Bí kíp xin việc thành công với CV chuẩn ATS (Applicant Tracking System)

cv-chuan-ats
Cách tạo CV chuẩn ATS bạn cần biết

Thuật ngữ ATS (viết tắt của Applicant Tracking System) tuy mới nhưng lại là phần mềm ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong tuyển dụng nhân sự. Trên thực tế, ATS giúp giảm tải đáng kể cho bộ phận nhân sự và tinh gọn quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Hơn nữa, hệ thống còn giúp gia tăng hiệu quả tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp.

Nếu không hiểu rõ ATS là gì và nguyên tắc hoạt động của hệ thống này, bạn khó có thể viết được một CV xin việc chuẩn ATS, và từ đó vượt qua vòng sơ loại để tiến gần hơn đến công việc mơ ước. 

Bài viết sẽ giúp bạn hiểu Applicant Tracking System là gì và hướng dẫn bạn cách tạo CV online chuẩn ATS.

Applicant Tracking System (ATS) là gì?

ATS là viết tắt của “Applicant Tracking System” hay hiểu đơn giản là hệ thống lọc hồ sơ tự động nhằm lựa chọn và xếp loại mức độ tương thích của ứng viên với yêu cầu công việc. Ngoài vai trò trong tuyển dụng nói riêng, ATS còn có các chức năng khác giúp quản lý công việc của bộ phận nhân sự, cụ thể là:

Đối với công tác tuyển dụng:

  • Đăng tải thông tin tuyển dụng
  • Thu thập và bảo mật dữ liệu từ ứng viên
  • Sàng lọc CV chuẩn ATS cả về hình thức và nội dung
  • Đánh giá và xếp hạng chất lượng ứng viên
  • Liên lạc trực tuyến với ứng viên
  • Theo dõi ứng viên
  • Thống kê và báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Đối với phòng nhân sự nói chung:

  • Phân bổ và theo dõi công việc của chuyên viên tuyển dụng
  • Đánh giá KPI cho riêng bộ phận nhân sự
  • Hệ thống hóa CV xin việc chuẩn ATS từ ứng viên
  • Kết nối nhiều kênh liên lạc để phổ biến thông tin đăng tuyển
  • So sánh hiệu quả các trang web tuyển dụng
  • Phản hồi kịp thời thắc mắc của ứng viên

Thế nào là một CV chuẩn ATS?

1. CV ATS cần chứa tiêu đề mục lớn.

Hệ thống lọc hồ sơ tự động đầu tiên sẽ quét các tiêu đề và cấu trúc định dạng của CV. Do đó, bạn nên viết đủ các tiêu đề mục lớn khi tạo CV online, bao gồm: 

  • Thông tin cá nhân
  • Mục tiêu nghề nghiệp
  • Kinh nghiệm làm việc
  • Học vấn
  • Kỹ năng & Điểm mạnh

2. CV ATS cần chứa các từ khoá tương ứng trong JD.

Nguyên lý sàng lọc CV qua ATS trong tuyển dụng là thông qua từ khóa và câu hỏi loại trừ. 

Hai loại từ khóa bạn có thể trích xuất từ tin đăng tuyển gồm "mô tả nhiệm vụ công việc" và "yêu cầu về ứng viên". Trong đó, bạn nên phân rõ 2 loại kỹ năng là: kỹ năng chuyên môn (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills). 

Ví dụ về JD của chuyên viên nhân sự:

  • Thực hiện công tác tuyển dụng gồm đăng tuyển, tìm nguồn cung ứng, thiết lập hệ thống lọc hồ sơ tự động, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên sáng giá
  • Chịu trách nhiệm đào tạo, quản lý hệ thống theo dõi ứng viên của công ty, lập bảng lương và phúc lợi theo quy định lao động, điều phối, tổ chức bộ máy, đề xuất tăng lương hay thăng chức
  • Đề xuất sáng kiến về chiến lược quản trị nhân sự và gắn kết nhân viên

Một CV chuẩn ATS cho vị trí trên có thể được viết như sau:

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

  • Chuyên quản trị hành chính nhân sự bằng các hệ thống lọc hồ sơ tự động (applicant tracking system)
  • Đề xuất 10 chiến lược quản trị nhân sự mới, hiệu quả
  • Thành công thương thảo hơn 30 đề xuất tăng lương

KỸ NĂNG

  • Khả năng truyền đạt tốt
  • Biết cách hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới
  • Nắm vững Luật lao động và các quy định pháp lý
  • Thành thạo hệ thống theo dõi ứng viên

3. CV ATS không chứa các ký tự đặc biệt.

Các doanh nghiệp hiện nay đều thu thập và sàng lọc CV qua ATS. Do đó, bạn lưu ý tránh viết ký tự đặc biệt hay viết tắt từ khóa kẻo hồ sơ của bạn bị loại bởi CV ATS chỉ vì không được lập trình nhận diện các ký tự này.

Một số biểu tượng cũng cần tránh dùng khi tạo CV online, đó là: “”, ><, v.v..

Cách tạo CV chuẩn ATS

✍🏻 Chỉnh sửa CV theo JD 

Muốn thành công “vượt" hàng rào ATS, nội dung CV của bạn cần có độ tương thích cao với mô tả công việc từ nhà tuyển dụng. Mỗi doanh nghiệp đưa ra yêu cầu khác nhau cho từng vị trí việc làm. Do vậy, bạn không nên "rải CV" ứng tuyển mọi doanh nghiệp hay mọi vị trí. Thay vào đó, hãy nghiên cứu kỹ bản tin tuyển dụng và khéo léo chắt lọc thông tin, lồng ghép từ khóa để nâng hạng CV chuẩn ATS của bạn nhé!

✍🏻 Chọn định dạng file chuẩn 

Các hệ thống ATS trong tuyển dụng chỉ hỗ trợ một số định dạng file, trong đó phổ biến nhất là word và pdf. Trong đó, file CV pdf có lợi thế khi giữ nguyên bố cục và thiết kế, không bị lỗi font chữ CV hay gặp vấn đề khi mở file như word. Do vậy, CV ở định dạng pdf nên được ưu tiên sử dụng, nhưng bạn cũng nên xem kỹ yêu cầu về định dạng file của nhà tuyển dụng vào làm theo nhé. Thêm nữa, khuyến khích giới hạn kích thước file dưới 1MB vì nhiều CV ATS chỉ hỗ trợ duyệt file kích thước nhỏ.

✍🏻 Thiết kế form CV logic

  • Sử dụng thống nhất 1-2 font chữ cơ bản như Times New Roman, Calibri, hoặc Arial
  • Điều chỉnh kích cỡ chữ khác nhau cho tên (khoảng 18-20), tiêu đề mục lớn (13 - 16) và nội dung (10 - 12) 
  • Căn lề cân bằng 4 bên và điều chỉnh khoảng cách dòng phân lập rõ các đoạn
  • Thời gian xếp theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất 
  • Hạn chế để từ khóa cốt lõi trong bảng, biểu đồ hay hình ảnh vì CV ATS có thể bỏ qua các định dạng phức tạp này

✍🏻 Sử dụng công cụ tạo CV chuẩn ATS

Chỉ bằng cái click chuột vào Google, vô số website tạo CV online sẽ xuất hiện cùng vô vàn mẫu CV đẹp cho bạn tha hồ lựa chọn. Nhưng thực tế, không phải mẫu CV nào cũng có bố cục và design chuẩn ATS. tốt. Đừng lo, Cake là giải pháp an toàn cho bạn vì mọi mẫu CV xin việc đều tối giản mà vẫn chuyên nghiệp, cùng hướng dẫn chi tiết về cách viết CV cho từng ngành nghề khác nhau.

Mẫu CV chuẩn ATS

CV kế toán

cv-ke-toan
Tạo CV online trên Cake


CV giáo viên

cv-giao-vien-tieng-anh
Tạo CV online trên Cake

CV kỹ sư xây dựng

cv-xay-dung
Tạo CV online trên Cake

CV cho sinh viên mới ra trường

cv-sinh-vien
Tạo CV online trên Cake

CV cho người chưa có kinh nghiệm

cv-chua-co-kinh-nghiem
Tạo CV online trên Cake

🔑 Kết luận

Hiểu rõ CV ATS là gì chắc chắn giúp bạn tăng xác suất thành công khi xin việc.

Trước hết, điều này giúp hồ sơ của bạn không bị hệ thống lọc hồ sơ tự động loại đáng tiếc chỉ vì hình thức. Tiếp đến, bạn có thể biết cách tạo CV online chuẩn ATS để đảm bảo cơ hội bước vào vòng trong. Cuối cùng, hiểu rõ hệ thống ATS trong tuyển dụng sẽ giúp bạn có chiến lược hợp lý cho CV của mình lọt top xếp hạng ứng viên có năng lực nhất.

Công cụ tạo CV miễn phí trên Cake cung cấp hơn 500 mẫu CV đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Nhờ đó, bạn có thể tạo CV online dễ dàng mà vẫn vô cùng ấn tượng. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với bản CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!

--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
Workplace
May 9th 2024

6 mẫu email trả lời thư mời nhận việc cực chuẩn

Dù chấp nhận hay từ chối, hãy viết email trả lời thư mời nhận việc sớm để giúp nhà tuyển dụng kịp thời chuẩn bị các bước tiếp theo nhé!