5 mẫu đơn xin nghỉ không lương thông dụng nhất

don-xin-nghi-khong-luong
Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ không lương

Đệ trình đơn xin nghỉ việc không lương cho công ty hoặc đơn vị công tác là một trong những trường hợp thường thấy của người lao động khi có việc cá nhân cần xử lý. Để cấp trên đồng ý xét duyệt đơn xin nghỉ không hưởng lương của bạn, ngoài lý do hợp lý ra, bạn cần lựa chọn mẫu đơn phù hợp để đảm bảo quyền lợi hưởng chế độ bảo hiểm xã hội của mình. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tạm nghỉ một thời gian để phục hồi sức khỏe sau sinh, thì bạn cần viết đúng theo mẫu đơn xin nghỉ không lương sau sinh để được hưởng chế độ thai sản theo quy định pháp luật.

Để bạn có thể lựa chọn mẫu đơn phù hợp nhu cầu bản thân, CakeResume đã tổng hợp 5 mẫu đơn nghỉ việc không lương được sử dụng nhiều nhất để bạn tham khảo. Cùng tìm hiểu xem bố cục và nội dung trong đơn xin nghỉ không lương phải bao gồm những gì nhé!

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép không lương trên CakeResume.

Khi nào cần viết đơn xin nghỉ không lương?

Theo quy định của pháp luật, người lao động có quyền xin nghỉ phép không hưởng lương 1 ngày nếu anh, chị, em ruột kết hôn hoặc ông bà nội, ngoại qua đời. Tuy nhiên, nếu có việc riêng cần xin nghỉ làm để giải quyết, người lao động hoàn toàn có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về thời gian nghỉ phép.

Tuy nhiên, có một lưu ý là đơn xin nghỉ việc không lương đóng bảo hiểm sẽ không có hiệu lực khi bạn xin nghỉ trên 14 ngày. Vì căn cứ theo khoản 3 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động nghỉ phép không hưởng lương từ 14 ngày trở lên sẽ không cần đóng bảo hiểm xã hội. Điều này đồng nghĩa với việc công ty không có nghĩa vụ giúp bạn đóng tiền bảo hiểm xã hội. Thế nên, bạn cần xem xét và sử dụng đúng mẫu đơn xin nghỉ việc không hưởng lương để tránh mất quyền lợi của bản thân.

Đọc thêm: Mẫu đơn xin nghỉ thai sản không hưởng lương

Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương

Đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG

Kính gửi: Ban giám đốc công ty: […]
               Trưởng phòng nhân sự: […]
               Trưởng phòng bộ phận: […]

Tôi tên là: […]

Chức vụ: […]

Đơn vị công tác: […]

Hộ khẩu thường trú: […]

Tôi bị chấn thương cột sống và được bác sĩ khuyên cần phải nghỉ ngơi tại nhà để đảm bảo sức khỏe và nhanh hồi phục. Vì vậy, tôi xin phép nộp đơn xin nghỉ việc không hưởng lương từ ngày […] tháng […] năm […] đến ngày […] tháng […] năm […]. 

Tôi đã bàn giao công việc cho […], nhân viên bộ phận […], mã nhân viên […] trong suốt thời gian tạm nghỉ. 

Các công việc được bàn giao: […]

Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ như trên. Nếu không tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước công ty. 

Kính mong Ban giám đốc xem xét và chấp thuận.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

[…], ngày […] tháng […] năm […] 

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đơn xin nghỉ không lương của giáo viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————-

ĐƠN XIN NGHỈ DẠY KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG 

Kính gửi: Hiệu trưởng trường/Giám đốc trung tâm […]

Tên tôi là: […] - Sinh ngày […] tháng […] năm […]

Thẻ CCCD số: […] - Ngày cấp: …/…/… - Nơi cấp[…]

Địa chỉ: […]

Điện thoại liên hệ: […]

Là giảng viên của Trường/Trung tâm theo Hợp đồng […] số […] ngày…/…/…

Chức vụ: […]

Hiện đang giảng dạy môn […] cho các lớp học sau:

1. Lớp: […] - Thời gian giảng dạy: […]

2. Lớp: […] - Thời gian giảng dạy: […]

Tuy nhiên, vì con tôi đang bị bệnh và cần người chăm sóc nên tôi làm đơn này để xin phép Ban giám hiệu nhà trường/Quý Trung tâm xem xét và chấp nhận cho tôi được nghỉ làm không hưởng lương từ ngày …/…/…. đến hết ngày …/…/….

Sau khi kết thúc thời gian nghỉ phép, tôi sẽ quay lại giảng dạy đúng theo phân công của Nhà trường/Trung tâm.

Tôi xin cam đoan rằng những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật và tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu có bất kỳ thông tin sai trái nào. 

Kính mong Nhà trường/Trung tâm xem xét và đồng ý đề nghị trên của tôi.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

[…], ngày […] tháng […] năm […] 

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đơn xin nghỉ không lương của công chức

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

[…], ngày […] tháng […] năm […] 

ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG

Kính gửi: Giám Đốc/Thủ trưởng Cơ quan: […]
                Trưởng phòng Tổ chức/Cán bộ : […]
                Trưởng phòng/ban […]

Tên tôi là: […]

Chức vụ: […] - Cấp bậc: […]

Đơn vị làm việc: […]

Xin được nghỉ việc không hưởng lương kể từ ngày […] tháng […] năm […] cho đến ngày […] tháng […] năm […].

Lý do xin nghỉ: Tôi có một số việc riêng cần phải giải quyết gấp.

Tôi cam đoan hoàn tất mọi thủ tục bàn giao cho: […] với các nội dung công việc sau: […]

Ý kiến của Trưởng phòng/ban                                                                      Người làm đơn

……………………………………………                                                       (Ký và ghi rõ họ tên)

Ý kiến của Trưởng phòng Tổ chức/Cán bộ

……………………………………………

Ý kiến của Giám đốc/Thủ trưởng cơ quan

……………………………………………


Đơn xin nghỉ không lương của viên chức

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP KHÔNG LƯƠNG

Kính gửi: Giám Đốc/Thủ trưởng Cơ quan: […]
                Trưởng phòng Tổ chức/Cán bộ : […]
                Trưởng phòng/ban […]

Tên tôi là: […] - Sinh ngày: […]/[…]/[…]

Hộ khẩu thường trú: […]

Nơi ở hiện nay: […]

Đơn vị công tác hiện nay: […]

Chức vụ: […]

Công việc đang đảm nhiệm: […]

Do gần đây tôi chuyển nhà từ Bến Tre lên thành phố Hồ Chí Minh, nên cần xin nghỉ phép để hoàn tất giấy tờ nhà cửa và sắp xếp đồ đạc ổn thỏa. Tôi sẽ quay trở lại làm việc theo đúng thời hạn nghỉ phép. 

Tôi cam kết chấp hành nghiêm túc quy định và hoàn tất công việc bàn giao cho đơn vị đang công tác đầy đủ và đúng hạn trong suốt thời gian tạm nghỉ.

Kính đề nghị Giám đốc/Thủ trưởng cơ quan, Trưởng phòng Tổ chức/Cán bộ, Trưởng phòng ban xem xét và chấp thuận mẫu đơn xin nghỉ không lương này của tôi theo nguyện vọng.

Tôi xin chân thành cám ơn.

[…], ngày […] tháng […] năm […] 

Ý kiến của Trưởng phòng/ban                                                                      Người làm đơn

……………………………………………                                                       (Ký và ghi rõ họ tên)

Ý kiến của Trưởng phòng Tổ chức/Cán bộ

……………………………………………

Ý kiến của Giám đốc/Thủ trưởng cơ quan

……………………………………………

Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG LƯƠNG

Kính gửi: Ban giám đốc công ty: […]  
                Phòng Hành chính – Nhân sự: […]

Tôi tên là: […]

Mã số nhân viên: […]

Bộ phận: […]

Địa chỉ: […]

Điện thoại: […]

Thời gian xin nghỉ làm không hưởng lương từ ngày […] tháng […] năm […] đến ngày […] tháng […] năm […]. 

Lý do xin nghỉ: Tôi bị tai nạn xe dẫn đến chấn thương chân, tạm thời không thể di chuyển khỏi giường bệnh. Bác sĩ đã đề nghị tôi nghỉ ngơi ít nhất một tháng để chăm sóc sức khỏe, nhanh chóng hồi phục. Giấy chẩn đoán bệnh sẽ được đính kèm cho phòng Hành chính – Nhân sự về tình trạng bệnh của tôi để chứng minh việc trên đúng sự thật.

Tôi đã bàn giao công việc cho […] - Bộ phận: […] - Mã số nhân viên: […]

Các công việc được bàn giao gồm có: […]

Kính mong Ban giám đốc chấp nhận, tôi xin trân trọng cảm ơn!

[…], ngày […] tháng […] năm […] 

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ không lương

✅ Đảm bảo bố cục đúng quy định

Điểm lưu ý đầu tiên khi viết đơn xin nghỉ không lương là bạn nên chú ý đến bố cục trình bày Quốc hiệu và Tiêu ngữ vì chúng bắt buộc xuất hiện trong mọi văn bản hành chính ở Việt Nam. 

  • Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được viết in hoa với cỡ chữ 13 và căn giữa trang giấy. 
  • Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết thường, phải có gạch nối giữa 3 cụm từ và chữ cái đầu tiên của mỗi cụm phải viết hoa với cỡ chữ 12-13. Tiêu ngữ sẽ được viết ngay dưới Quốc hiệu và căn chính giữa trang giấy.

Tiếp đến là thể loại đơn, bạn nên viết in hoa để người đọc phân loại được mục đích của đơn ngay từ đầu. Sau đó là các phòng ban/người nhận đơn, thông tin cơ bản của người xin phép, lý do nghỉ và nhiệm vụ cần được bàn giao.

Ngoài ra, bạn cũng cần viết rõ ràng thông tin của người được bàn giao theo đúng quy định. Cuối cùng là ngày/tháng/năm viết đơn và ký tên đầy đủ mới có thể gọi là đơn xin nghỉ không hưởng lương đúng theo bố cục quy định.

✅ Trình bày lý do rõ ràng, ngắn gọn

Vì muốn thuyết phục cấp trên duyệt phép, nhiều bạn đã ghi lý do vô cùng dài dòng, tuy nhiên, chúng mình không khuyến khích cách làm này! Vì đơn xin nghỉ không lương của bạn sẽ qua khâu ký duyệt của nhiều phòng ban khác nhau, nên việc trình bày lý do quá chi tiết vô tình sẽ khiến bạn tiết lộ thông tin đời tư không cần thiết. 

Hơn nữa, độ dài của mẫu đơn nghỉ không lương chỉ nên gói gọn trong 1 trang A4 để tiện cho việc theo dõi và ký duyệt văn bản.

Đọc thêm: Lý do nghỉ việc nên và không nên sử dụng

✅ Tránh mắc lỗi chính tả

Dù là đơn xin việc hay đơn xin nghỉ việc không lương, bạn cũng cần double check lỗi chính tả trước khi gửi chúng để thể hiện sự chỉn chu của bản thân, và sự tôn trọng đến người đọc. 

Công cụ tạo CV miễn phí trên CakeResume cung cấp hơn 500 mẫu CV đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Nhờ đó, bạn có thể tạo CV online dễ dàng mà vẫn vô cùng ấn tượng. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với bản CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!

--- Tác giả bài viết: Kristie Shenzhou ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
Career Development
Dec 26th 2023

Cách trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp (kèm email mẫu)

Dù chấp nhận hay từ chối, việc viết email trả lời thư mời nhận việc sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được quyết định của bạn và kịp thời tiến hành các bước tiếp theo.