved supplies cost almost Rp. 500 million within 3 years. 

✅ Membuat Cover Letter Saat Melamar Posisi Sekretaris

Selain CV sekretaris, kamu memerlukan cover letter atau surat lamaran untuk melamar posisi sekretaris. Cover letter membuatmu tampak lebih profesional dan memiliki poin tambahan dari sisi HRD. 

Pada umumnya cover letter menjelaskan mengenai motivasi dan alasan mengapa kamu adalah kandidat terbaik untuk posisi sekretaris yang dilamar. Beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam cover letter CV sekretaris antara lain :

✏️ Informasi pada surat lamaran kerja sekertaris

  • Tempat dan tanggal
  • Nama dan alamat penerima surat lamaran kerja
  • Pembuka
  • Perkenalan diri
  • Kualifikasi
  • Lampirkan dokumen persyaratan
  • Penutup
  • Nama dan tanda tangan

📚 Baca juga:  Contoh Surat Lamaran Kerja Terbaik, Lihat Cara Membuatnya!

Itulah beberapa contoh CV sekretaris bahasa Indonesia dan contoh CV sekretaris dalam bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan acuan untuk melamar posisi sekretaris yang dilamar. Pastinya setelah membaca artikel ini kamu mendapatkan insight yang lebih mendalam untuk membuat cv sekretaris yang menarik agar dilirik oleh HRD. Semoga beruntung!

--- Ditulis Oleh Talitha Edrea ---

線上履歷工具

製作一份能幫你獲得面試機會的履歷。免費下載 PDF。

更多您可能有興趣的文章

最新相關文章
面試技巧
2024年5月7日

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.