CV và Portfolio - Những điều bạn cần biết để ứng tuyển thành công

Ngoài việc tạo CV online, bước chuẩn bị portfolio cũng rất quan trọng khi ứng tuyển, đặc biệt nếu bạn đang làm công việc freelance. Khi có cả CV và portfolio xin việc, nhà tuyển dụng và khách hàng có thể đánh giá được năng lực chuyên môn của bạn dễ dàng hơn.  

Bạn đang thắc mắc portfolio là gì? Portfolio xin việc có gì khác với CV? Nên sử dụng CV hay portfolio để xin việc? Đừng bỏ qua bài viết dưới đây để hiểu rõ CV khác portfolio ở đâu cũng như nắm được các bí kíp tạo CV & portfolio xin việc nhé!

Như bạn đã biết, CV - tên viết tắt của Curriculum Vitae - được biết đến là một dạng sơ yếu lý lịch. Đây là một yêu cầu cơ bản bạn cần chuẩn bị khi ứng tuyển cho bất kỳ công việc nào. 

Thông thường, nội dung chính của CV sẽ tập trung vào các thông tin như các kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và các kỹ năng của người xin việc, từ đó cung cấp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng thể về ứng viên. 

Do mỗi công việc thường có rất nhiều hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian để đọc CV. Vì vậy, những thông tin trong CV nên được trình bày ngắn gọn, nhưng cũng cần đầy đủ thông tin để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng xác định bạn có phải ứng viên phù hợp không.

Hãy trình bày những thông tin này một cách chi tiết, tốt nhất là trình bày theo thứ tự thời gian cùng với những con số cụ thể về thành tích bạn đạt được. Ngoài ra bạn cũng có thể trình bày một số thông tin thêm trong CV như: chứng chỉ, sở thích, giải thưởng, hoạt động ngoại khóa,...

Portfolio hay còn gọi là hồ sơ năng lực, giống với CV, là một công cụ tiềm năng giúp ứng viên tiếp thị bản thân tới các nhà tuyển dụng. Bạn có thể nộp portfolio xin việc khi ứng tuyển, hoặc có thể sử dụng nó để thuyết trình khi tham gia phỏng vấn.

Portfolio xin việc giống như một bộ sưu tập những sản phẩm, dự án tốt nhất mà bạn muốn cho nhà tuyển dụng thấy. Qua những bằng chứng thực tế này, nhà tuyển dụng không chỉ dễ dàng nhận ra được tài năng, kỹ năng chuyên môn mà còn có được cái nhìn sâu sắc hơn về tính cách của bạn. 

Trong một số trường hợp, portfolio giúp hỗ trợ và bổ sung thông tin cho CV. Trong khi CV tóm tắt thông tin về bạn, portfolio xin việc là nơi để bạn mở rộng những thông tin đó, đưa ra những bằng chứng về những gì bạn đã nói trong CV.

Ngoài việc cung cấp đầy đủ các thông tin nêu trên, bạn cũng cần biết cách sắp xếp và trình bày các nội dung một cách hợp lí, sao cho bố cục của portfolio thật đẹp mắt và thu hút người xem.

Mặc dù đều có chức năng tương tự nhau, giúp ứng viên giới thiệu về bản thân, nhưng hai loại hồ sơ xin việc này không giống nhau. CV khác portfolio ở một số điểm nhất định về đối tượng sử dụng, nội dung và cách trình bày.

🔎 Về lĩnh vực sử dụng

Đối với hầu hết mọi ngành nghề, CV xin việc được coi là một trong những yêu cầu cơ bản cần có. Tuy nhiên, không phải công việc nào cũng đòi hỏi ứng viên chuẩn bị portfolio. Vậy khi nào bạn cần dùng portfolio?

Portfolio xin việc thường được dùng phổ biến trong các lĩnh vực thiết kế, viết lách, quảng cáo, truyền thông, nhìn chung là những công việc liên quan đến sáng tạo.

Thay vì nhìn vào bản CV toàn chữ để đánh giá khả năng của bạn, nhà tuyển dụng có thể nhìn vào những ví dụ thực tế bạn đã làm. Khi đó, portfolio xin việc sẽ hữu ích hơn nhiều, dễ dàng giúp nhà tuyển dụng nhìn ra xem bạn có phù hợp với công ty không.

🔎 Về nội dung

Như bạn đã biết, CV xin việc không chỉ bao quát thông tin về quá trình học tập và làm việc của ứng viên, nó còn cung cấp những kỹ năng chuyên môn cũng như điểm mạnh của bản thân, tất cả những gì có thể chứng minh ứng viên phù hợp với vị trí công việc đó. Do đó, mọi thông tin trong CV đều rất quan trọng. Những điểm mạnh của ứng viên sẽ được nêu bật qua từng nội dung trong CV, và tất cả các phần đó kết hợp với nhau để tạo nên một bản CV hoàn chỉnh, thu hút nhà tuyển dụng.

Trong khi đó, portfolio xin việc tập trung vào việc "trưng bày" các sản phẩm, dự án bạn đã hoàn thành trong lĩnh vực, ngành nghề mình đang theo đuổi. Các tác phẩm này có thể được trình bày dưới dạng ảnh, video, mô hình, bài viết hay website. 

🔎 Về độ dài

Mặc dù không có tiêu chuẩn nhất định, nhưng độ dài của một bản CV chỉ nên dài từ 1 đến 2 trang. Tùy vào vị trí ứng tuyển và kinh nghiệm làm việc của bản thân mà bạn có thể sắp xếp nội dung và điều chỉnh độ dài của CV sao cho hợp lí.

Ngược lại, khác với CV, portfolio đề cao sự phong phú, đa dạng trong nội dung, do đó portfolio xin việc sẽ không bị giới hạn về độ dài. Tuy nhiên, chỉ nên chọn ra từ 10 đến 20 sản phẩm hoặc dự án nổi bật nhất để thêm vào portfolio, tốt nhất là chọn những dự án liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.

🔎 Về thiết kế

Ngoài những điểm khác biệt về mặt nội dung, hình thức trình bày và design cũng tạo nên sự khác nhau giữa CV và portfolio.

Trong khi bạn có thể thỏa sức sáng tạo portfolio, thiết kế của CV cần tuân theo một format chuẩn chỉnh. Mặc dù bạn vẫn có thể chọn các mẫu CV xin việc khác nhau, nhưng CV vẫn nên được trình bày rõ ràng theo format chuẩn, bởi việc này sẽ giúp hệ thống ATS dễ dàng scan từ khóa trong hồ sơ của bạn.

🔎 Về format

Thông thường, một bản CV xin việc sẽ được trình bày dưới dạng văn bản. Một số CV có thể chứa hình ảnh nhưng hầu như rất ít. Khi nộp hồ sơ, ứng viên có thể đính kèm CV trong email gửi tới nhà tuyển dụng dưới dạng digital file như Word hay PDF. Một số bạn có thể sẽ chọn cách in CV ra để nộp trực tiếp.

Trong khi đó, đối với portfolio xin việc, có nhiều cách để bạn có thể xây dựng và định dạng portfolio của mình. Một bản portfolio sẽ không chỉ bao gồm văn bản mà còn chưa nhiều nội dung khác như video, hình ảnh, đồ thị, trang web… 

Bởi nội dung của portfolio rất đa dạng, nên tùy theo từng loại portfolio và yêu cầu công việc mà bạn hãy chọn định dạng phù hợp nhất cho portfolio xin việc của mình, bằng cách lưu portfolio dưới dạng file Word, PDF, in ra giấy hay sử dụng website, portfolio online để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi. 

Hiện nay, có rất nhiều nền tảng cho phép bạn tạo CV online, nhưng không có nhiều website hỗ trợ tạo cả CV lẫn portfolio. Sẽ tiện lợi hơn nhiều nếu có thể sử dụng chung một nền tảng để tạo cả hai loại hồ sơ xin việc này đúng không? Dưới đây sẽ là những website và công cụ bạn có thể sử dụng để tạo cả CV và portfolio đó.

1. CakeResume

Là một nền tảng online hỗ trợ tạo cả CV và portfolio, CakeResume cung cấp cho bạn nhiều mẫu thiết kế chuyên nghiệp cũng như công cụ đơn giản dễ dàng sử dụng, giúp bạn tạo CV cũng như Portfolio một cách nhanh chóng.

Đặc biệt hơn, CakeResume còn có cả một cộng đồng lớn chia sẻ các mẫu portfolio xin việc trong nhiều ngành nghề khác nhau, rất phong phú để bạn có thể tham khảo đó. Ngoài ra, do các nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xem portfolio và CV online bạn tạo trên CakeResume, biết đâu sẽ có thêm nhiều cơ hội mới đến với bạn.

Tuy nhiên, chỉ có 1 CV và portfolio đầu tiên là miễn phí. Bạn sẽ phải trả phí để có thể tạo nhiều hồ sơ hơn cũng như sử dụng một số mẫu thiết kế nâng cao.

2. Canva

Canva cũng là một trong những trang web được nhiều người chọn để thiết kế hồ sơ xin việc. Với nhiều mẫu portfolio và CV phong phú và đa dang, Canva đem đến cho bạn nhiều lựa chọn về thiết kế cũng như màu sắc. Nhưng không phải mẫu thiết kế nào cũng là miễn phí, ngoài ra, bạn cũng sẽ phải nâng cấp tài khoản để có thể tải CV và portfolio xuống.

3. PhotoShop

Không chỉ là một phần mềm đồ họa, PhotoShop cũng có thể sử dụng để thiết kế hồ sơ xin việc. Bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV và portfolio của mình với vô số các công cụ trên PhotoShop. Do bạn thiết kế theo ý thích của mình, bạn có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để tạo ra được một bản CV hay portfolio hoàn chỉnh.

--- Tác giả bài viết: Lan Nguyen ---